10 Points personnellement testés, pour des présentations qui tuent !

Dans le monde professionnel actuel, savoir présenter est devenu une compétence autant valable que les compétences traditionnelles. Mieux, c’est indispensable. Entre le meilleur ingénieur  pas à même de présenter son excellent travail et l'ouvrier moyen justifiant et donnant de la valeur a ce qu'il fait, le choix est vite fait: l'un parait plus intelligent et méritant que l'autre. L'art de savoir vendre un contenu est un multiplicateur de talent. Aussi vrai que 0 multiplié par 100 donne 0 , il faut réellement avoir un bon contenu avant de vouloir multiplier son impact à l’aide d’une bonne présentation. Sans quoi ce ne seront que de belles diapos et du verbiage soporifique qui ne reflètent en rien la réalité du terrain. Et comme le dit l'autre la vérité finit toujours par rattraper!

 Cet article est un condensé de 10 points pour faire une présentation de sensation ! Alors pieds joints on saute dans la marmite.

 Point n° 0 Avoir la passion pour son sujet

J'ai rencontré dans ma passionnante vie des tas d'orateurs plus époustouflants les uns que les autres. Des personnes capables de vous retenir quand bien même un besoin urgent frappe à la porte. Je les ai tous portés en admiration en essayant de trouver leur truc! Le comble c'est que la plupart n'avait pas fait de formation d’art oratoire ou encore n’appartenait pas à des groupes de toast masters... Ils n’essayaient pas de se tenir droit, de changer le tempo de leur voix, d'éviter de gesticuler....etc. Ils ne connaissent même pas l'impact de ces erreurs sur la qualité de leur speech. Pourtant ils captivaient,...le fameux truc je l'ai découvert beaucoup plus tard toujours en les observant: C'est juste qu'ils avaient quelque chose à dire et brûlaient d'un désir ardant de partager. C’est tout!

 Avant tout, la passion, l'amour et l'envie qu'on a de communiquer sur un sujet est naturellement ressentie par l'auditoire. C'est le plus important. Les gens ne payeront pas attention à ce que vous dites si vous même n'y payez pas attention. Pour insuffler de l’enthousiasme, il faut soi même être enthousiaste.  Croire en ce qu'on dit et le (ré) sentir dans ses tripes. Bref, être authentique et vrai.

 Point n°1  Who are you?

Se présenter est la moindre des politesses. Bien le faire qui plus est, garantit une ambiance de respect et de considération mutuelle. Juste le nom et fonction suffisent. Dans le cas ou vous êtes connus de tous, on peut s'en passer et gagner quelques minutes. Cependant même s’il n’ya qu’une seule nouvelle personne dans l'auditoire, il est toujours bon de mentionner: « pour ceux d'entre vous qui ne me connaissent pas, je suis... »

Je veux m'attarder un peu sur le fait de dire sa fonction au début de sa présentation. C’est un point capital pour la future concentration du public. En effet, vous devez montrer à l'auditoire et aux sceptiques que vous avez l’autorité nécessaire pour traiter le sujet. Souvent quand le titre n'est pas très en phase avec le contenu on peut mentionner un accomplissement majeur qui à trait au sujet ou même donner une ancienne fonction occupée plus en adéquation.  J’ai été responsable de ...., je suis en charge de..., J'ai géré... de 2001 à 2005, j'ai participé à…, j’ai inventé…

 Point n° 2 Où allons-nous ?

Commencez par le problème! C'est toujours plus captivant de commencer par annoncer ce que vous compter traiter durant votre présentation. Si l'objectif "make sense" pour l'auditoire vous êtes déjà en phase et il se sent du coup concerné. Cela vaut nettement mieux que de laisser chacun se faire sa propre idée de là où vous allez au fil des diapositives. Retenez ceci seuls une poignée d'information restera gravée dans la mémoire de vos auditeurs, assurez vous que la problématique que vous abordez y fasse parti. Simplifiez là et annoncez-la de manière puissante. 

Par exemple en commençant par des statistiques choquantes ou encore  des questions choc du genre « Combien d'entre vous se lavent les mains après avoir conduit? »

Point n°3  10 à la fois! 

Réduisez au maximum les textes sur les slides pour garder l'auditoire suspendu à vous. Auquel cas vous augmenterez la distraction et  serez surpris de voir des personnes qui après avoir lu tout le texte sur la diapo passent à autre chose en attendant la prochaine. Ne pas mettre plus de 10 mots par slide, ça fait pas propre!

 Point n°4  Ne lis pas tes slides, c’est pas classe! 

