Aide à la rédaction d'un mémoire.

Bonjour,

Devant le constat d'un certain désarroi affiché par de nombreux étudiants quant à la rédaction de leur mémoire de Master en alternance, je me permets d'apporter mon aide, aussi modeste soit-elle, concernant cet exercice qu'il ne faut surtout pas négliger...

les fautes d'orthographe et de grammaire sont devenues rédhibitoires dans l'évaluation de ces quelques dizaines de pages qui peuvent jouer votre avenir . Pensez-y et n'hésitez pas à vous faire aider avant de rendre ce document avant votre soutenance.

Bon courage.

En ce qui me concerne, je ne peux pas trop m’avancer quant au contenu d’un bon mémoire, ce n’est pas vraiment mon domaine et les sujets sont vastes. Ce que je peux faire en revanche, c’est donner des conseils concernant la façon de le rédiger. Celle-ci est extrêmement importante. En effet, les personnes qui composent un jury sont, généralement, amenées à lire des centaines de pages pendant une seule session. Vous mettez donc un paquet d’atouts de votre côté si votre travail peut les épargner… leur éviter de lire et relire trois fois la même phrase avant d’en comprendre le sens, de buter sur des mots mal écrits, de s’enfoncer dans des lourdeurs de style, de se lasser avec des répétitions incessantes. Pour éviter cela, faites des phrases courtes, utilisez une ponctuation adaptée. Allégez vos phrases, utilisez des synonymes. Faites particulièrement attention à l’orthographe et à la grammaire. Faites en sorte que votre style soit fluide, agréable à lire. Si vous-même êtes gêné à la lecture de ce que vous avez écrit, imaginez ce que peut ressentir celui ou celle qui va devoir se bagarrer avec elle. Il faut que l’examinateur puisse se concentrer sur le sujet de votre mémoire sans difficultés qui risquent de l’exaspérer. De plus en plus, les fautes d’orthographe sont rédhibitoires. Pour faire une petite parenthèse, ce problème se retrouve en règle générale dans la vie active et de plus en plus, les recruteurs ne se donnent même plus la peine de lire les lettres de motivations et les CV bourrés de fautes… Donc, pour avoir au moins une petite chance de retenir l’attention lors de l’envoi d’une demande d’emploi, relisez plusieurs fois votre lettre et votre CV. Pour en revenir à votre mémoire, lisez plusieurs fois votre travail ou, mieux encore, lisez-le à voix haute, vous repèrerez plus facilement les choses qui pèchent. Pour ceux qui ont beaucoup de difficultés avec l’orthographe, et vous êtes nombreux, je vous rassure, n’hésitez pas à faire appel à votre entourage. En effet, sauf s’il s’agit de coquilles ou de fautes d’inattention, il arrive souvent qu’on ne voit pas davantage ses fautes à la deuxième ou la troisième lecture… c’est logique : on n’a pas plus intégré la règle en dix minutes qu’on ne l’a fait depuis des années ! Il y a toujours, dans une famille quelqu’un qui s’en sort pas trop mal avec la langue ! si ça n’est pas le cas, il y a les correcteurs… comme moi ! On hésite parfois à débourser un peu d’argent pour ce qu’on pense, en toute bonne foi, arriver à gérer, et je peux le comprendre… mais croyez-moi, sachant ce que ce mémoire représente pour vous, ça peut valoir le coup ! Je me souviens encore du premier mémoire que j’ai corrigé pour un étudiant … j’attendais ses résultats, fébrilement, comme si c’était un de mes enfants qui se trouvait devant le jury… et bien ce jeune homme, qui présentait sa soutenance dans le domaine de l’ingénierie, m’a très gentiment envoyé un message, quelques semaines après ses épreuves, pour me dire qu’il avait réussi et que c’était en partie grâce à moi parce qu’il avait eu les félicitations du jury pour la qualité de son travail en ce qui concernait l’orthographe et la fluidité de ses écrits… quel plaisir de recevoir ce genre de compliments ! Savoir que j’ai pu apporter ma petite pierre à l’édifice de cet étudiant qui jouait son avenir professionnel sur ce mémoire, était tellement gratifiant et ça continue de l’être à chaque correction ! Bien évidemment avoir une parfaite orthographe ne va pas vous garantir la réussite… mais elle y contribue très sûrement ! Ne négligez surtout pas cet aspect, vous ne le regretterez pas ! rappelez-vous que ce mémoire conditionne l’obtention de votre diplôme et gardez cette idée en ligne de mire ! Voici quelques petits conseils qui