Solution Obvie

Vous aussi, vous rêvez d’avoir votre propre assistant personnalisé ? 🔥 Depuis l’arrivée de l’IA générative, nos habitudes de travail ont été transformées... Chacun croit savoir l’utiliser, mais personne n’a été formé à créer des prompts efficaces 🤖 💭 Imaginez pouvoir pré-configurer un modèle d’IA, pour qu’il soit expert dans la résolution d’une tâche précise et peu importe la qualité du prompt envoyé ✅ Ça existe, et dans le jargon on appelle ça les “Agents Copilot” ! Une fois l’assistant créé par un expert Copilot grâce à l'outil Copilot Studio ou l’Agent Copilot Microsoft 365, il peut être déployé dans l’entreprise pour que chaque collaborateur concerné puisse en profiter 🤩 🚀 Exemple du jour : Captain Pitch 🤔 Vous répondez quotidiennement à des sollicitations commerciales ? Captain Pitch vous propose des présentations captivantes, avec un bon storytelling et s’ajuste à l’image de l’entreprise ! ⚙️ Comment ça fonctionne ? Le commercial copie/colle la demande de son client dans l’agent Captain Pitch 👉 Captain Pitch crée pour vous un pitch conforme aux attentes de votre client tout en ajustant le contenu avec les données que l’entreprise possède sur le client et en respectant les valeurs et images de votre entreprise 😱 En gros, plus besoin de réfléchir au prompt : l’agent sait déjà ce qu’il doit faire car il est spécialisé dans la création de pitchs commerciaux, il n’y a plus qu’à lui fournir la demande du client 🚀 Autre avantage : quand l’agent est bien configuré, tous les documents qu’il créé respectent la même structure, la même charte graphique... Captain Pitch est charismatique, créatif et toujours à la recherche d’impact 🦸♂️ ✉️ Les capitaines sont disponibles pour vos projets de création d’agents Copilot ! #Microsoft #Copilot #AgentPersonnalisé

C’est vrai, les capitaines sont des geeks... voici comment notre métier est perçu par notre environnement 🤔 PS : pour le visuel, l’équipe communication était en congés 😂 #Microsoft #Consultants

🧑🚀 Chez Solution Obvie, nos capitaines aiment dire que notre approche est innovante Mais alors, pour ceux qui ne nous connaissent pas encore, qu’est-ce que cela signifie réellement pour nous ? 🤔 1️⃣ Notre côté “Customer Centric” Nous intervenons souvent dans les entreprises dans l’objectif de transformer les processus internes pour booster la productivité 👉 Nous proposons de nouveaux outils ou de nouvelles approches en se mettant à la place de l’utilisateur qui va utiliser la solution Notre seule question : En quoi ce vent de modernité va lui être bénéfique ? 🤔 🚀 Nos capitaines sont des experts de la conduite du changement, et sont capables de s’adapter à leur public pour être compréhensible et accompagner chaque collaborateur dans un changement durable dans le temps ! 🔥 Pour l’illustrer, voici un mot laissé par une cliente accompagnée à l’attention du capitaine olivier duterte “Je confirme que tu apportes une vraie dimension humaine à ce que tu fais et que tu nous apprends beaucoup de choses. Une des choses que j'aime le plus c'est que tu t'adaptes totalement à la personne qui est avec toi et surtout, grâce à ta bienveillance, ta pédagogie (et ton humour), tu nous donne ou redonne confiance en notre capacité d'apprendre et nous développer. Je suis ravie de profiter de tes enseignements, merci beaucoup.” Que ce soit pour un besoin de transformation ou tout autre projet autour de la suite Microsoft 365, nos capitaines sont disponibles pour répondre à vos questions ! 🧑🚀 🔗 https://lnkd.in/e4BJcjBC #Microsoft #ConduiteDuChangement #Productivité

