Le Québec en récession : comment préparer les opérations de son entreprise ?
Proaction International
Nous améliorons votre performance opérationnelle et financière, en s’appuyant sur le développement du potentiel humain.
Par Antoine Drapeau-Perreault - Associé et directeur général Canada, Proaction International
Et voilà, c'est officiel :
« Le produit intérieur brut du Québec a reculé au troisième trimestre pour un deuxième trimestre consécutif, ce qui signale que l’économie est entrée officiellement en récession. » - La Presse, 21 décembre 2023
La bonne nouvelle est qu'il existe des solutions pour vous assurer de pérenniser vos acquis et faire en sorte que votre entreprise ressorte plus forte du ralentissement économique. Nous avons préparé un guide pour vous aider à identifier les actions à mettre en place dès maintenant.
Dans un cycle d’incertitude économique, rien de plus normal qu’être un peu frileux dans vos investissements. Pourtant, durant cette période difficile, l’avenir de chaque organisation repose sur l’équilibre entre la prudence et des investissements judicieux.
EN BREF :
Les investisseurs stratégiques, grands gagnants des crises économiques
Les chercheurs du Harvard Business Review ont analysé les performances de 4 700 compagnies à travers les 3 dernières récessions. Le constat est clair : il faut investir !
Que ce soit dans l’efficacité opérationnelle (optimisation des processus, Lean Manufacturing, etc.), le développement de nouveaux marchés ou dans l’achat d’actifs (nouveaux équipements et infrastructures), il a été démontré que les organisations qui avaient poursuivi leurs activités ont obtenu des résultats nettement supérieurs après le ralentissement économique que les entreprises qui se sont concentrées sur la réduction des effectifs.
Si vous êtes un propriétaire d’entreprise, sachez qu’il y a 3 principaux types d’investissements qui vous aideront à améliorer votre situation financière à la suite d’un ralentissement économique.
1. Améliorer l’efficacité opérationnelle
Au fil du temps, les recherches nous indiquent que les organisations qui visent à améliorer leur efficacité opérationnelle durant une période difficile s’en sortent statistiquement mieux que celles qui réduisent agressivement le nombre d’employés pour survivre aux prochains mois, sans réelle vision à long terme.
Elles misent sur :
Qu’est-ce que ça leur apporte ?
Une amélioration du moral des employés : Pendant une période d’incertitude, c’est crucial de garder un bon état d’esprit et de faire en sorte que les employés se sentent valorisés ! Quand ceux-ci sont engagés dans l’activité économique de l’entreprise (comme l’optimisation des fonctionnements et le développement de leurs compétences sous forme de formation et de coaching), ils se mobilisent et veulent faire partie de la solution pour la relance. Ils ne passent pas leur temps à s’inquiéter de leur sécurité d’emploi.
Des gains durables : En réexaminant chaque aspect du mode opératoire de l’organisation pendant un ralentissement économique, on peut réduire les coûts d’exploitation et optimiser les indicateurs clés de performance opérationnelle de façon permanente. Lorsque la demande reviendra à plein régime, les tarifs resteront bas grâce aux processus optimisés et les bénéfices augmenteront plus vite que ceux de la concurrence, au même titre que la confiance des consommateurs à l’égard de votre entreprise.
2. Développer la maturité de gestion de la performance
Le Baromètre 2022 de la Performance des Organisations, un rapport d’enquête basé sur 600 organisations au Québec et en France, démontre que seulement 17 % des entreprises ont atteint un seuil de maturité « pertinente » ou « agile » en matière de performance. La majorité se situe entre les niveaux 2 et 3 des 5 échelons de ce calculateur.
Soyez au rendez-vous en agissant de façon proactive face aux tendances plutôt qu’en étant à leur merci. Pour améliorer la gestion de votre organisation, inspirez-vous des meilleures pratiques qui systématisent la mesure d’indicateurs de performance autres que financiers.
3. Accélérer la transition technologique
Les périodes d’incertitude économique comme celle que nous vivons à l’heure actuelle entraînent des défis, mais aussi, des opportunités de nouveaux marchés à conquérir. La transformation digitale peut être TRÈS utile.