Essayez au maximum de garder le contact visuel avec le public (ça donne l'air plus convainquant). Pour cela évitez de lire directement sur le tableau d'affichage sauf pour insister sur un point. Quand il s’agit d’une projection, votre ordinateur reste la seule référence si vous êtes amenés à lire. Tout dépendra bien sûr de la disposition dans la salle. Le point 8 propose une aide dans le cas où l’aménagement n’est pas propice au respect du point 4.

 Point n° 5  OP+T (on ne parle plus trop), on image

La bonne image, le bon graphique au bon endroit, ça peut tuer!!!!! Par image, il faut comprendre tout visuel à but illustratif ou explicatif, ça peut être des vidéos, des caricatures, des dessins sur tableaux, des schémas, des graphiques, des animations...

Utilisez des infographies cool et simples pour présenter les phénomènes et les interactions complexes, ça vous fait gagner en objectivité et en salive! Moins de blabla, moins de tracas !

Evitez les images de résolutions médiocre qui souvent agrandies dévoilent des pixels aussi gros que des acnés. Beurk !! Corbis image pourra vous fournir des images de tous les contextes et qui plus sont libres de droit (option à sélectionner dans l’onglet de recherche) !

Et surtout, faites gaffes aux images encore estampillées d’un logo du fournisseur. C’est comme frimer avec un vêtement tout en gardant l’étiquette …

Plusieurs thèmes d'habillage autres que les classics de powerpoint existent et peuvent donner un aspect visuel différents à vos presentations.

 Point n°6 Marseille, Droit au but!

Ne perdez pas le temps de votre auditoire en vous attardant sur des informations dont ils n'ont pas besoin! Vous pourrez juste indiquer les ressources (liens hypertextes, bibliographies) pour des informations complémentaires. Ca ne sert à rien de mettre sur un slide et de présenter les régions de la Côte d’Ivoire à des députés ivoiriens. Restez succincts!

 Point n°7  Le jugement dernier

La phase des questions/réponses doit être préparée avec minutie! Anticipez les questions et préparez même des slides qui illustrent les réponses.  Cela démontre que vous maitrisez votre sujet et augment votre crédibilité. Retenez qu’une mauvaise partie question/reposes peut jeter l'équivoque sur la meilleure présentation qui soit.

 Point n°8 Que la technologie soit avec toi !

Si possible, se servir de gadgets et de nouvelles technologies, peut donner un effet cool et frais à la présentation. Des applications géniales existent pour cela. Vous pourrez ainsi vous déplacer en toute aisance, diriger, annoter et lire les diapos depuis votre téléphone. A cet effet, Je recommande vivement l’application In Depht powerpoint remote disponible sur IOS et Android. Si vous êtes plus aguéri vous pouvez sortir du cadre des powerpoint classics et faire des présentations avec sliderocket (en anglais) ou encore des .swf avec flash. Mais bon, c'est une autre paire de manche.

 Point n° 9 Brisez les précédents Points

Un peu de sang nouveau c’est cool! Osez des choses hors du commun et capables de laisser un souvenir émotionnel chez l'auditoire. Par exemple faire passer un récipient dans lequel chacun pioche un numéro, prendre un membre de l'auditoire pour une démonstration, jouer avec les lumières pour annoncer la solennité de ce qui suit,... bref ajouter une expérience sensorielle donne un touche originale. Attention ceci dépend du cadre et ne s'applique pas dans un contexte où le conformisme procédural est maître mot.

 Point n° 10 Suivez les règles

Toutes les autres règles de l'art du parler en public que vous pourrez perfectionner en vous inscrivant dans un club de toast master ou d’art oratoire. Beaucoup de littérature existent à cet effet mais seule la pratique procrée.

• faire des gestes de préférence ouverts
• sourire
• adopter une posture droite
• faire un avec le public du regard
• bien articuler 
• ajuster le ton de sa voix à la salle
• jouer avec les intonations et les timbres vocaux
• s'habiller correctement
• connaitre son auditoire afin d'adapter son message
• patati patata

Et aussi,

 Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est encore temps de s’accorder sur certains principes. Sur un slide vous pouvez lister tous les principes desquels vous souhaitez avoir l’adhésion du public. C’est aussi le cadre indiqué pour énoncer les principes de sécurité quand nécessaires.

• Téléphones en mode vibreur svp
• Pour sortir prenez cette porte ci
• On peut m’interrompre à n’importe quel moment
• En cas d’alarme, la zone de rassemblement est à 100m en prenant par la droite
• etc

Et pour finir

• Ne cherchez pas à être drôle quand ce n'est pas votre fort ! :)

C’est tout. J’ai surement dû oublier certains tips! Vos avis et remarques sont la bienvenue !

@IvoiryKoss

images: www.wallconvert.com