Mes rituels pour un télétravail efficace (suite n°2)

MES RITUELS POUR UTILISER LE SMARTPHONE ET LE PC SANS ME LAISSER DÉBORDER

Je kiffe mon tel ; d’ailleurs, Elon Musk est d’accord pour me le graver dans la main relié à une puce implantée dans mon cerveau. Je ne peux pas vivre sans lui (je parle de mon tel ; pas d’Elon Musk !). Le smartphone est un outil. Il n’est pas smart, juste utile. C’est moi qui commande, non mais, faut pas se laisser faire !

Je vais développer mon utilisation du téléphone et c’est idem pour l’ordinateur : se réserver des plages pour lire ses messages : pour moi : c'est 2 à 3 fois/jour ET SURTOUT jamais avant les heures que j'ai programmées pour avancer sur un dossier important).

Bien sûr, la priorité ce sont les messages professionnels. Pour les trucs perso, souvent j’en prends connaissance le midi et le soir. Tu penses être injoignable, non réactif, tes clients vont être furax, tes collaborateurs vont être perdus s’ils ne peuvent pas te joindre à tout moment ??? NON C'EST FAUX ‼️ EN REVANCHE, il faut informer ses interlocuteurs gentiment (par mail notamment en donnant les heures où on est à leur dispo), surtout les clients, planifier si possible des rendez-vous téléphoniques, programmer plus régulièrement des visioconférences avec ses collaborateurs pour faire le point en y consacrant un temps défini à l’avance (c'est mieux que d'être appelé pour un oui, pour un non). Et puis, bien évidemment, j'informe mes interlocuteurs que, pour les urgences, je reste joignable par téléphone. Il ne s’agit pas d’éteindre son téléphone toute la journée et se couper du monde pro et perso. Mes interlocuteurs ne m'ont jamais reproché mon organisation. Je pense que les gens comprennent très bien, voire même se disent : il est organisé.

1. RITUELS AVEC MON SMARTPHONE

Fichez-moi la paix ! J’ai du boulot et pour bien avancer j’ai besoin d’être concentré ➡️ j’ai désactivé toutes les notifications sinon je suis perturbé constamment par le téléphone. Franchement, regarder les notifs (du moins la plupart) c’est tout simplement perdre son temps. Même y jeter un coup d’œil c’est déjà une distraction. Ne parlons pas de LinkedIn qui notifie à tout bout de champ. Allez hop ! Désactivées les notifs ⛔️… En revanche, je paramètre les notifications pour les regrouper, avoir des pastilles sur les applis. Je les consulte régulièrement au moment qui m'arrange, et non quand elles arrivent. C'est essentiel. Les seules notifs qui passent ce sont les les rappels pour les rendez-vous 1h avant. Quand je suis focus, je perds la notion du temps. Or j'aime être ponctuel. Là, pour moi les notifs sont importantes. Pour rester joignable au tél, je mets en vibreur. Et même là, je ne réponds pas toujours immédiatement. Oui, j'ose ! En vérité, il est souvent préférable d’écouter le message et rappeler au moment opportun. De plus, je suis chez moi. Je fais mon boulot mais j'ai mon organisation. Je peux très bien avoir intercalé 30mn de sport entre deux tâches importantes. C’est pas le moment de prendre un appel : les conditions ne s'y prêtent pas. D’autres fois, je n’hésite pas à couper les appels entrants plusieurs heures durant. Pas de panique, le monde continue de tourner. J'écouterai mes messages plus tard. Je ne suis pas un sauvage !

2. RITUELS AVEC MON PC

Je procède idem avec les ordinateurs. J’ai un Imac et un petit pc portable (je sais, c’est le grand luxe, j’en ai presque honte ! Non, je plaisante, j'en ai besoin). Apple et Microsoft veulent aussi m’inonder de notifs en tout genre : je dis non ! Je leur ai toutes coupé le sifflet.

Autre rituel : J'éteins l'ordinateur le soir quand j’ai fini de bosser. Deux raisons à cela : si je me mets le matin devant le PC avec plein de docs ouverts, plus 25 onglets web, etc. je ne peux pas m’empêcher de reprendre ce que je faisais la veille : je veux y passer 10mn et 1h après j’y suis encore. Dans le fond, ça m’arrange parce que je dois bosser sur un truc pas marrant du tout. Et on fait tous un peu ça, non ? Résultat : je mets en l’air mon joli plan pour être efficace dans la journée. Genre j’avais prévu 2 heures ce matin pour finir tel projet, je n’y arriverai pas et je sens une vieille montée de stress m’envahir. Je vous dis plus bas comment ne pas perdre de vue les « petites » tâches en cours, sans laisser ouvertes 150 fenêtres sur le PC. De surcroît, une fois le PC fermé on est moins tenté de se remettre à bosser le soir. Bien sûr, on peut faire de très longues journées, voire des semaines super chargées. Là, il est 23h45 et je finis cet article (parce que je l'avais prévu). Tout de même, il faut penser à se réserver des forces. Sinon on fait beaucoup d’heures sans être productif, on n'avance pas, on culpabilise. Quand c’est comme ça, je me sens mal, pas satisfait.

Prochain article (je sais, tu piaffes d'impatience) : mes rituels pour avancer efficacement sur mes projets.

Prends soin de toi !