💥 Comment Copilot révolutionne notre façon de travailler 🚀 Aujourd'hui, on vous partage une pépite : le résumé éclair des messages essentiels après une absence 💭 Imaginez-vous revenir au boulot après une semaine de vacances bien méritées, l'angoisse monte en pensant à tous ces emails à rattraper, non ? Voici le coup de pouce magique 🪄 "Résume-moi les emails reçus depuis [date] jusqu'à aujourd'hui. Présente les résultats dans un tableau indiquant la date de réception, l'expéditeur, un résumé du contenu et une colonne précisant si je suis en copie ou en destinataire principal." ✅ Copilot vous livre un récap’ instantané de vos emails, c’est ultra pratique, non ? Mais si vous n'avez pas encore sauté le pas avec Copilot, on vous donne une autre astuce ! 🔥 🛸 Activez simplement l’option « Boîte prioritaire ». Votre boîte de réception sera scindée en deux onglets : Prioritaire avec les mails importants et Autres pour le reste (newsletters, ….). Voilà, c'est aussi simple que ça ! 👉 Envie d’un coup de main pour que Copilot devienne votre nouveau meilleur ami au bureau ? 👉 Prêt à optimiser votre temps grâce à ces petits hacks astucieux ? Nos experts sont là pour booster vos méthodes de travail et tirer le meilleur de Microsoft 365 🔗 https://lnkd.in/e4BJcjBC #Microsoft #Outlook #Copilot

Créer des assistants Copilot personnalisés aux pouvoirs héroïques pour vous rendre Supra Productif 💥 🔥 Vos collaborateurs, lors de leur utilisation de Copilot, ne sont pas formés à créer des prompts efficaces. Alors qu’avec un “Assistant Copilot” préconfiguré, ils n’auront plus à réfléchir à la qualité de leur prompt ✅ Avec Copilot et Copilot Studio, vous pouvez créer des “Agents Copilot” (comprendre des assistants) personnalisés pour répondre aux prompts les plus ambitieux, dans un domaine précis avec des outils prédéfinis Mais quelles sont les possibilités ? 🤔 👉 Définir des tâches prédéfinies pour éviter de devoir réfléchir aux prompts à chaque utilisation 👉 Lui ajouter des connaissances personnalisées 👉 Déployer les assistants dans votre organisation pour que chaque collaborateur puisse en bénéficier 👉 Utiliser ces assistants de manière intégrée à l’outil, plutôt que d'ouvrir Copilot dans une autre page... 🤩 Voici un premier exemple d’assistant super-héro optimisé pour Microsoft Word 1️⃣ Iron Doc 🎯 Objectif : assister l’utilisateur à créer de la documentation 🪄 Pouvoirs : Maîtrise absolue du langage écrit, capacité à générer, structurer et optimiser des documents en un temps record. Il peut détecter les incohérences, proposer des formulations élégantes et s’adapter à chaque ton ou style 🚀 Traits : Méticuleux, analytique, et toujours à la recherche de la perfection. C'est le maître de la communication claire et impactante ⚙️ Fonctionnalités (non-exhaustif) ✅ Génération de contenu : => Rédaction automatique => Résumé de texte => Traduction intégrée ✅ Optimisation de documents : => Correction grammaticale et stylistique => Amélioration de la qualité de lecture du document (lisibilité) => Suggestion de chapitres manquants #Microsoft #Copilot #Technologie #Innovation

Le joyau oublié de SharePoint pour révolutionner la gestion documentaire 💥 Tu as déjà eu besoin de gérer un service après-vente (SAV) ? 🤔 💭 Imagine que tu reçoives un mail d’un client, puis aussi plusieurs documents comme des photos et que créés un devis, une facture... 😱 Gérer tout ça peut vite devenir un casse-tête ! SharePoint a une super fonctionnalité pour organiser tout ça sans se prendre la tête : les ensembles de documents 🚀 Alors, c'est quoi un ensemble de documents ? C’est comme un gros dossier magique où tu mets toutes tes infos une seule fois et ça s’applique à tous les fichiers dedans. Par exemple, tu crées un dossier pour ta demande SAV avec : => Le mail que tu as reçu =>Les pièces jointes comme les photos ou les reçus =>Le devis =>La facture finale ... 🤩 Le truc génial, c'est qu'avec l'ensemble de documents, tu remplis les infos importantes (métadonnées) dès que tu crées le dossier. Ensuite, chaque fichier que tu ajoutes prendra automatiquement ces infos. Pas besoin de tout redire à chaque fois ! 💥 Mais y’a pas que ça ! Tu peux aussi définir une liste de documents avec leur modèle à faire apparaitre dans l’ensemble de document à la création ! ✅ Les avantages ? C'est super pratique parce que : => Ça rend la gestion des documents plus facile => Moins de risques d'erreurs =>Plus d'infos dispo pour retrouver facilement ce que tu cherches ⚠️ Par contre, attention : cette option n'est pas activée par défaut, mais elle peut vraiment simplifier la vie Alors, envie d'en savoir plus sur cette fonctionnalité ? 🚀 #Microsoft #SharePoint #GestionDocumentaire