pourront vous aider : En tout premier lieu, si vous voulez être sûr de bien vous exprimer sur un sujet, assurez-vous de choisir quelque chose qui vous passionne… on parle bien de ce que l’on aime. (à condition, bien évidemment, qu’il soit en adéquation avec le thème de votre alternance !) Ne vous sentez pas obligé d’utiliser un vocabulaire compliqué pour épater votre examinateur. La simplicité vaut souvent bien mieux qu’un langage, maladroitement choisi, uniquement dans le but de séduire le lecteur. Le fait de choisir un thème que vous appréciez particulièrement vous permettra d’être assez « productif. » En effet, dans le cas contraire, vous vous rendrez vite compte que vous allez devoir « broder » et, faites-moi confiance, cela se remarque ! Par expérience, je peux vous assurer que lorsque vous vous accrochez à une idée et tentez de la décliner tout au long d’un chapitre seulement pour « faire du texte » vous ne duperez personne. En outre, vous prendrez bien plus de plaisir à travailler sur un sujet que vous maitrisez et cela se ressentira sans aucun doute. Une fois que vous aurez fait vos recherches concernant le thème que vous avez choisi d’aborder, et dont vous allez vous servir pour étayer votre rapport de stage en alternance, vous pourrez envisager de faire votre plan. Je pense qu’il est inutile de tenter de le faire avant cela… Je crois même pouvoir affirmer qu’il se mettra en place naturellement lorsque vous aurez réuni tous les éléments de ce dont vous voulez parler. N’hésitez pas à argumenter le plus possible pour enrichir votre exposé. Cela montrera votre passion concernant ce domaine et la passion est communicative ! Évidemment, n’allez tout de même pas dans l’excès. Il y a d’autres candidats ! mais choisissez des éléments qui aideront à la compréhension de votre sujet. Aérez votre texte en espaçant les paragraphes, la lecture en sera plus digeste pour vos correcteurs. N’abusez pas des notes explicatives mais n’hésitez cependant pas à en ajouter chaque fois que cela sera nécessaire. Vous ne pouvez pas vous permettre d’utiliser des mots ou des expressions spécifiques à votre domaine et prendre le risque de n’être pas compris… si vous utilisez des citations qui ne vous appartiennent pas, pensez surtout à les mettre entre guillemets ou en italique… ou les deux, et citez l’auteur… si vous ne le connaissez pas, n’utilisez pas la citation. De même, je sais que c’est parfois tentant de faire un copié-collé d’un texte qui correspond en tous points à votre sujet… mais dites-vous bien que la plupart des écoles, universités, établissements supérieurs ont des logiciels anti-plagiat et que vous seriez sanctionné pour ce petit pêché d’envie ! Le plan que vous allez prendre soin d’établir, à votre convenance, après ou avant d’avoir récolté vos informations, devra comporter tout ce que vous souhaitez aborder ainsi que les explications qui s’y rapportent et vos argumentations. Vous devrez également penser aux liens entre chaque idée de façon à ce que les paragraphes se suivent logiquement. Ne sautez pas, comme on dit, du coq à l’âne, dans avoir pris soin de lier les idées. Ce plan doit au moins comporter une introduction, qui est une des parties les plus importantes de votre mémoire, le développement du sujet, et une conclusion. À vous d’y insérer d’autres subdivisions pour donner, à votre travail, le plus de clarté possible. Parfois, arrivé au terme de ce mémoire, on a vraiment hâte d’avoir terminé mais ce n’est pas une raison pour bâcler votre conclusion. Le but de votre mémoire est de relater de façon exhaustive ce qu’a été, par exemple, votre tâche lors de votre séjour en entreprise. Vous aviez une mission. Votre conclusion doit donc refléter précisément et clairement les résultats obtenus quant à vos objectifs. Elle doit logiquement venir apporter une réponse à la problématique qui a été posée dans l’introduction et dans tout le développement. Si ça n’est pas le cas, il est temps de vous poser des questions !  