Como calcular o ponto de reordenação em um sistema de revisão contínua?

1 A fórmula básica

O ponto de reordenação é o nível de estoque que aciona uma ordem para reabastecer o estoque. Para calculá-lo, você precisa saber três coisas: a taxa de demanda, o lead time e o estoque de segurança. A taxa de demanda é o número médio de unidades vendidas por período de tempo, como um dia ou uma semana. O lead time é o tempo que leva desde a realização de um pedido até o recebimento. O estoque de segurança é o estoque extra que você mantém para proteger contra a variabilidade da demanda e a incerteza da oferta. A fórmula básica para o ponto de reordenação é: Ponto de reordenação = (Taxa de demanda x Lead time) + Estoque de segurança Essa fórmula assume que a demanda e o lead time são constantes e conhecidos, e que a quantidade do pedido é fixa.

2 O fator de variabilidade da demanda

Na realidade, a demanda e o lead time são muitas vezes variáveis e incertos, o que significa que o ponto de reordenação com base na fórmula básica pode não ser suficiente para evitar rupturas de estoque. Para explicar essa variabilidade, você precisa adicionar um fator que reflita o desvio padrão da demanda e o lead time. O desvio padrão é uma medida de quanto os valores reais se desviam da média. Quanto maior o desvio padrão, maior a variabilidade. O fator de variabilidade da demanda é calculado como: Fator de variabilidade da demanda = z x sqrt(LT x SD^2(D) + D x SD^2(TENENTE)) Onde z é o fator de nível de serviço, LT é o lead time médio, SD(D) é o desvio padrão da demanda, e DP(TENENTE) é o desvio padrão do lead time. O fator de nível de serviço é um valor que depende da probabilidade desejada de não ter um estoque. Por exemplo, se você quiser um nível de serviço de 95%, z será 1,65.

3 A fórmula revista

Para incorporar o fator de variabilidade de demanda no cálculo do ponto de reordenação, basta adicioná-lo à fórmula básica. A fórmula revisada é: Ponto de reordenação = (Taxa de demanda x Lead time) + Estoque de segurança + Fator de variabilidade da demanda Esta fórmula dá-lhe um ponto de reordenação mais realista e fiável que reduz o risco de falta de stock e excesso de stocking.

4 Um exemplo

Digamos que você venda widgets e use um sistema de revisão contínua para gerenciar seu inventário. Você sabe que sua taxa média de demanda é de 100 widgets por dia, seu prazo médio de entrega é de 5 dias e seu estoque de segurança é de 200 widgets. Você também sabe que seu desvio padrão de demanda é de 20 widgets por dia, e seu desvio padrão de lead time é de 1 dia. Você deseja um nível de serviço de 95%, portanto, seu valor z é 1,65. Como você calcula seu ponto de reordenação?

Usando a fórmula revisada, você pode conectar os valores e obter: Ponto de reordenação = (De 100 x 5 anos) + 200 + (1,65 x m²(5 x 20^2 + 100 x 1^2)) Ponto de reordenação = 500 + 200 + 92,2 Ponto de reordenação = 792,2 Isso significa que você deve fazer um pedido quando seu nível de estoque atingir 792 widgets.

5 Os benefícios e limitações

Usar um sistema de revisão contínua com um ponto de reordenação pode ajudá-lo a otimizar o gerenciamento de estoque e melhorar o atendimento ao cliente. Monitorando seu nível de estoque constantemente e fazendo pedidos com base em sua demanda, prazo de entrega e estoque de segurança, você pode evitar ficar sem estoque e perder vendas. Você também pode reduzir seus custos de retenção e pedidos minimizando seu excesso de estoque e frequência de pedidos.

No entanto, um sistema de revisão contínua com um ponto de reordenação também tem algumas limitações e desafios. Por um lado, requer informações precisas e oportunas sobre sua demanda, prazo de entrega e variabilidade, que nem sempre podem estar disponíveis ou fáceis de obter. Por outro lado, pode não ser adequado para produtos com alta variabilidade de demanda, baixa frequência de demanda ou altos custos de pedido, pois pode resultar em muitos pedidos pequenos ou muito estoque de segurança. Nesses casos, convém considerar outros sistemas de inventário, como revisão periódica ou quantidade de ordem econômica.