Votre équipe est submergée par du contenu obsolète. Comment naviguez-vous vers des informations pertinentes ?

1 L’audit d’abord

La première étape pour lutter contre les contenus obsolètes consiste à effectuer un audit approfondi du contenu. Cela implique d’examiner tout votre contenu existant pour déterminer ce qui est toujours pertinent, ce qui doit être mis à jour et ce qui peut être retiré. Utilisez une feuille de calcul pour cataloguer votre contenu, en notant des indicateurs tels que les pages vues et les niveaux d’engagement. Cela vous donnera une image claire de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas, ce qui vous aidera à hiérarchiser les mises à jour et à identifier les lacunes de votre stratégie de contenu.

2 Mettre à jour régulièrement

Une fois que vous avez identifié le contenu obsolète, il est important d’établir une routine pour des mises à jour régulières. Établissez un calendrier d’examen et d’actualisation du contenu, qu’il s’agisse d’un calendrier mensuel, trimestriel ou semestriel. Assurez-vous de mettre à jour toutes les inexactitudes factuelles, les liens brisés ou les références obsolètes. Maintenir le contenu à jour améliore non seulement l’expérience utilisateur, mais améliore également le classement des moteurs de recherche, car les moteurs de recherche privilégient le contenu frais et pertinent.

3 Centraliser les actifs

Pour rationaliser le processus de gestion du contenu, centralisez vos ressources numériques. Utiliser un système de gestion de contenu (CMS) pour stocker tout votre contenu numérique en un seul endroit. Cela facilite l’accès, la modification et la collaboration entre les membres de l’équipe. De plus, un CMS inclut souvent des fonctionnalités de contrôle de version et d’archivage, ce qui permet de s’assurer que seul le contenu le plus récent est en circulation.

4 Responsabilisez les équipes

Donnez aux membres de votre équipe les outils et l’autorité nécessaires pour mettre à jour le contenu dans leurs domaines d’expertise. Cela décentralise la responsabilité de la gestion de contenu et garantit que les mises à jour sont effectuées par ceux qui ont le plus de connaissances sur le sujet. Offrez une formation sur les meilleures pratiques pour les mises à jour de contenu et établissez des directives claires pour maintenir la cohérence de tout le contenu.

5 Tirez parti de l’analytique

Utilisez l’analytique pour guider vos décisions en matière de contenu. En analysant le comportement des utilisateurs, vous pouvez comprendre quel contenu résonne avec votre public et ce qui ne l’est pas. Cette approche axée sur les données peut non seulement déterminer le contenu à mettre à jour, mais aussi aider à créer un nouveau contenu qui répond aux besoins et aux intérêts de votre public. Examinez régulièrement vos analyses pour rester informé des performances du contenu.

6 Stratégie d’actualisation

Enfin, envisagez de rafraîchir votre stratégie de contenu globale si vous constatez qu’une partie importante de votre contenu est obsolète. Cela peut impliquer de redéfinir votre public cible, de réviser vos piliers de contenu ou d’explorer de nouveaux formats et canaux de distribution. Une stratégie actualisée permettra de s’assurer que tout le contenu futur est pertinent et aligné sur les besoins et les préférences actuels de votre public.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?