Veja como você pode identificar fortes habilidades organizacionais em uma entrevista.

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Ao contratar, você quer garantir que os candidatos não apenas se encaixem na descrição da vaga, mas também tragam fortes habilidades organizacionais para sua equipe. Essas habilidades são fundamentais para a eficiência e o sucesso em qualquer função. Durante uma entrevista, seu objetivo é decifrar quais candidatos possuem a capacidade de planejar, priorizar e executar tarefas de forma eficaz. Não se trata apenas do que dizem; trata-se de entender as nuances de suas respostas e comportamento. Veja como você pode identificar fortes habilidades organizacionais em uma entrevista, equipando-o com o insight para tomar decisões de contratação informadas.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 5 contribuições. Saiba mais

1 Pistas de currículo

O currículo de um candidato pode ser um tesouro de informações sobre suas proezas organizacionais. Procure descrições claras e concisas de suas funções e responsabilidades passadas . Preste atenção em como eles detalham suas conquistas. Um currículo bem organizado com marcadores que se alinham com a função que você está oferecendo pode ser um indicador inicial da capacidade de um candidato de abordar sistematicamente seu trabalho.

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Oluwakemi Olawunmi Akinnubi ACIPM, MSC, HRPL, CPHR Candidate

DEIB expert I Human Resources Professional | Author | Career Coach | Talent Management | Employee Engagement Specialist I Organizational Development Expert I
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Identifying strong organizational skills during an interview is crucial, as they demonstrate a candidate’s ability to manage tasks efficiently and maintain order. Here are some ways to assess organizational skills: Resume and Application: Start by reviewing the candidate’s resume and application. Look for evidence of organizational abilities, such as clear formatting, well-structured content, and attention to detail.

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2 Questões comportamentais

As perguntas de entrevista comportamental são sua melhor ferramenta para descobrir as habilidades organizacionais de um candidato. Pergunte sobre experiências passadas em que eles tiveram que fazer malabarismos com várias tarefas ou projetos. A forma como eles descrevem sua abordagem para planejar, priorizar e gerenciar sua carga de trabalho fornecerá insights sobre seus métodos organizacionais. As suas respostas devem revelar uma estratégia coerente para lidar com tarefas complexas e cumprir prazos.

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Oluwakemi Olawunmi Akinnubi ACIPM, MSC, HRPL, CPHR Candidate

DEIB expert I Human Resources Professional | Author | Career Coach | Talent Management | Employee Engagement Specialist I Organizational Development Expert I
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Ask about past experiences: Pose questions that prompt candidates to discuss specific instances where they demonstrated strong organizational skills. For example: "Can you tell me about a time when you had to manage multiple tasks or projects simultaneously? How did you prioritize and organize your workload?" These question usually paints a true picture if candidates have real time experience

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3 Simulação de Cenários

Para avaliar as habilidades organizacionais, apresente aos candidatos um cenário hipotético relevante para o cargo ao qual estão se candidatando. Observe como eles dividem a tarefa, determinam prioridades e decidem sobre as etapas da ação. Seu processo de pensamento nesta simulação demonstrará sua aplicação prática de habilidades organizacionais em um contexto do mundo real.

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4 Gestão do Tempo

Entender como um candidato gerencia o tempo é fundamental para avaliar suas habilidades organizacionais. Informe-se sobre como eles equilibram tarefas urgentes versus importantes, lidam com desafios inesperados e cumprem prazos. Sua capacidade de articular uma abordagem clara para a gestão do tempo pode ser um forte indicador de sua competência organizacional.

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Swati Arora

Director, Head of Talent Acquisition, India at Schrödinger | Council Leader for Diversity, Equity and Inclusion APAC Council
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Question: "Can you describe a time when you had to manage multiple projects or tasks at once? How did you prioritize and ensure timely completion?" What to Look For: The candidate should provide a structured approach to prioritizing tasks, using tools like to-do lists or project management software, and a clear strategy for meeting deadlines.

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5 Proficiência em Ferramentas

A familiaridade com as ferramentas organizacionais reflete o compromisso do candidato com a eficiência e a estrutura. Pergunte sobre as ferramentas que eles usam para gerenciamento de projetos, agendamento e comunicação. Os candidatos que são proficientes na utilização dessas ferramentas provavelmente têm uma abordagem sistemática da organização, o que pode ser benéfico para sua equipe.

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6 Insight de acompanhamento

O acompanhamento de um candidato após a entrevista pode fornecer pistas adicionais sobre suas habilidades organizacionais. Observe a pontualidade e a qualidade de seu e-mail de agradecimento ou de quaisquer materiais adicionais que eles forneçam. Um acompanhamento rápido e bem elaborado sugere bons hábitos organizacionais e um forte espírito profissional.

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Oluwakemi Olawunmi Akinnubi ACIPM, MSC, HRPL, CPHR Candidate

DEIB expert I Human Resources Professional | Author | Career Coach | Talent Management | Employee Engagement Specialist I Organizational Development Expert I
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Contact the candidate's references to inquire about their organizational skills. Ask specific questions about the candidate's ability to manage projects, meet deadlines, and work efficiently.

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7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Oluwakemi Olawunmi Akinnubi ACIPM, MSC, HRPL, CPHR Candidate

DEIB expert I Human Resources Professional | Author | Career Coach | Talent Management | Employee Engagement Specialist I Organizational Development Expert I
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Probe for more details when candidates share examples of their organizational abilities, ask follow-up questions to gain a deeper understanding of their approach and strategies. This can help you assess the effectiveness of their organizational skills. For instance: "How did you ensure that deadlines were met and that nothing fell through the cracks?"

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1 Pistas de currículo

2 Questões comportamentais

3 Simulação de Cenários

4 Gestão do Tempo

5 Proficiência em Ferramentas

6 Insight de acompanhamento

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