Adjoint(e) de direction
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction pour notre client situé à Lévis, oeuvrant dans le secteur manufacturier.
La personne sélectionnée supportera les membres de l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Tâches et responsabilités:
- S’assure de la rédaction, mise en forme et révision de divers documents
- Effectue le suivi des agendas et la gestion de la correspondance
- Prépare, coordonne, ou organise diverses réunions et activités, principalement celles du conseil d’administration et du comité de gestion.
- Supporte la direction pour s’assurer de la conformité à la réglementation et au statut de l’entreprise
- Tient à jour les livres de minutes de l’entreprise et de ses filiales
- Révise les documents officiels ou à caractères légaux
- Crée, modifie, révise des présentations Powerpoint
- Supporte l’équipe de direction pour faire le suivi de différents dossiers administratifs et complète différents formulaires gouvernementaux, classe des documents officiels et légaux et toutes autres tâches connexes
Qualifications requises:
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou une discipline équivalente
- Posséder de 6 à 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
- Maitriser les logiciels Adobe Acrobat XPro et Dropbox
- Connaissance des systèmes de vidéoconférences
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint et Outlook)
- Sens de l’organisation, initiative, rigueur et souci du détail
- Connaissance de l’industrie manufacturière dans le secteur alimentaire (atout)
- Avoir travaillé en secrétariat juridique (atout)
Conditions de travail:
- Horaire de travail: 37,5 par semaine
- Salaire offert selon expérience, se situant entre 55K et 60K annuellement
- Plan complet d’avantages sociaux, incluant assurances collectives, régime de retraite, conciliation travail-famille, horaire flexible
Si ce poste vous intéresse, veuillez acheminer votre curriculum vitae à l’adresse suivante: carrieres@cibleconseilsrh.com