La BDES et le DRH
Et si nous commencions par la morale de l’histoire : de la contrainte à l’opportunité, l’état d’esprit de la DRH fera la différence, tant sur le plan de son efficacité que sur celui du dialogue social ! Pour autant, la base de données économiques et sociales, BDES, n’est pas une fable. S’y refuser est un délit, chercher à l’esquiver présente un risque et de réels inconvénients[1].
Utiliser la BDES pour ce qu’elle doit être, et pour ce qu’elle peut être, est en revanche porteur de gains de productivité et permet de se poser de bonnes questions.
La plupart des indicateurs RH sont automatisables. Tout ce qui a trait aux effectifs (répartitions, flux, démographie, ...), et aux informations attachées aux salariés (rémunérations, absentéismes, temps de travail, formations, ...), peut être produit automatiquement, à date, ou pour des périodes d’analyse. Cela est affichable dans une interface dédiée aux représentants du personnel, mais aussi, de manière circonstanciée, par exemple dans des tableaux de bord de pilotage RH.
Un seul et même système informatisé de traitement de données doit permettre d’alimenter en grande partie une BDES, et servir d’outil unique pour une Fonction RH libérée du pensum du reporting. Il « suffit » :
1. de déterminer ses règles de décompte,
2. de caler ses extractions de données,
3. d’historiser ses valeurs,
4. de prendre la peine de se former à la manipulation autonome de rapports de gestion, de tableaux croisés ou de listes, car il est certain que les besoins de statistiques évolueront.
Il est prouvé que cela dégage du temps et procure du confort pour la Fonction RH. Ainsi dégagée de la logistique du reporting, et armée pour réaliser des analyses prospectives, elle est ainsi mieux à même de tenir les rôles que les salariés et les managers attendent d’elle :
· Proposer et mettre en œuvre des politiques RH au service de la performance collective
· Accepter et provoquer la coopération des acteurs
· Ecouter et accompagner les Managers et les Collaborateurs dans leurs vies professionnelles.
Incidemment, la BDES contribuerait à l’évitement de deux écueils pour une DRH : se réfugier (nous l’observons trop souvent) dans les ‘relations sociales’ au détriment d’un véritable dialogue social ; se laisser aller à la ‘dérive gestionnaire’ et se laisser instrumentaliser.
François Rajaud
[1] Les délais préfix de consultation du CSE ne courent pas en l'absence de BDES (Cass. soc. 15/11/17 et Cass. soc. 28/03/18)
Conseil de DRH français et internationaux - Avocat Associé
6 ansLa mise en place et la bonne tenue de la BDES sont en effet indispensables comme l'a d'ailleurs très bien souligné mon Confrère pour se prévaloir des délais de consultation pour les consultations annuelles et récurrentes des représentants du personnel. L'un des chantiers les plus pertinents est sans doute de se saisir de l'opportunité d'adapter l'architecture et le contenu de la BDES via un accord d'entreprise pour en faire un outil parfaitement efficace et calibré à la réalité de l'entreprise.
président DIGITAL DSN BI
6 ansJe rejoins François, de faire de la BDES un outil de gestion social, bien être et de pilotage RH et non seulement un outil pour les RP lors des CE ou autres instances !! Pour cela : il faudrait : Avoir une BDES mis à jour automatiquement sur les indicateurs quantitatifs à une fréquence mensuelle, permettant d'avoir de visu les évolutions de ces indicateurs RH (voir notre site) Avoir un Data Analyste avec si possible une sensibilité métier RH Accompagner les RH, DRH, RP sur l'interprétation des indicateurs à des fins de projeter des plans d'actions RH Mesurer alors l'impact de ces plans d'actions RH à l'aide des évolutions des indicateurs mesurés dans la BDES Ainsi l'outil serait une véritable opportunité pour les RH et RP.
Avocat associé Eole avocats (Paris - Lyon - DROM) - Spécialiste en droit du travail (conseil - contentieux - formation) - Fondateur
6 ansUn peu de pragmatisme : les délais de consultation du CE ne courent pas si la BDES est insuffisante ! A bon entendeur ... https://www.legifrance.gouv.fr/affichJuriJudi.do?oldAction=rechJuriJudi&idTexte=JURITEXT000036780092&fastReqId=53819747&fastPos=1