Les 7 erreurs financières qui menacent ton association (et comment les éviter dès maintenant)

Il y a quelques semaines encore, j'ai rencontré Amélie, une dirigeante passionnée d'une petite association culturelle. Elle m'a confié que malgré tous leurs efforts dans sa structure, ils avaient du mal à boucler les fins de mois. Un jour, ils ont même dû annuler un projet faute de trésorerie.

En discutant avec elle, j'ai réalisé que son association commettait des erreurs financières courantes mais clairement évitables en prenant un peu de recul.

Comme Amélie, beaucoup de dirigeants associatifs sont confrontés à ces défis sans savoir comment les surmonter.

Si tu te reconnais dans cette situation, sache qu'il existe des solutions.

Dans cette newsletter, je vais te dévoiler les 7 erreurs financières les plus fréquentes qui peuvent mettre en péril ton association, et surtout, comment les éviter pour assurer sa pérennité.

Au sommaire :

1. Informations clés de la semaine
2. Témoignage de Chloé
3. Les 7 erreurs financières qui menacent ton association

Informations clés de la semaine

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• Intégrer la gestion financière dans tes décisions stratégiques
• Éviter les erreurs courantes qui menacent ton association

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Témoignage de Chloé (à retrouver sur mon profil)

"Akiyo a fait preuve d'une grande écoute, des compétences avérées en gestion financière, et les objectifs fixés ont été atteints. Il nous a accompagné lors de deux formations. Je recommande grandement. Merci Akiyo !"

— Merci à toi Chloe Valls

Les 7 erreurs financières qui menacent ton association (et comment les éviter dès maintenant)

1. Manque de planification et de suivi

Erreur : Ne pas établir de budget prévisionnel annuel et ne pas suivre régulièrement les finances.

Conséquences :

• Allocation inefficace des ressources
• Dépassements budgétaires imprévus
• Difficulté à anticiper les besoins en financement

Solution : Mets en place un budget prévisionnel détaillé et effectue un suivi mensuel.

Utilise des outils simples comme des tableurs ou des logiciels de gestion pour surveiller tes dépenses et tes revenus.

2. Négligence de la trésorerie

Erreur : Sous-estimer l'importance d'une trésorerie saine.

Conséquences :

• Incapacité à gérer les imprévus
• Risque de ne pas pouvoir payer les charges courantes
• Mise en danger des activités en cas de retard de financement

Solution : Établis un plan de trésorerie prévisionnel pour anticiper les flux de trésorerie. Maintiens un fonds de roulement équivalent à 3 à 6 mois de dépenses opérationnelles.

Pour résoudre des erreurs, je peux t'accompagner ici

3. Dépendance à une seule source de financement

Erreur : Reposer principalement sur une subvention ou un donateur unique.

Conséquences :

• Vulnérabilité financière en cas de suppression de cette source
• Difficulté à financer de nouveaux projets

Solution : Diversifie tes sources de financement en explorant :

• Subventions diverses
• Dons de particuliers
• Cotisations des membres
• Mécénat d'entreprise
• Prestations de services
• Événements de collecte de fonds

4. Négligence des responsabilités légales et financières

Erreur : Ignorer les obligations légales et réglementaires.

Conséquences :

• Sanctions financières
• Poursuites judiciaires
• Perte de confiance des membres et partenaires

Solution : Assure-toi de :

• Respecter les statuts de l'association
• Tenir une comptabilité régulière et précise
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales requises
• Tenir à jour les registres obligatoires

5. Manque de transparence

Erreur : Ne pas communiquer sur la gestion financière et les activités.

Conséquences :

• Méfiance des membres et des partenaires
• Difficulté à mobiliser des ressources
• Image négative de l'association

Solution :

• Publie des rapports annuels clairs et accessibles
• Organise des réunions d'information pour les membres
• Sois ouvert aux questions et aux suggestions

6. Absence de formation en gestion financière

Erreur : Ne pas investir dans le développement des compétences financières de l'équipe.

Conséquences :

• Décisions financières inadaptées
• Mauvaise gestion des ressources
• Perte d'opportunités de financement

Solution : Encourage la formation continue :

• Participe à des ateliers ou formations spécialisés
• Mets en place des sessions de formation internes
• Partage les bonnes pratiques avec d'autres associations

7. Manque d'anticipation des risques

Erreur : Ne pas prévoir les imprévus ou les changements dans l'environnement.

Conséquences :

• Surprises financières désagréables
• Incapacité à réagir rapidement aux défis
• Perte de projets ou d'opportunités

Solution :

• Réalise régulièrement un diagnostic financier
• Élaborer des scénarios (optimiste, réaliste, pessimiste)
• Prépare des plans d'action pour différents risques identifiés

En évitant ces erreurs, tu renforces la stabilité financière de ton association et assures sa pérennité.

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J'espère que cette newsletter t'a été utile.

À très bientôt,

Akiyo