Principes de l’apprentissage et rôle du maître d’apprentissage

Accueillir son alternant : Qu’est ce que de l’apprentissage et quel rôle pour le maître d’apprentissage ?

Le recrutement est validé, vous avez trouvé votre perle rare, celle ou celui que vous allez accompagner pendant les 1 ou 2 ans à venir arrive bientôt. Alors autant partir du bon pied et l’accueillir dans les meilleures conditions.

Nous vous proposons une série de 3 articles sur l’accueil d’un apprenti. Le premier revient sur les principes de l’apprentissage et le rôle des 3 parties prenantes. Le deuxième vous proposera des conseils pour préparer les premiers jours. Et enfin, le troisième vous plongera directement dans votre première journée de maître d’apprentissage.

Les grands principes de l’apprentissage

L'accueil et l'intégration réussis de ce nouveau membre au sein de votre entreprise reposent en grande partie sur la préparation de son arrivée et les ressources mises en place. Partons du bon pied et revenons donc sur les fondamentaux.

L’alternance en contrat d’apprentissage permet de combiner : une formation pratique en entreprise et une formation théorique en CFA (centre de formation).

L’apprenti acquiert un statut de salarié à part entière. Il a droit à des congés payés et à des congés de révision (5 jours pour réviser ses examens finaux) et perçoit un salaire mensuel. Ce salaire est un pourcentage du SMIC, calculé en fonction de son âge et de l’année dans le cycle de formation.

Il accède aux mêmes droits qu’un salarié de l’entreprise (mutuelle obligatoire, remboursement de la moitié de ses frais de transports, CSE, tickets restaurant...).

L'apprentissage (contrat d’alternance ou contrat de professionnalisation) est basé sur un contrat qui implique :

• l’apprenti
• l’entreprise dont vous faites partie
• le CFA qui assure la formation

Un dernier acteur vient compléter ce tableau. Même s’il n’est pas signataire, il doit valider le contrat et prendre en charge le coût de la formation au CFA : c’est l’OPCO ou le CNFPT. Pour les structures publiques, c’est le CNFPT qui remplit cette mission. Votre structure est obligatoirement rattachée à l’un ou l’autre de ces opérateurs de compétence, en fonction de votre secteur d’activité.

Pour les contrats d’apprentissage, l’employeur paie le salaire et les avantages (mutuelle obligatoire...).
En 2024, l’État lui verse une aide de 6 000€ pour la première année du contrat.

Qu’est-ce que le CERFA ? 

Le CERFA est le contrat tripartite qui lie l’apprenti, l’employeur (entreprise, association, collectivité…) et le CFA (établissement de formation agréé) lors de l’embauche. 

C’est un formulaire administratif réglementé, un document officiel avec un modèle fixe. Il est utilisé dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Pour le remplir, le service RH doit fournir des informations qui lui seront demandées par l’établissement de formation lors du premier contact.

Il est à fournir en quatre exemplaires, un pour l’alternant, un pour l’entreprise, un pour l’établissement et un pour l’opérateur de compétences (OPCO) dont dépend votre structure. 

Vous êtes directement chargé de la gestion administrative du contrat ? 

👉 Formulaire CERFA : lien

👉 Notice pour remplir le contrat de CERFA : lien

L’employeur doit déclarer l’embauche avant le début du contrat ou au plus tard, dans les 5 jours ouvrables qui suivent.

Il doit transmettre à son opérateur de compétences (OPCO ou CNFPT), différents documents dont le CERFA et des documents fournis par le CFA (calendrier annuel scolaire de l’étudiant, fiche RNCP du diplôme visé par l’étudiant, programme annuel scolaire de l’étudiant)

Le CERFA comprend notamment les informations suivantes :

• Nom et prénom de l’employeur (ou dénomination de l’entreprise)

• Effectif de l’entreprise

• Diplôme ou titre préparé par l’apprenti

• Salaire dû pour chacune des années du contrat ou de la période d’apprentissage

• Nom, prénom et date de naissance du maître d’apprentissage

• Attestation de l’employeur précisant que le maître d’apprentissage remplit les conditions de compétence professionnelle

• Conditions de déduction des avantages en nature

Maintenant que vous connaissez toutes les démarches administratives, parlons du rôle du maître d’apprentissage afin de mieux accompagner l’apprenti dans ce projet professionnel 🤝

Le rôle d’un maître d’apprentissage

Chaque apprenti est obligatoirement rattaché à un maître d’apprentissage. Il est désigné par l’employeur pour accompagner l’alternant dans sa formation pratique et théorique. Le maître d’apprentissage est à la fois le responsable, le manager et le formateur au sein de l’entreprise.

En liaison avec l’établissement de formation, le maître d’apprentissage a pour mission de contribuer à l’acquisition des compétences correspondant à la qualification recherchée et au titre ou diplôme préparé. Le maître d’apprentissage peut être le chef d’entreprise ou un salarié de l’entreprise. Il doit posséder la compétence professionnelle requise pour assurer la formation du jeune dont il a la responsabilité :

✅ Posséder un diplôme ou un titre relevant du domaine professionnel correspondant à la finalité du diplôme ou du titre préparé par l’apprenti 

✅ Justifier de deux années d’exercice d’une activité professionnelle en relation avec la qualification visée par le diplôme ou le titre préparé.

✍️ Un maître d’apprentissage peut accompagner au maximum deux apprentis, ou trois apprentis si l’un d’entre eux “redouble” son année de formation.

Vous n'êtes pas seul dans ce projet. Le centre de formation vous communiquera les informations, documents ou outils nécessaires. C’est aussi son rôle !

Il peut s’agir de documents (livret d’accueil contenant les horaires d’ouverture du CFA, les procédures internes, les règlements, les plateformes digitales…)

Le CFA doit mettre à votre disposition un référent, qui sera le trait d’union entre l'école, l’entreprise et l’apprenti pour favoriser une meilleure communication entre les différentes parties. 

🤝 N'hésitez pas à vous mettre en relation avec le centre de formation en cas de besoin ou si certains documents ne sont pas fournis

En somme, l'accueil d'un apprenti nécessite une réelle préparation, une compréhension des fondamentaux de l'apprentissage et un engagement solide du maître d'apprentissage. Maintenant que vous êtes bien informés sur le fonctionnement de l’#apprentissage et le rôle des trois parties, vous pourrez créer un environnement propice à la croissance professionnelle de l'apprenti.

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