Disposez-vous d’un bon "back-up" pour vos congés ?

Des mois à trimer, un hiver rude, un temps crasseux et des périodes charrette de chez charrette, vous avez mérité les vacances qui vous attendent. Que ce soit palmiers, pentes enneigées ou escapade urbaine, il y en a pour tous les gouts. Des congés indispensables qui vous apporteront des idées nouvelles, un moral au beau fixe et un esprit alerte.

Win-win situation pour votre entreprise et vous !

Seulement, qui va assurer la relève lors de ces fameux congés ? Une personne de confiance qu’on appellera « back-up ».

Back-up : collègue qui assure l’intérim de votre poste durant vos congés 

Afin de partir en vacances l’esprit tranquille et de ne pas assommer vos chers collègues avec vos taches habituelles, voici quelques conseils pour bien préparer en amont :

1/ Prévenir vos clients/fournisseurs/prestataires au minimum 1 mois avant

Vous travaillez avec eux tous les jours, normal qu’ils aient le privilège d’être informés en même temps que tout le monde. Un petit appel pour les prévenir leur prouvera que vous assurez l’organisation et qu’ils n’ont pas à s’inquiéter.

2/ Effectuer un petit rappel au sein de votre équipe interne le mois d’avant

Non pas pour les narguer (quoi que...) mais surtout pour qu’ils puissent eux-mêmes prioriser les dossiers qu’ils ont impérativement besoin de voir avec vous.

NB : en ajoutant une mention « je serai en congés de telle date à telle date » dans votre signature électronique, vous vous assurez que personne n’oublie.

3/ Ne plus accepter d’urgence la semaine avant

Cette semaine est consacrée à organiser votre départ : finir les missions impératives mais également planifier l’intendance des missions à venir durant vos congés. Le mot d’ordre : PRI-O-RI-SER (cf article précédent).

4/ Etablir la feuille de route de votre « back-up »

Un document exhaustif qui répertorie les missions sur lesquelles vous travaillez actuellement, avec leur avancement, les demandes qui pourraient tomber lors de votre absence et comment y répondre si besoin.

Restez disponible pour votre back-up et uniquement pour lui, en cas d’urgence seulement !

Nul n’est indispensable au bureau, gardez cela en tête et DE-BRAN-CHEZ

5/ Dire merci ça ne mange pas de pain

Votre collègue a assuré vos arrières durant vos congés. Soyez sympa, remerciez-le, ça fait toujours plaisir!

Bonnes vacances aux vacanciers passés, présents et futurs !