Définir et optimiser sa semaine de 4 jours

Tout le monde devrait bloquer du temps. Mais nous avons tous des objectifs différents à atteindre. Cela signifie que l'exécution réelle est différente pour tout le monde. Voici une autre façon de programmer votre semaine sur 4 jours. Pourquoi 4 jours et pas 5 ? Vous pouvez aisément concentrer vos activités essentielles pour passer en 4 jours et profiter des 3 autres pour faire ce que vous voulez.

Étape 1 : Déterminez objectifs, priorités et obligations

Pensez au temps en famille. Décidez de votre vision de votre avenir idéal. Les objectifs hiérarchisent les tâches et les activités. Faites un focus sur le court terme à poursuivre, en 6 mois idéalement.

Pour chaque objectif, définissez des tâches à accomplir, programmées pour la semaine prochaine.

Étape 2 : Créez un modèle pour votre agenda par bloc

Divisez les jours en blocs d’une heure. J’aime également utiliser des blocs de 2 heures, mais de nombreuses tâches n’ont pas besoin de si longtemps. Cela fonctionne aussi bien avec stylo/papier qu’en version numérique. Combinez avec des couleurs par catégorie.

Étape 3 : Répartissez les tâches obligatoires et les activités personnelles

Remplissez les blocs pour les tâches que vous ne pouvez ni déplacer ni modifier (obligations familiales, trajets maison-travail, réunions récurrentes…). Prévoyez également de faire de l'exercice, de manger et de vous reposer. Cela peut sembler trivial. Eh bien, cela ne l’ est pas pour tout le monde…Vous pouvez également créer une routine matin et soir et prévoir du temps pour cela.

Étape 4 : Créez des blocs pour le travail Focus

Matin, midi ou soir, à vous de voir… Si vous préférez interrompre la concentration intense, créez plusieurs blocs chaque jour. Bloquez du temps exempt de distraction lorsque vous serez le plus efficace.

Étape 5 : Programmez des blocs pour les tâches répétitives et simples.

Une fois répartis vos blocs les plus productifs, créez du temps pour le reste. Ces choses doivent arriver, mais sans priorité. Ce sont souvent des tâches «réactives» : elles répondent généralement aux besoins d’autres personnes et à leur productivité.

Pour la plupart d'entre nous, ce sont des choses comme les e-mails, les appels téléphoniques et les réunions. Elles s'insinuent et vous empêchent de vous concentrer sur les choses qui comptent le plus. La meilleure façon de les gérer est le traitement par lots. Attendez qu'elles se cumulent et faites-les ensemble. Si vous le pouvez, faites-les lorsque vous êtes moins productif.

Étape 6 : Tenez une revue hebdomadaire pour évaluer et planifier

C’est le chaînon manquant de beaucoup de systèmes. Vous avez la souplesse et la rigueur pour adapter votre semaine et faire désormais en 4 jours ce que la plupart ne font pas en 7 !

Philippe PICARD

Directeur Régional BNI Val de Loire

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