¿Sabías que puedes mejorar la seguridad de tus reuniones con Teams Premium?

En el entorno empresarial actual, la seguridad es una prioridad. ¿Alguna vez te has preguntado cómo proteger mejor tus reuniones en línea de accesos no autorizados? Sobre todo, cuando invitamos a personas externas a nuestra organización. Las cuales no siempre están ligadas a una cuenta empresarial o administrada. A continuación, te hablare sobre una solución eficaz a esto.

Problema: Accesos no autorizados en reuniones en línea

Las reuniones virtuales se han convertido en una parte esencial de nuestro día a día. Sin embargo, una preocupación común es el riesgo de que personas no autorizadas se unan a estas reuniones, lo que puede comprometer la confidencialidad y la seguridad de la información compartida.

Solución: Verificación de correo electrónico con Teams Premium

Para resolver este problema, Microsoft ha lanzado una nueva función en Teams Premium que permite la verificación de correos electrónicos para usuarios externos. Esta función asegura que solo las personas invitadas y verificadas puedan unirse a la reunión, añadiendo una capa adicional de seguridad.

¿Cómo funciona esta característica? Cuando envías una invitación a una reunión a un usuario externo, Teams Premium enviará un correo electrónico de verificación a la dirección proporcionada. El usuario deberá confirmar su identidad a través de este correo antes de poder unirse a la reunión. De esta manera, puedes estar seguro de que tus reuniones están protegidas y que solo los participantes autorizados tienen acceso.

Beneficios adicionales

Además de la verificación de correo electrónico, Teams Premium ofrece una serie de características adicionales diseñadas para mejorar la seguridad y la eficiencia de tus reuniones. Entre ellas se incluyen la grabación segura de reuniones, la protección avanzada de datos y la capacidad de realizar auditorías y seguimiento de actividad.

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Caso de uso

Imagina que tu empresa está lanzando un nuevo producto y necesitas discutir estrategias de marketing con un equipo externo de consultores. Gracias a la verificación de correo electrónico en Teams Premium, puedes estar seguro de que solo los consultores invitados tendrán acceso a la reunión y a la información crítica que se compartirá.

En resumen, la verificación de correo electrónico en Teams Premium es una herramienta poderosa que añade una capa adicional de seguridad a tus reuniones virtuales, protegiendo tu información y asegurando que solo las personas adecuadas tengan acceso.

Aprovecha esta función para llevar la seguridad de tus reuniones al siguiente nivel y mantener la confidencialidad de tus proyectos y discusiones importantes.

Si tienes aún dudas sobre esta o alguna otra funcionalidad de Microsoft Teams, Copilot, Viva o Places, no dudes en contactarnos.

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