L’utilisation abusive des fonctionnalités de type visioconférence (suite)
Laissez-moi vous remémorer, en lien avec le propos de ce billet, les caractéristiques d’une grosse compagnie : augmentation significative de la proportion des « C » et « D » players en rapport avec le nombre de « A » et « B » players; augmentation significative des procédures de travail corrélée avec une augmentation de la complexité et évidemment associée à une diminution de la liberté des employés; une diminution du temps plancher des superviseurs et un abandon de ce temps plancher par les directeurs; un éloignement significatif entre le pouvoir de dépenser et la compétence pour décider; une détérioration du ratio MOD / MOI et finalement, évidemment, une recrudescence des réunions. Je pourrais vous nommer minimalement 20 autres caractéristiques d’une grosse compagnie. Vous avez déjà compris que les grosses compagnies ont beaucoup de défauts et oui, à l’inverse, les petites beaucoup de qualités. Donc, en plus d’abuser des réunions, les grosses compagnies abusent des fonctionnalités de type visioconférence. Ne me méprenez pas, ces types de fonctionnalités sont tout simplement extraordinaires pour des réunions faisant participer des employés hors site. Pour les employés sur le site ou déjà dans les bureaux de l’organisation, donnez-vous la règle suivante : advenant qu’il soit nécessaire de faire participer monsieur ou madame X à une réunion, qu’il ou qu’elle soit présente en personne. Tout individu ne nécessitant pas d’être présent en personne et se situant sur le site ne devrait pas participer à la réunion, même sous forme de visioconférence. Suite lors du prochain billet.