Un peu de logique vous amènera à réaliser que c’est une fois que tout cela est bien mis en place qu’il est judicieux de peaufiner votre introduction. Oui, je sais, a priori, cela ne semble pas logique de faire une introduction après une conclusion, mais cela vous permet d’y détailler tout ce qui va suivre et fait l’objet de votre mémoire. Accordez-lui tout le soin qu’elle mérite, le jury doit y entendre rapidement où vous voulez l’emmener et avoir envie de lire la suite). Dois-je préciser que la relecture revêt alors l’une des étapes les plus importantes de votre travail ?! Ne la négligez surtout pas. Rappelez-vous que votre mémoire aura été lu par le jury avant votre soutenance et que ce dernier aura préparé des questions en fonction de ce que vous y avez écrit. Assurez-vous donc bien de sa cohérence. Vous vous devez de faire bonne impression dès le départ. OUPS ! J’allais oublier les remerciements qui viennent en tout premier lieu. Certes, il n’est pas facile de dire merci de dix mille façons différentes… mais il faut toutefois essayer d’en trouver quelques unes pour ne pas truffer votre intro de répétitions… Il est nécessaire, dans un premier temps, de lister les personnes que vous souhaitez remercier, sans oublier personne. Faites-le, si possible, par ordre hiérarchique. Vous pouvez commencer en disant que vous souhaitez remercier toutes les personnes qui vous ont aidé dans la réalisation du mémoire et les lister ensuite en citant le nom de chacun, leur place dans la société ou l’établissement, et ce qu’ils ont fait pour vous. Le tuteur, les personnes qui ont consacré du temps à vous aider et à vous transmettre des informations, toutes celles qui ont collaboré, à leur manière, à la réalisation de votre mémoire, celles qui ont répondu à vos questions, qu’il s’agisse de vos professeurs ou de différents intervenants et, enfin, celles qui ont donné leur avis critique sur votre travail et qui vous ont aidé à le rendre le plus lisible possible. Vous devez rester simple. N’en faites pas trop ! Normalement, les règles de typographie doivent être communiquées par le directeur de mémoire. Il est préférable de respecter ces consignes. Vous pouvez, si vous y tenez, choisir un autre type de police que celui qui vous est donné, à condition qu’il soit parfaitement lisible. Ici encore, il faut penser à faciliter le travail de vos correcteurs, ce qui vous donnera un premier atout. Restez sobre dans la mise en page. Trop de fantaisie pourrait nuire à la lisibilité de votre texte. Dans la mesure où c’est le contenu de votre travail qui sera jugé avant tout, faites en sorte qu’il ne soit pas desservi par la forme que vous lui donnerez. Rappelez-vous également que produire un bon mémoire prend du temps et que vous ne devez pas attendre les dernières semaines avant de vous y mettre. C’est particulièrement le cas si vous rencontrez quelques difficultés avec l’orthographe… que vous ayez choisi de vous faire aider par quelqu’un de votre entourage ou de faire appel à un correcteur professionnel, tenez compte du fait qu’en période d’examens, vous ne serez probablement pas le seul à le faire et qu’on vous demandera toujours un délai, sans compter le fait que vous devrez probablement apporter des modifications de « dernière minute » après cela et qu’il faudra rallonger un peu ce délai. Il faudra ensuite le faire lire une dernière fois à votre tuteur et le faire imprimer proprement. Vérifiez que vous avez bien respecté les règles qui vous ont certainement été imposées par votre établissement. (Couverture, page de garde, remerciements, sommaire, préface dans certains cas, introduction, développement, conclusion, annexes.) Mais si vous en êtes là… à essayer de rédiger un mémoire à la suite de votre stage en alternance, c’est que vous avez envoyé, quelques mois auparavant, une lettre de motivation pour solliciter ce stage en entreprise… Pour ceux qui n’en sont pas là, justement, et dont le principal souci aujourd’hui, est de rédiger cette fameuse lettre, j’aimerais apporter quelques petits conseils. Un CV sans une bonne lettre de motivation, c’est un peu comme Roméo sans Juliette, comme Starsky sans Hutch, Tintin sans Milou… bref, vous l’avez compris, ça ne sert à rien ! Je me suis laissé dire que nombreux sont ceux et celles qui restent devant leur page blanche sans savoir par quoi commencer… ni comment finir cette demande qui va marquer le début de leur vie professionnelle. Eh bien commencez par appliquer une partie des conseils que j’ai donnés concernant la rédaction d’un mémoire… et avant tout, le respect de l’orthographe, de la grammaire de la syntaxe… en fait, de tout ce qui fait un écrit digne de ce nom. En dehors de cela, l’important