Tecnologías que recomendamos para trabajar desde casa.

El trabajo a distancia, las épocas de adaptación al cambio, sumado a la situación de crisis que muchas organizaciones están viviendo, aumentan la necesidad de apoyarnos en herramientas tecnológicas ágiles y que fomenten la conexión del equipo.

En este artículo corto quiero comentarles sobre las aplicaciones que recomiendo en estos tiempos de ajuste tan críticos para nuestras organizaciones y equipos de trabajo:

Para Organizar el Trabajo

En Humanidea utilizamos Microsoft Planner para delegar tareas, proyectos, establecer "deadlines" y responsables. Planner nos permite llevar estadísticas, asignar trabajos compartidos y monitorear el cumplimiento diario de cada integrante de forma transparente y clara. También envía notificaciones a los responsables cuando se aproxima una fecha de cumplimiento.

Imagen y Mercadeo

Durante esta etapa tan crítica, el éxito se basa en hacer más con menos, ya que los equipos de trabajo están reducidos, al igual que pasa con el apoyo de los proveedores que estábamos acostumbrados a recibir. Para generar imágenes de alto impacto, mantener nuestra actividad en redes sociales y hacer propuestas comerciales, nosotros nos apoyamos mucho en Canva.

Entrevistas y Reuniones

En Humanidea hemos manejado procesos de reclutamiento y selección en el extranjero durante varios años y por eso estamos acostumbrados a utilizar apps como Skype y Zoom. Recomendamos ambas aplicaciones cuando la reunión requiere de un contacto más cercano y queremos fomentar el intercambio, no solo de información fría, sino también contenido emocional como gestos y lenguaje no verbal. Habrán otras ocasiones en las que necesitamos tomar decisiones más rápidamente, sin tanta preparación, protocolo y sin dar rodeos. Para hacer contacto rápido y efectivo entre varias personas, recomendamos la opción de llamada grupal de Whatsapp.

Gestión del Desempeño

El trabajo a distancia, la necesidad de adaptación al cambio y los tiempos de crisis también aumentan la necesidad de gestionar el desempeño de manera más cercana y recurrente. Es por esto que tecnologías como ALINEO, la cual permite asignar metas, evaluar competencias y calificar el cumplimiento, toman aún más relevancia. Por otro lado, muchas empresas se han visto forzadas a reducir su fuerza laboral y adaptar los horarios de trabajo a la nueva realidad del negocio. Re-enfocar al equipo en metas y eficiencia es crucial en este momento en el que es necesario renegociar los acuerdos en cuanto a la expectativa de cada rol y su compensación.

Motivación e Integración

No nos podemos olvidar de la necesidad de generar emoción en todo lo que hacemos. Esto es lo que diferencia a un jefe de un líder. Estoy segura de que en las últimas semanas todos nos hemos sentido un poco perdidos, desconcertados, inseguros, ansiosos y por supuesto, aislados. Otros se han visto afectados de manera más cercana por el covid-19, ya sea porque lo han sufrido o porque algún familiar se ha enfermado. Todos estamos viviendo una época de dolor e incertidumbre. Tratar de incluir momentos de alegría y positivismo durante el día es también un reto que debemos asumir los líderes. Para esto les recomendamos probar aplicaciones sociales frescas e interactivas como TikTok, a través de la cual su equipo podrá compartir retos divertidos con humor y alegría. Otra tecnología que favorece enormemente la motivación del equipo y el sentido de pertenencia a pesar de la distancia es GOintegro. A través de esta plataforma el equipo puede interactuar y mantenerse comunicado 24/7, la organización puede publicar las noticias más relevantes, además de contar como complemento con un módulo de beneficios para todos los colaboradores.

Responsabilidad Social Empresarial

Muchas organizaciones mantienen una actividad de voluntariado fuerte, ya que incluyen la solidaridad como parte de sus valores corporativos. Estos equipos de trabajo se caracterizan por incluir dentro de sus prioridad el apoyo a los más necesitados de manera espontánea. Por supuesto que el voluntariado se ve afectado por el distanciamiento social, sin embargo, en la actualidad existen varias aplicaciones que facilitan la transferencia de fondos de emergencia a instituciones que están brindando opciones de apoyo, como lo son Projimo, Cuanto y Paypal. Otras aplicaciones también nos ayudarán a hacer llegar bienes en especie en lugar de dinero, como por ejemplo, ASAP en Panamá es una de las más utilizadas.

Quiero cerrar estas recomendaciones con una cita del gurú de la tecnología, Steve Jobs. La cita forma parte de su famosa presentación conocida como "Uniendo los puntos":

En el momento en que nos ocurren no vemos el sentido de los cambios “aparentemente negativos”, sólo podemos comprenderlos desde la distancia, uniendo los puntos.

Te deseamos suerte probando estas tecnologías que a nosotros nos han funcionado muy bien; y recuerda, no te quedes paralizado cuando debes estar activado.