Et si la nouvelle année rimait avec l'accueil réussi de nouveaux collaborateurs ? (Part 2)

UNE FEUILLE DE ROUTE EN PRATIQUE

Le pré-onboarding commence dès le moment où le collaborateur est informé de son engagement.

• Une communication avec les informations nécessaires pour son 1er jour.
• Une communication à l’ensemble de l’équipe pour souhaiter la bienvenue.
• Envoyer un agenda avec le planning des premiers jours.
• Prévoir PC, accès, logiciels ainsi que l’espace de travail.
• Une réunion avec les RH/N+1 pour le contrat et la partie administrative.

L’Onboarding

• Le 1er jour d’accueil, petit-déjeuner d’intégration ou lunch en équipe.
• Désignation d’un référent, parrain/marraine : personne attitrée qui accompagnera le collaborateur pour partager l’historique, les valeurs, créer des liens, établir des connexions et un réseau, répondre à toutes les interrogations, prodiguer des conseils …
• Avec le N+1, établir un plan et un timing d’observation, de formations et de montée en responsabilités.
• Le 1er jour est aussi l’occasion d’un tête à tête afin dire en transparence au collaborateur toutes les raisons positives de son engagement mais aussi les points faibles détectés et les points qu’il faudra améliorer. Fraichement arrivé, le candidat est prêt à tout écouter - c’est donc le meilleur moment. Cela évite bien des conversations difficiles dans le futur.
• Instaurer immédiatement une culture de feedback mutuel et régulier :

1. J + 1 semaine : réunion de premier feedback de la semaine.
2. J + 1 mois : Bilan / Feedback
3. J + 6 mois : Bilan / Feedback

• Des échanges réguliers et individuels pour des «ajustements», recueillir les premières impressions, les doutes, les idées et les étonnements. Rien de plus riche que le regard neuf et critique d’un nouveau venu !  

EN CONCLUSION,

Nous connaissons tous la grande difficulté actuelle à trouver les bonnes personnes et recruter les bons collaborateurs : compétents, motivés, engagés, partageant les bonnes valeurs.

Alors quand nous en accueillons, sachons leur donner envie de rester !!

Non seulement les collaborateurs qui auront profité d’une expérience d’intégration positive resteront plus longtemps, mais dans un cercle vertueux, ils seront également vos meilleurs ambassadeurs internes pour reproduire le même schéma avec leurs futurs collègues.

Si vous souhaitez mettre en place un process d’onboarding sur mesure et qui vous ressemble au sein de votre entreprise ou si vous souhaitez challenger le process existant, notre équipe d’experts RH peut vous accompagner !

Appelez le siège : +32 4 278 69 03 / info@a-th.com

Floriane & Mireille