Last updated on 11 de jul. de 2024

Como você reconhece e aprecia seus patrocinadores e parceiros da conferência?

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Patrocinadores e parceiros são essenciais para o sucesso de qualquer conferência. Eles fornecem suporte financeiro, experiência, recursos e exposição para o seu evento. Mas como você mostra a eles sua gratidão e reconhecimento por sua contribuição? Neste artigo, você aprenderá algumas maneiras eficazes de reconhecer e apreciar seus patrocinadores e parceiros da conferência antes, durante e depois do evento.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 9 contribuições. Saiba mais

1 Comunicação pré-conferência

Um dos primeiros passos para reconhecer e valorizar seus patrocinadores e parceiros é comunicar-se com eles de forma clara e regular antes do evento. Você pode enviar um e-mail de boas-vindas, um contrato de patrocínio, um kit de patrocínio e um cronograma de entregas e expectativas. Você também pode pedir a eles suas contribuições, feedback e preferências sobre como eles querem ser apresentados e envolvidos na conferência. Ao se comunicar com eles cedo e com frequência, você pode construir confiança, entrosamento e emoção para o evento.

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David T. Stevens®, PMED

Host of "Return on Wellness" | Wellness Architect | Award Winning Keynote Speaker | 6x Fittest Male #EventProf
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While I support everything Miguel says I will also add, transparency. Tell sponsors how registration is going and share the attendee list to help the sponsors drive maximum ROI aka getting meetings pre scheduled. Gartner used to have a meeting concierge that served as a "matchmaker" between attendees and exhibitors and it was glorious! We saw a significant drop in speed to opportunity after they got rid of it.

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Gostei
Miguel Neves

Editor chefe, Skift Meetings (formerly EventMB)
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Working closely with sponsors to create a sponsorship that works for them and is well received by attendees is crucial. No one wants sponsorships that are intrusive or plain boring. If a sponsor is willing to be part of the conference experience, then it’s your job to make that happen.

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Gostei
sandy mukti

Sales, Marketing and Business Development
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Acknowledge sponsors and partners through public thanks during the event, prominently display their logos, send personalized thank-you notes, share gratitude on social media, and offer opportunities for networking and future collaboration.

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Gostei

2 Branding e promoção da conferência

Outra maneira de reconhecer e apreciar seus patrocinadores e parceiros é incluir seus logotipos, nomes e mensagens em sua marca e promoção da conferência. Você pode exibir seus logotipos em seu site, mídia social, boletins informativos por e-mail, folhetos, cartazes, banners e sinalização. Você também pode mencioná-los em seus comunicados à imprensa, entrevistas à mídia, podcasts e blogs. Você também pode criar páginas da Web, vídeos ou podcasts dedicados para mostrar suas histórias, produtos ou serviços. Ao apresentá-los em sua marca e promoção da conferência, você pode aumentar sua visibilidade, credibilidade e reputação.

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Kaitlynne Grice

Project Leadership at Brand Apart | Creating new, bold and unconventional ways for people to love brands | Career Event Prof
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People are smart. They can inherently feel when a sponsorship happens just for dollars. The best sponsorships are ongoing relationships between stakeholders who share, at least, similar values and goals that work together. It is incredibly difficult, externally and internally, to win while servicing (fulfilling) sponsorship deliverables when the sponsored isn’t on the same page with the sponsee and vice versa.

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Gostei
Miguel Neves

Editor chefe, Skift Meetings (formerly EventMB)
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Additionally, create banners and other graphics that they can share on their social medial or use on their website, where appropriate. Sponsors are investing money in being part of a conference, they are likely to want to share widely that they will be present. By creating banner or landing pages you can control the message and make sure it has the angle you prefer.

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Gostei

3 Programa e atividades da conferência

Uma terceira maneira de reconhecer e apreciar seus patrocinadores e parceiros é integrá-los ao seu programa e atividades da conferência. Você pode convidá-los para falar, moderar ou participar de sessões de palestras, painéis, workshops ou mesas redondas. Você também pode dar a eles oportunidades de expor, demonstrar ou apresentar seus produtos ou serviços em estandes, mesas ou palcos. Você também pode organizar eventos de networking, sociais ou de entretenimento onde eles podem interagir com participantes, palestrantes ou organizadores. Ao integrá-los ao seu programa e atividades da conferência, você pode aumentar seu valor, engajamento e satisfação.