Les avantages d’une stratégie numérique bien élaborée sont nombreux et prouvés :
Recommandé par LinkedIn
Une enquête menée par la firme KPMG auprès de 503 petites et moyennes entreprises indique que 61 % d’entre elles ont pris des mesures préventives pour atténuer les risques à court terme d’un ralentissement économique.
Ces mesures vont d’une suspension du recrutement à l’interruption temporaire des plans de transformation numérique :
Dino Infanti, partenaire fiscal chez KPMG au Canada explique que même si ces mesures contribuent à la résistance des entreprises en temps de récession, la croissance à long terme requiert l’emploi ou le maintien des stratégies et des investissements.
« Il s’agit d’essayer de trouver le juste équilibre entre une période de récession potentielle — gérer les coûts et les flux de trésorerie, prendre une pause dans le numérique — mais reconnaître que toutes ces choses sont d’une importance cruciale pour atteindre la croissance, continuer à investir et réinvestir dans le numérique, la transformation, le développement des talents, etc. »
Pour Stephanie Terrill, associée chez KPMG, les entreprises devraient plutôt suivre l’exemple des PME, qui sont moins nombreuses à interrompre temporairement leur transformation numérique.
« Les chefs de file du numérique savent qu’en intégrant l’agilité, la réactivité et la souplesse à leur modèle d’exploitation et à leur culture d’entreprise, ils sauront susciter la confiance des employés et des clients, stabiliser leur chiffre d’affaires et réduire l’érosion de leurs revenus. [...] Il existe des façons de conserver votre avantage concurrentiel et d’améliorer la productivité et l’efficacité opérationnelle sans avoir recours à des solutions extrêmes. »
Être 26 % plus productif, ça ne ment pas
Par exemple, pour le manufacturier PH Tech, investir dans l’adoption de meilleures pratiques de gestion, dans l’optimisation des processus et dans un logiciel de numérisation du management a eu l’effet d’augmenter la productivité d’une usine de plus de 26 %.
Les gains opérationnels ont d’ailleurs permis de réaliser des économies de ressources humaines de 2 % et de réduire son ratio opérateur/machine, une nécessité alors que le taux de chômage est tellement bas que tous les secteurs d’activité sont en pénurie de main-d’œuvre.
Plus de témoignages et de détails sur la démarche d’amélioration de la performance de PH Tech dans cet article.
C’est maintenant que ça se passe
Les gens pensent souvent qu'ils sont trop occupés pour investir dans le renforcement de leurs opérations et de leur gestion.
Cependant, c'est lorsqu'une entreprise est soumise à la pression la plus forte que nous pouvons le plus efficacement identifier les faiblesses et optimiser les processus.
En revoyant nos façons de faire avec les employés et les infrastructures actuelles, nous pouvons offrir aux équipes un peu de répit, une meilleure capacité et une plus grande agilité.
Ne soyez pas pris de cours lorsque le vent tournera. Commencez dès maintenant à planifier vos prochains mois.
Programmes de subventions gouvernementales : des aides à ne pas négliger durant une période de récession
Les différents paliers gouvernementaux proposent fréquemment des programmes de subventions pour la formation de la main-d’œuvre et l’implantation de nouvelles technologies.
Ces programmes peuvent servir à couvrir une bonne partie des coûts de formation et de coaching offerts par Proaction International, mais aussi, la mise en place d’un système de gestion quotidienne comme UTrakk.
Programme « MFOR » pour les entreprises du Québec
Au Québec, c’est le programme de Mesure de formation de la main-d'œuvre (MFOR) d’Emploi Québec qui est offert au PME. Voici quelques exemples de programmes de formations offerts par Proaction International qui peuvent être couverts par le programme MFOR :
FAITES VITE : Plusieurs de ces programmes d'aide financière viendront bientôt à échéance et les prochains budgets s'annoncent moins généreux.
Prêt pour des opérations qui résisteront à une période de récession ?
Discutons aujourd’hui de votre plan d’action pour rendre vos opérations à l’épreuve d’une crise économique et plus performantes à long terme.
Contactez-nous pour planifier une rencontre exploratoire.