Sistema de compras efectivas.

Actualmente son muy pocas las empresas las que desarrollan una visión estratégica en el campo de compras, se enfocan más a una visión operativa; que quiere decir esto, trabajan bajo la urgencia de tener los productos al momento; generando prácticamente compras sin el tiempo de un análisis de precios, recursos, ventajas competitivas, etc.

Un comprador todos los días toma decisiones que tienen que ver con dinero, que impactan directamente con el flujo de efectivo, rentabilidad y ahorros generados para la Compañía, esto repercute directamente en las utilidades. Generar ahorros implica el desarrollo de una estrategia, enfocada a desarrollar proveedores que cumplan los requisitos y tengan la capacidad para afrontar los retos llámese proyectos, stock de mercancías, mejores tiempos de entrega y precios, calidad y por supuesto mejor atención al cliente. Por lo tanto, siempre es importante realizar un estudio de mercado, y apegarse a la política de realizar cuadros comparativos.

Podemos decir que tenemos al mejor proveedor, pero es importante fundamentar las compras con evidencias, que sean auditables y por supuesto, que demuestren porque estamos creando acuerdos; esto implica contar con al menos tres cotizaciones, y si es un proveedor al que estamos comprando durante un lapso mayor a 6 meses, es importante tener a la mano su evaluación y retroalimentación en caso de hallazgos que afectaron posiblemente su continuidad como proveedor dentro de la empresa, este debe desarrollar un plan de mejora y presentarlo en un plazo no mayor a dos semanas.

El pensamiento estratégico nos ayuda a obtener ahorros, implementar nuestros objetivos se basan en administrar de mejor manera los recursos disponibles, los objetivos deben estar enfocados en los principales proveedores de productos clave, aplicar el principio de Pareto es útil para identificar en tú área de compras los proveedores de mayor impacto; recordar que solamente por mejorar el programa de planeación de compra y con un análisis de mercado podríamos obtener ahorros muy importante.

Recordemos que el área de compras debe planear para asegurar el suministro en las mejores condiciones, es mejor trabajar en un programa de entregas (consignado, órdenes de compra abiertas, contratos); nuestra estrategia disminuye la carga operativa y nos da un mayor enfoque de precio, al día de hoy en una empresa se pueden recomendar infinidad de proveedores, y es ahí donde entra la capacidad de negociación. Conocer el mercado es clave para obtener mejores oportunidades, te da la posibilidad de conocer nuevos proveedores, cambios que impactan una negociación clave y sobre todo abres la posibilidad de mejorar la calidad en tus compras.

Propiciar acuerdos y negociaciones con proveedores, con un perfil ganar - ganar establecerá relaciones mercantiles más productivas, apoyarse en presupuestos sin duda da garatía de una mejor planeación de los gastos, y los pagos oportunos de acuerdo a los términos de crédito propiciaran una cuenta sana, donde el proveedor estará dispuesto a mantener un cliente cumplido.

En definitiva realizar compras con una visión estrategica le proporciona el recurso más valioso al comprador; el tiempo. Tiempo necesario para poder realizar análisis de costo, calidad, servicio, transporte, entregas, etc.

Las ventajas se traduciran en:

1.- Suministros a tiempo.

2.- Aprovisionamiento de inventarios, con un stock ideal al mínimo según la operación.

3.- Mejores costos en el mercado.

4.- Amplío catálogo de proveedores.

5.- Mayor margen de utilidad.

6.- Generación de ahorros.

7.- Cumplimiento a políticas de compras dentro de la organización.

8.- Mejoras en la calidad de los productos o servicios.

9.- Cuentas sanas, pagos de proveedores a tiempo.

10.- Adaptaciones y cambios al sistema de compras si son necesarios de acuerdo a las políticas de la Compañía.

Me despido agradeciendo el favor de tú atención, este tema es muy amplio y por supuesto que faltan otros conceptos técnicos y diferentes estrategias de negociación que es importante conocer; te invito a participar y escribir tus comentarios, si hay algún punto que se me escapo y consideras importante decríbelo por favor. Más adelante espero seguir publicando artículos y estar en contacto contigo, saludos.