ET SI LE CEO DISPARAIT ?

Le pilier invisible de l'entreprise risque de s'effondrer...

Imaginez une tour, haute et majestueuse. Maintenant, imaginez que le pilier sur lequel elle repose disparaisse. Que se passerait-il ? L'effondrement, n'est-ce pas ?

C'est la même chose pour une entreprise. Si le leader disparaît, l'entreprise risque de s'effondrer. Pourtant, cet aspect est souvent négligé lors de l'évaluation des risques d'une entreprise.

D'accord, nous comprenons tous l'importance du chef. Mais avons-nous vraiment réfléchi à la gravité de la situation si ce pilier venait à manquer ?

La disparition d'un chef d'entreprise peut être la clé qui ouvre la porte à une multitude de problèmes. Perte de direction, baisse de la productivité, baisse de la morale, simplement pour en nommer quelques-uns.

Mais voilà, il existe une solution. Préparez-vous. Avoir un plan de succession en place. Non seulement cela garantit la continuité de l'entreprise, mais cela prépare également la prochaine génération de leaders.

Alors, avant de fermer l'onglet, posez-vous la question: Votre entreprise est-elle prête à faire face à une telle situation?

Et si ce n'est pas le cas, il est temps de commencer à préparer. Parce que comme on dit, mieux vaut prévenir que guérir.

Ce que l’ESG nous impose ?

Aujourd’hui beaucoup de sociétés épaulées par les médias parlent de la nécessité de réduire leur impact environnemental, social, notamment en demandant de revoir leur gestion d’une approche plus inclusive à l’égard des salariés, clients et fournisseurs, et aussi de gouvernance.

Quelles sont justement les solutions pour cette gouvernance ?

Les aspects cruciaux de la gouvernance sont d’assurer sa performance, sa compétitivité et sa durabilité. Cette dernière se mesure à travers de l’existence de l’entreprise dans le temps 

Qu'est ce que la gouvernance « durable » ? 

Les objectifs de la gouvernance sont essentiellement de faciliter et de clarifier les pouvoirs de décisions. 

La gouvernance durable s’incarne elle avec la mise en œuvre d’un plan de gouvernance structurée et documentée, prévoyant la résilience de cette gouvernance à des risques spécifiques liées à la pérennité. 

Cela comprend notamment des éléments tels que l’incapacité managériale momentanée ou complète des organes de direction, la transmission des pouvoirs en cas de décès ou démission des dirigeants, la disparition des savoir-faire et la perte du capital. 

La pérennité, un risque ignoré ?

Une récente enquête sur la gouvernance des PME en Suisse montre que seulement 32% des dirigeants ont prise en compte les aspects de succession et de transmission dans la mise en place de leurs politiques ESG. (https://heig-vd.ch/docs/default-source/doc-institut-iide/r%C3%A9sultats-d%C3%A9taill%C3%A9s-de-l'enqu%C3%AAte.pdf?sfvrsn=96949dea_0)

Cela signifie donc que plus de 2 entreprises sur 3 en Suisse n’ont pas mis en place la plus essentielle des mesures à savoir la pérennité dans la gouvernance de leur propre entreprise ! 

Qu’advient-il de votre entreprise si le dirigeant de l'entreprise disparait ?

Sans une mise en place d’un plan de continuité de gouvernance (PCG), vous ne répondez pas aux dispositions fondamentales d’un programme ESG ! 

Cette exigence est d'autant plus critique dans le cadre des PME familiales qui ne disposent que très rarement de règles de gouvernances écrites. 

Avant une mission de cession, de croissance externe ou lors d’un diagnostic 360, une analyse des critères ESG et, dans ce cadre, de la solidité de la Gouvernance doit être effectuée. 

Plusieurs axes sont ainsi testés, comme la protection des systèmes d’information mais aussi le « Business Continuity Plan » faisant partie du « Business Continuity Managment » ou BCM.

La gestion du plan de continuité des affaires 

Le BCM n’est pas juste un projet qui se termine à une date, mais plutôt une pratique qui doit être continuellement intégrée aux opérations de l'organisation. 

S'assurer que la gouvernance d'une organisation est alignée sur le « Business Continuity Plan » d’un BCM est l'une considération importante lors de la mise en œuvre. 

Le BCM nécessite un modèle de gouvernance solidaire. La gouvernance s'étend à tous les niveaux d'une organisation et différentes approches doivent être mises en œuvre à tous les niveaux. Cela concerne surtout : 

•           Actionnariat : Assemblée générale

•           Stratégique : conseil d’Administration, direction générale

•           Opérationnel : comité exécutif 

Des personnes qui incarnent le BCM devraient être nommés à chaque niveau de la structure de gouvernance. Dans les PME, cela signifie que l’entrepreneur, souvent actionnaire-administrateur-directeur, est souvent seul et doit être accompagné pour l’analyse et la documentation de la gouvernance ainsi que pour l’optimisation et l’assurance de la pérennité de cette dernière. 

La réalisation de cet engagement nécessitera généralement une communication interne qui doit aussi être une valeur de l’entreprise. 

Les bonnes parties prenantes sont la clé. 

L’importance de ne pas sous-estimer son plan de continuité 

Indépendamment de la taille et de la complexité de l'organisation, l'objectif principal est toujours de s'assurer que les employés à tous les niveaux sont conscients des changements apportés à la gouvernance et ont accès à toute information pertinente. Ils doivent être conscients de tout changement dans les processus et les fonctions qu'ils peuvent avoir besoin d'exécuter. 

Une gouvernance mal définie et mise en œuvre peut entraîner un manque de direction pour l'organisation ainsi que des incohérences. Ne pas mettre à jour la gouvernance de l'organisation la rendra inefficace dans les situations spécifiques que sont par exemple des phases de transition, de gestion de crise, de disparition de l’entrepreneur…. 

Les bénéfices du Plan de Gouvernance durable 

Le Plan de Gouvernance Durable apporte les bénéfices de construire durablement et d’assurer le futur de votre entreprise et de ses Hommes, sur le court, moyen et long terme. 

Actoria, votre programme d’accompagnement 

ACTORIA a conceptualisé un programme unique d'accompagnement des chefs d'entreprises afin de leur permettre d'inscrire leur entreprise dans une approche de pérennité et de résilience de la gouvernance. 

Le programme de gouvernance durable d’Astoria s'articule autour de prestations à fortes valeurs ajoutée réalisées par notre équipe d'experts qui accompagne l'entrepreneur dans un cycle de création de valeur durable.

Mise en œuvre du programme d’Actoria 

L’exécution du programme se réalise par un diagnostic organisationnel accompagné d’un crash-test. 

Les objectifs étant de :

1.      Effectuer un état des lieux de la situation

2.      Formuler des recommandations d’actions concrètes

3.      Définir une méthodologie claire

4.      Identifier le point de départ à toute prise de décision

Le programme se déroule en 4 phases :

·       Phase 1 - Analyse et documentation de l’organisation (Actionnaires, Conseil d’administration, Direction) 

·       Phase 2 - « Crash Test » du « Governance Continuity Plan » selon des situations spécifiques  : transformation, gestion de crise, remplacement urgent d'un membre du comité exécutif, optimisation, développement, transmission 

·       Phase 3 - Optimisation : mesures de réduction d'impact , plan de gouvernance délégué 

·       Phase 4 - Documentation et organisation de la revue périodique du plan et de sa mise à jour 

Le programme de Gouvernance Durable d'Actoria est un accompagnement, sur-mesure, réalisé par des experts en stratégie d'entreprise, en fusions-acquisitions et transmission avec un seul objectif en tête : pérenniser la gouvernance de votre entreprise.