Vous utilisez à la fois #Notion et la suite Microsoft 365 ? 🤔 👉 Saviez-vous qu’il existe un nouvel outil similaire directement intégré dans votre suite Microsoft 365 ? 🚀 Microsoft #Loop est un outil qui profite de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de son développement. 💥 Mais l’argument principal pour l’utiliser, c’est son intégration dans les autres outils Microsoft ! 🔥 En créant une “page Loop”, vous pouvez créer des éléments tels que des tableaux, des listes, des notes, des votes,… et qui pourront être partagées en tant que “composant Loop” pour être --> intégrés dans vos mails Outlook, --> envoyés dans un chat Teams, --> utilisés dans OneNote L’un ou l’autre ou tout à la fois, ce composant Loop pourra être modifié simultanément par chacun des utilisateurs et être modifié dans chaque emplacement où il aura été posé ✅ Quels sont les autres bénéfices d’utiliser Microsoft Loop ? 🤔 - Pas de coût supplémentaire sur votre licence Microsoft, contrairement à Notion en utilisant les “pages idées” sans les “espaces de travail” - Son intégration réfléchie dans les autres outils favorise la collaboration et la productivité - L’outil Microsoft Loop bénéficie des mêmes niveaux de sécurité et de conformité que les autres outils Microsoft - Son intégration dans les réunions Teams pour les notes de réunions - Et ses nombreux modèles préexistants 🤩 Pour vous convaincre d’essayer cet outil, voici les nouveautés attendues pour fin 2024 et 2025 👉 Création de modèles de pages Loop assistée par Copilot (avec licence Copilot) 👉 Après un meeting Teams, un espace de travail est lancé et mis à jour par Loop au fur et à mesure que de nouveaux documents sont partagés dans Teams (avec licence Loop) #Microsoft #Collaboration

💥 Faites EXPLOSER l’optimisation de votre gestion documentaire… grâce à une astuce aussi simple que créer un dossier ! SharePoint intègre de nombreuses fonctionnalités, et heureusement, les capitaines sont là pour les mettre en lumière🚀 💡 Cette astuce vous permettra de colorier les dossiers de votre espace SharePoint pour les catégoriser de manière visuelle, par exemple : rouge pour ”important”, vert pour “terminé”… 1️⃣ Rendez-vous dans la bibliothèque de documents où se trouve le dossier que vous souhaitez colorier 2️⃣ Placez votre curseur sur le dossier pour afficher le menu contextuel “...” permettant d’afficher les options du dossier 3️⃣ Dans le menu déroulant, choisissez l’option « Couleur du dossier » 4️⃣ Une palette de 16 couleurs apparaîtra. Sélectionnez la couleur qui vous convient le mieux 5️⃣ Cliquez sur la couleur choisie pour l’appliquer au dossier ℹ️ La couleur sera visible dans l’interface web de SharePoint et dans Teams, mais pas dans l’explorateur de fichiers local Et voilà, vous êtes prêts à améliorer votre gestion documentaire. Vous n’avez plus qu’à définir vos règles dans le contexte de vos documents ! 🤩 Pour suivre toutes les astuces des capitaines, abonnez-vous à la page ! 😌 #Microsoft #SharePoint #Teams

