Stakeholders, piezas clave.

Los stakeholders son más que simples espectadores en Scrum; es más, son piezas fundamentales que impulsan el éxito del proyecto. Su participación y colaboración estrecha con el equipo de desarrollo es esencial para enfrentar los retos, optimizar los resultados y construir un producto que realmente satisfaga las necesidades del cliente, o de los usuarios.

¿Son importantes?

Los Stakeholders representan diferentes intereses y puntos de vista, lo que enriquece la visión del proyecto y permite identificar oportunidades que podrían pasar desapercibidas. Su feedback oportuno y temprano, y sus conocimientos del mercado/negocio, ayudan al equipo a tomar buenas decisiones, y además, alinear el desarrollo del producto con expectativas reales [Desarrollar un producto con los pies en la tierra].

Al estar involucrados activamente, generan un mayor sentido de pertenencia en ambas direcciones, aumentando así, las probabilidades de que apoyen y acepten el producto final. Su experiencia y conocimiento del entorno pueden ayudar a anticipar posibles obstáculos y descubrir nuevas oportunidades que beneficien al proyecto.

Sprint Review, su lugar en el mundo.

Este evento es crucial para que los stakeholders revisen el progreso, es decir, es el evento donde ven “como viene la cosa” y proporcionen buen feedback. Es en este evento, donde ellos van a validar, o no, las funcionalidades que se desarrollaron en el sprint. Sería apropiado, de tener la oportunidad, ofrecer demostraciones, “demos” puntuales al final de cada Sprint, para mostrarles los avances y generar conversaciones sobre el producto.

Es ideal que el Scrum Master o el Coach Ágil, genere interacción entre los desarrolladores, el PO, y los stakeholders. Nunca va a estar de más, una buena dinámica, a modo brainstorming, “lluvia de ideas”, para que interactúen, hablen de lo desarrollado, y pronostiquen nuevas características o “features”. La participación de los stakeholders en estas dinámicas permite al equipo obtener ideas enriquecedoras para mejorar continuamente el proceso de desarrollo y la colaboración.

Cuando los stakeholders trabajan de forma activa con los equipos, mejora enormemente la comunicación y la transparencia. La colaboración activa fomenta la comunicación abierta y transparente, evitando confusiones y generando confianza entre el equipo y los stakeholders. Además, aumenta la motivación y el compromiso, porque el feedback positivo y el reconocimiento de los stakeholders, dan una especie de “bocanada de aire fresco” que motivan al equipo y lo impulsan a dar lo mejor de sí.

Al estar involucrados activamente, conseguimos que las prioridades del proyecto estén alineadas con las necesidades de los stakeholders, asegurando que el desarrollo se enfoque en lo que realmente importa, en aquello que realmente genera valor. También, con su participación, identificamos de manera temprana los problemas, lo que facilita la búsqueda de soluciones rápidas y efectivas.

Cuanto antes veamos los problemas, más rápido podremos abordarlos.

 Los stakeholders son aliados estratégicos en Scrum. Su participación activa y compromiso son esenciales para el éxito del proyecto, así que Involúcralos, colabora con ellos y construye un proyecto que realmente genere valor.

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