La Geolocalizzazione dei veicoli aziendali

La Geolocalizzazione dei veicoli aziendali può comportare una forma di controllo a distanza dell´attività dei lavoratori. In tal caso è bene ricordare che:

• deve essere rispettata la disciplina di protezione dei dati personali,
• la disciplina dettata dall´art. 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300 e s.m.i;

I datori di lavoro privati e gli enti pubblici economici, se hanno rispetatto tali normative, possono effettuare lecitamente il trattamento dei dati personali relativi all´ubicazione dei propri dipendenti per soddisfare esigenze organizzative e produttive ovvero per la sicurezza sul lavoro anche in assenza del consenso degli interessati. La base giuridica è il legittimo interesse.

Dati trattati:

Devono essere trattati solo i dati pertinenti e non eccedenti: tali possono essere, oltre all' ubicazione del veicolo, la distanza percorsa, i tempi di percorrenza, il carburante consumato, nonché la velocità media del veicolo.

Nel rispetto del principio di necessità la posizione del veicolo di regola non deve essere monitorata continuativamente dal titolare del trattamento, ma solo quando ciò si renda necessario per il conseguimento delle finalità legittimamente perseguite.

Data retention: il titolare del trattamento che intenda avvalersi del sistema di localizzazione anche per la regolare tenuta del libro unico del lavoro, potrà conservare per cinque anni i dati personali necessari. Se, invece, i dati di localizzazione sono utilizzati al solo scopo di rendere una determinata prestazione contrattuale, gli stessi devono essere cancellati o resi anonimi una volta che alla stessa è stata data esecuzione.

Informativa: Tenuto conto delle diverse finalità perseguite, ai lavoratori dovranno essere forniti gli elementi informativi prescritti dall´art. 13 del Codice unitamente a compiuti ragguagli sulla natura dei dati trattati e sulle caratteristiche del sistema – sì che risulti chiaramente che il veicolo è soggetto a localizzazione.

I datori di lavoro che si avvalgano di sistemi di localizzazione sui veicoli utilizzati per l' esecuzione di prestazioni lavorative dovranno anche collocare all´interno dei veicoli vetrofanie recanti la dizione "VEICOLO SOTTOPOSTO A LOCALIZZAZIONE" o comunque avvisi ben visibili che segnalino la circostanza della geolocalizzazione del veicolo