Comment apprenez-vous et améliorez-vous des expériences d’alignement de la stratégie de projet et de la gouvernance?

1 Évaluer régulièrement l’alignement

L’alignement n’est pas un événement ponctuel, mais un processus continu qui nécessite une surveillance et un ajustement constants. Vous devez évaluer l’alignement de votre stratégie et de votre gouvernance de projet avec la stratégie organisationnelle et la gouvernance à des étapes clés, telles que le lancement, la planification, l’exécution et la clôture. Utilisez des outils tels que l’analyse des parties prenantes, l’analyse SWOT, le registre des risques et le plan de réalisation des avantages pour identifier les lacunes, les conflits ou les changements dans l’alignement. Communiquez les résultats de votre évaluation à votre équipe de projet, aux commanditaires et aux parties prenantes, et sollicitez leurs commentaires et leurs commentaires.

2 Apprendre des commentaires et des leçons apprises

Les commentaires et les leçons apprises sont des sources précieuses d’apprentissage et d’amélioration pour l’alignement de votre stratégie de projet et de votre gouvernance. Vous devez solliciter les commentaires de votre équipe de projet, de vos sponsors, de vos parties prenantes et de vos clients tout au long du cycle de vie du projet, et en particulier après avoir terminé ou livré un livrable, une phase ou un résultat majeur. Vous devriez également organiser une séance officielle sur les leçons apprises à la fin du projet ou à la fin de chaque phase pour les projets de grande envergure ou à long terme. Utilisez les commentaires et les leçons apprises pour identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, et ce que vous pouvez améliorer la prochaine fois.

3 Mettre à jour et documenter votre stratégie d’alignement

En fonction de votre évaluation, de vos commentaires et des leçons apprises, vous devez mettre à jour et documenter votre stratégie de projet et votre stratégie d’alignement de la gouvernance. Cela comprend la révision de la vision, de la portée, des objectifs, des livrables, des critères de réussite, des hypothèses, des contraintes, des risques, des problèmes, des dépendances et des avantages de votre projet. Cela comprend également la mise à jour du cadre de gouvernance de votre projet, de vos rôles, de vos responsabilités, de vos processus décisionnels, de vos canaux de communication, de vos mécanismes de signalement et de vos procédures d’escalade. Vous devez documenter votre stratégie d’alignement dans votre charte de projet, votre plan et d’autres documents pertinents, et les partager avec votre équipe de projet, vos sponsors et vos parties prenantes.

4 Alignez vos actions et vos comportements

Votre stratégie de projet et l’alignement de la gouvernance ne se reflètent pas seulement dans vos documents, mais aussi dans vos actions et vos comportements. Vous devez aligner vos actions et vos comportements sur votre stratégie d’alignement et démontrer votre engagement et votre responsabilité envers votre équipe de projet, vos sponsors et vos parties prenantes. Vous devez également encourager et soutenir les membres de votre équipe de projet à aligner leurs actions et leurs comportements sur la stratégie d’alignement, et leur fournir les conseils, les ressources et la reconnaissance nécessaires. Vous devez également aligner vos actions et vos comportements sur la culture, les valeurs et les normes de l’organisation, et respecter la diversité et les perspectives de votre équipe de projet, de vos sponsors et de vos parties prenantes.

5 Rechercher et partager les meilleures pratiques

L’une des meilleures façons d’apprendre et de vous améliorer de votre stratégie de projet et de vos expériences d’alignement de gouvernance est de rechercher et de partager les meilleures pratiques avec d’autres chefs de projet, praticiens et experts. Vous pouvez le faire en participant à des réseaux professionnels, des communautés de pratique, des forums, des webinaires, des podcasts, des blogs ou des cours liés à la gestion de projet et à l’alignement. Vous pouvez également rechercher et partager les meilleures pratiques au sein de votre organisation, en rejoignant ou en créant des plateformes internes de partage des connaissances, des événements ou des programmes de mentorat. En recherchant et en partageant les meilleures pratiques, vous pouvez apprendre des succès et des échecs des autres et découvrir de nouvelles idées, outils ou méthodes pour améliorer vos compétences d’alignement.

6 Réfléchissez et célébrez

Enfin, vous devriez réfléchir et célébrer vos expériences d’alignement de la stratégie de projet et de la gouvernance. Vous devriez prendre le temps de revoir votre parcours d’alignement et d’apprécier les réalisations, les défis et les apprentissages que vous et votre équipe de projet avez accomplis. Vous devriez également célébrer vos résultats d’alignement et reconnaître les contributions et les efforts de votre équipe de projet, de vos sponsors et de vos parties prenantes. Vous devriez également vous célébrer et reconnaître votre croissance et votre développement en tant que chef de projet et responsable de l’alignement. En réfléchissant et en célébrant, vous pouvez renforcer votre confiance, votre motivation et votre satisfaction, et vous préparer aux futures opportunités d’alignement.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?