Osez la performance au télétravail

Par où commencer ?

Vous êtes débordé, submergé par le nombre de choses à faire ? Vous ne trouvez pas de lieu adapté pour vous installer correctement ? Vous devez jongler avec la vie privée et la vie professionnelle ? D'ailleurs, vous ne savez même pas par quoi commencer... et le stress commence à vous gagner ?

1. Repérer les ennemis d'une bonne organisation

Le cadre imposé par l'entreprise, les missions, les obligations ne viennent pas de vous mais il constitue un point important dans votre organisation personnelle. Ce cadre est au service de l'entreprise qui vous embauche. L'organisation en télétravail est donc à imaginer et à créer. Vous allez donc partir de vous pour construire cette nouvelle organisation à la maison : est-ce que vous vous connaissez assez ? Quelle est votre manière de travailler ? A quel moment êtes-vous le plus productif ? Connaissez-vous votre rythme biologique ? Quelles sont aussi vos limites ?

Le petit conseil en + : faites de votre poste de travail un "petit cocon" chez vous. Vous allez y passer la majorité de votre temps, prenez le temps de réfléchir à l'éclairage, au chauffage, aux détails techniques, à l'organisation et au fonctionnement du lieu... n'hésitez pas à poser un petit objet qui vous "fait du bien" comme une petite plante ou une tasse de café.

Connaissez-vous les voleurs de temps ? Les moments que l'on perd au lieu d'être focus sur son travail ? Chaque individu à sa propre perception du temps. Il est donc important de faire le point sur votre rapport personnel et la façon dont vous le gérer. Attention à la procrastination qui consiste à remettre à plus tard le travail que l'on apprécie le moins. Posez vous la question des conséquences d'un éventuel report avant d'imaginer que vous le ferez demain.

Le petit conseil en + :

Les parasites extérieurs, synonyme de distraction et de perte de temps affectent aussi la performance professionnelle. Parmi ceux-ci, vous retrouvez sans surprise le bruit, la température, la mauvaise ergonomie de votre poste de travail, la mauvaise connexion ou le matériel incomplet... Vous avez aussi les interactions professionnelles ou personnelles : sollicité sans arrêt au téléphone, emails, demandes d'aides... il est devenu rare que vous ne soyez pas interrompus dans votre travail ? Il est devenu compliqué de terminer une mission sans devoir répondre aux demandes extérieures.

Le petit conseil en + : commencez par établir des règles dans l'utilisation des outils de communication. Choisissez de consulter vos mails que deux fois dans la matinée par exemple : en vous installant et au milieu de la matinée. Mettez en place la boite vocale pour que l'on puisse vous laisser un message, vous prendrez le temps de rappeler une fois votre dossier bouclé.

Le stress : Ce parasite vient souvent de l'intérieur... c'est notre vision du futur qui devient dramatique. En cette période de doutes notre cerveau panique à l'idée de ne pas savoir répondre à toutes les incertitudes et le stress augmente en flèche !

Le petit conseil en + : Regardez les choses telles qu'elles sont réellement à l'instant T... il y a peu de chance pour que le scénario catastrophe que vous avez ruminé en boucle cette nuit se produise. Soyez dans le présent, vous éviterez d'anticiper un éventuel résultat négatif qui vous stress déjà. Agissez chaque jour avec des objectifs précis et avancez avec des petits pas en comptant vos résultats : soyez plein de gratitude envers vous-même... "Vous venez de boucler le dossier de Madame Dupont".

2. Hiérarchiser les tâches

Après avoir exploré les facteurs internes de l'organisation personnelle, il est important maintenant de mettre des priorités dans toutes vos missions. Pour chaque projet commencez par lister (sur une simple feuille blanche ou un tableau Excel) clairement toutes les tâches que vous devez assurer.

Décomposez au maximum les activités exigeantes ou complexes en différents éléments plus facilement réalisables. Posez-vous les 2 questions : Quel est mon rôle ? Quelles sont les actions spécifiques à réaliser.

Faite un planning la veille ! Listez toutes les tâches, numérotez les par ordre d'urgence ou de priorité. Notez en face de chaque tâche le temps que vous souhaitez lui allouer. Fixez dans votre agenda les événements récurrents de votre travail sur le mois ou l'année. N'oubliez pas de mettre des deadlines : cela vous permettra de mettre en place un plan d'action sur la journée ou la semaine selon les priorités.

Soyez responsable de vous-même et tentez au maximum d'achever les tâches que vous aviez planifiées pour la journée.

3. Evitez aussi l'encombrement : qui est l'ennemi numéro 1 d'une bonne organisation ! Triez, rangez, classez, jetez au fur et à mesure... mais ne laissez pas les choses s'éparpiller vous perdrez certainement du temps à les rechercher. Vous serez aussi ravi de retrouver un bureau propre et rangé le lendemain matin.

Comment repérer les ennemis de la bonne organisation ? Comment optimiser son temps et gérer ses priorités ? Comment réguler le stress qui empêche de travailler ? Comment continuer de créer du lien avec les autres collaborateurs tout en étant au télétravail ? Découvrez des outils concrets et efficaces pour faire le point et être plus performant au télétravail lors des webinaires en ligne "Méthodes&Conseils".

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A bientôt pour vous faciliter la vie au travail