SharePoint Online, votre allié vers l’infini et au-delà 🦸♂️✨ SharePoint est un formidable outil qui a aussi ses limites, qu’elles soient fonctionnelles ou techniques ⚙️ 👉 Heureusement, les conseils du capitaine Henri l’éclair sont là pour lever les freins et vous mener vers l’infini ! 🚀 L’outil est puissant, flexible et ergonomique mais peut nécessiter un accompagnement et une formation des utilisateurs tant ses possibilités sont nombreuses mais aussi parfois complexes lorsqu’on soulève le capot 💡 Nos capitaines sont experts en formation et en conduite du changement, et heureusement nous sommes disponibles ! 📁 Les listes et bibliothèques de documents peuvent héberger plusieurs millions d’éléments, mais à partir de 5000 éléments, des problèmes de performance ou d’affichage peuvent apparaître 👉 Cela reste peu fréquent d’atteindre ces chiffres, et il existe des solutions : 💡 Paramétrer les vues pour limiter le nombre d’éléments affichés 💡 Organiser les documents en répertoires ou avec des ensembles de documents 💡 Indexer les colonnes pour permettre l’utilisation de filtre ✅ Il est possible de gérer de manière fine les permissions et niveaux de permissions sur les éléments d’un site mais dans ce cas, la gestion des droits peut se révéler fastidieuse. 🔒 La limite d’autorisations uniques par liste ou bibliothèque est de 50’000 et les permissions sont héritées des niveaux supérieurs, ce qui peut rendre la gestion complexe 💡 Utiliser des groupes SharePoint pour regrouper les permissions similaires. 💡 Attribuer des permissions au niveau des dossiers plutôt qu’aux fichiers individuels. 💡 Évitez autant que possible de restreindre les permissions dans un site SharePoint 🔎 Vous avez besoin de fonctionnalités de recherche avancées car vous trouvez le système de base limité ? PnP Modern Search est là ! 💡Améliorer l’expérience de recherche 💡 Cibler des documents en fonction des utilisateurs qui l’ont créé ou modifié 💡 Par exemple, si vous recherchez des documents liés à un projet spécifique, créer une cascade de recherche peut d'abord vous permettre de sélectionner le projet, puis afficher uniquement les documents associés à ce projet 📊 En termes d’analyse des visites sur les sites SharePoint, le module permettant de consulter l’utilisation des sites est pratique mais n’en montre pas assez, mais en quoi c’est utile ? - Comprendre comment les employés utilisent les sites pour identifier les outils les plus utilisés - Évaluer si les ressources et les informations partagées sont accessibles et utilisées de manière optimale - Identifier les besoins en formation en cas de faible utilisation 💡 Il est possible d’utiliser Power Automate pour générer des rapports réguliers et automatisés 💡 Utiliser les fonctionnalités avancées de SharePoint pour créer des rapports personnalisés 🔥 Contactez-nous pour obtenir l’aide des capitaines ! #Microsoft #SharePoint

3 bonnes pratiques SharePoint à connaître absolument ! 🚀 Une utilisation optimisée de SharePoint peut pousser votre productivité à des niveaux insoupçonnés ! 🤩 Alors voici 3 bonnes pratiques pour optimiser votre expérience sur SharePoint de manière créative 🎨 1️⃣ Utilisez des bibliothèques d’image pour la documentation Au lieu des traditionnelles bibliothèques de documents, sur SharePoint, il est possible d’ajouter des images pour documenter visuellement les projets 👀 👉 Cela peut inclure des schémas, des captures d'écran de processus ou des photos de réunions d'équipe 💥 Puis avec la fonctionnalité de vue de liste pour votre bibliothèque, vous pouvez afficher une vignette de vos images (Ajout Colonne > Thumbnail). 💬 Souvenez-vous : “Une image vaut souvent mille mots !” 2️⃣ Intégrez des flux de travail automatisés 🔥 Dans SharePoint, il est possible d’utiliser Microsoft Power Automate pour créer des flux de travail automatisés qui simplifient et accélèrent vos processus 🔔 Par exemple, vous pouvez créer un flux de travail pour approuver des documents. Lorsqu'un nouveau document est ajouté, une notification est envoyée à un responsable pour qu'il l'approuve  👉 Une fois approuvé, le document peut être automatiquement déplacé dans une bibliothèque spécifique   ℹ️ L’approbation est rapide à mettre en place, c’est un flux pré-paramétré et cela simplifie et accélère le processus de gestion des documents. 3️⃣ Explorez les nouveautés sur la création de pages SharePoint 🆕 Comme il est possible de co-éditer un document stocké sur SharePoint, il est maintenant possible de le faire sur les pages SharePoint ! Ceci permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une page 🆕 Une autre nouveauté sur les pages, ce sont les nouvelles fonctionnalités de bannières qui permettent de personnaliser vos pages avec, entre autres, des images et des vidéos percutantes ⚙️ Les options de personnalisation de mise en page sont maintenant plus poussées et permettent un design dynamique et interactif qui répond aux besoins spécifiques de votre équipe ℹ️ Ces pratiques insolites vous aideront à utiliser SharePoint de manière unique et à renforcer la collaboration et la créativité au sein de votre équipe Prêts à optimiser votre utilisation de SharePoint ? 🚀 Si vous avez besoin de plus de conseils, les capitaines sont disponibles pour vous accompagner ! ✉️ #Microsoft #SharePoint #Conseils