est de faire ressentir, dans ce courrier, et comme son nom l’indique, toute la motivation qui fait que vous souhaitez effectuer tel ou tel stage. Celui ou celle qui la lira doit y voir tout votre intérêt. Pour avoir suivi le parcours de nombreux candidats en quête d’un stage professionnel, et les avoir parfois aidés en corrigeant leur courrier et/ou mémoire, je sais que les recruteurs n’accordent parfois pas plus de quelques secondes à la lecture des demandes qu’ils reçoivent en quantité non négligeable. À vous, donc, de faire en sorte que la vôtre se démarque et fasse partie de celles qui auront la chance d’être lues. Commencez, pour cela, à ne pas dépasser la taille d’une page pour votre lettre. Appliquez-vous de façon à ce que votre écriture soit lisible et propre. Utilisez un style simple mais pas familier, des phrases courtes et claires. Vous allez envoyer de nombreuses demandes dans l’espoir que l’une, au moins, d’entre elles, génère une réponse, si possible favorable. Assurez-vous donc de ne pas diffuser la même lettre à toutes les entreprises auxquelles vous les adresserez. Rédigez-la en fonction de son destinataire, personnalisez votre demande. Renseignez-vous précisément, au préalable, sur le domaine d’activité des entreprises auxquelles vous vous adressez et ciblez celles qui vous paraissent les plus appropriées. Assurez-vous que cette dernière dispose de services susceptibles de vous proposer des missions. Expliquez clairement quels sont vos objectifs en demandant votre éventuelle intégration dans un service. Lorsque vous avez fait votre choix, lancez-vous ! Parlez de votre cursus : détaillez vos études et votre formation et les établissements dans lesquels vous les avez suivies. Indiquez la nature du stage que vous aimeriez faire et vos disponibilités, et expliquez les raisons qui vous ont conduit à choisir cette entreprise et de ce que vous attendez du stage que vous aimeriez pouvoir y faire, mais aussi ce que vous et vos compétences pourriez apporter à l’entreprise en y séjournant. Quant aux formules de politesse, elles posent problème à la plupart des demandeurs. Elles doivent, avant tout, contenir des remerciements concernant celui qui a pris la peine de lire votre lettre et qui vous a accordé son temps. Proposez-lui un entretien, à sa convenance, pour lui exposer plus en détails vos motivations. Votre courrier doit comporter un objet, en l’occurrence : demande de stage pour la période du ….. Il doit faire mention de l’ajout d’un CV en pièce jointe. (Celui-ci doit, lui aussi, être exempt de fautes) À ce propos, votre lettre de motivation doit parvenir à convaincre le recruteur potentiel de lire votre CV. Si votre lettre est bourrée de fautes d’orthographe et mal écrite, il ne se donnera même pas la peine de jeter un œil sur votre CV. Les formules d’accroche et de politesse. Sur l’enveloppe : Nom de l’organisme, de la société, puis : À l’attention de M…… surtout pas : À l’intention de … Madame, Monsieur, (si vous ne savez pas à qui vous vous adressez). Madame, si c’est à une femme… évitez le Mademoiselle. Monsieur. N’ajoutez pas le nom de la personne dans le corps du texte. N’utilisez jamais d’abréviations dans les formules de politesse. (genre cdt…bjr… Ne mélangez pas les formules existantes. On agrée des salutations (les meilleures ou distinguées) mais : l’expression de sentiments distingués ou les meilleurs. Veuillez croire à et non en, sauf si vous parlez d’une divinité  Exprimez plutôt un souhait ou une attente, ou un espoir plutôt qu’un ultimatum ou une formule suggérant la pression. Dans l’attente de vous lire, dans l’espoir d’une réponse favorable, Souhaitant que vous donnerez une suite favorable à ma demande, je vous prie de croire… J’ai retenu sur divers sites internet, les formules suivantes et qui peuvent vous aider : • Dans l’attente de votre réponse (de vous lire), veuillez agréer (accepter, recevoir), Madame, Monsieur, mes sincères salutations. • En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée. • Si mon profil vous intéresse, rencontrons-nous. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations. • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations. • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression (l'assurance) de ma considération. • Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.