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Miguel Neves

Editor chefe, Skift Meetings (formerly EventMB)
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The deeper integration, the better. Sponsors whose presence offers tangible value to attendees will be remembered for the right reasons.

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Gostei
Donna Lee Sullins

Educator, Event Manager, & Problem Solver
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When thinking about how to integrate your sponsors into your programming, plan something that causes others to organically talk about their brand and your conference on social media. For example, if a brand that create many household items was your brand partner, have them sponsor a restroom with attendants to talk about the products and offer them for to free to attendees. There can be toothpaste, mouth wash, spray deodorant, dry shampoo, feminine products, etc. This can take the very normal, and necessary, experience of using the restroom and make it something people are talking about and looking forward to as an oasis from the chaos of the conference. It makes your sponsor look good and your event look good. Win/win!

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4 Reconhecimento e valorização da Conferência

Uma quarta maneira de reconhecer e apreciar seus patrocinadores e parceiros é expressar seu reconhecimento e apreço durante o evento. Você pode agradecê-los verbalmente em seus comentários de abertura e encerramento, em suas introduções de sessão ou em seus anúncios. Você também pode agradecê-los visualmente exibindo seus logotipos ou nomes em telas, slides ou emblemas. Você também pode agradecê-los tangivelmente, dando-lhes certificados, placas, troféus, presentes ou swag. Ao expressar seu reconhecimento e apreço durante o evento, você pode demonstrar sua gratidão, respeito e profissionalismo.

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5 Acompanhamento pós-conferência

Uma quinta maneira de reconhecer e valorizar seus patrocinadores e parceiros é acompanhá-los após o evento. Você pode enviar a eles um e-mail de agradecimento, um cartão de agradecimento, um vídeo de agradecimento ou uma chamada de agradecimento. Você também pode compartilhar com eles os resultados da conferência, feedback, depoimentos ou métricas. Você também pode pedir sua avaliação, sugestões ou depoimentos. Você também pode discutir com eles as possibilidades de futuras colaborações, referências ou suporte. Ao acompanhá-los após o evento, você pode manter o relacionamento, mostrar o impacto e criar oportunidades.

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6 Práticas recomendadas e dicas

Uma sexta maneira de reconhecer e valorizar seus patrocinadores e parceiros é seguir algumas boas práticas e dicas. Você pode personalizar seu reconhecimento e apreciação de acordo com seu nível de patrocínio, seus objetivos, seus interesses e suas preferências. Você também pode ser criativo, autêntico e pessoal em seu reconhecimento e apreciação. Você também pode ser consistente, oportuno e responsivo em sua comunicação e entrega. Você também pode buscar feedback, reconhecimento e apreciação de seus participantes, palestrantes ou organizadores para seus patrocinadores e parceiros. Seguindo algumas boas práticas e dicas, você pode otimizar seu reconhecimento e valorização e deixar seus patrocinadores e parceiros felizes.

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7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Rob Eveleigh, MA, FSAM

Ask me about events for membership organisations
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Consider the products and services you are selling your sponsors. Your sponsorship customers are not just giving you the money (that would be fundraising!), they are investing in their marketing pipeline. So, ensure that your products and services, are clear, specific, and deliverable. Ensure that you have the appropriate level and amount of resource to be able to deliver them, and over deliver them if you can. Finally, ensure that your products and services are appropriately priced (neither under nor over-priced) to ensure you are earning your worth.

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(Wulan) Ranny

Human Capital Strategic, Consultant, Advisor, HR on Duty podcast, Trainer, Writer.
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based on my experience on helping run an events, I would say: 1. Personalized Thank-You Notes, mention specific ways their support impacted the event. 2. Public Acknowledgment during the event. Mention their names, share their logos on screens, and express gratitude. A simple shout-out can go a long way in showing appreciation. 3. Logo Placement on event materials: Flyers, banners, , social media posts and websites 4. Sponsor and partners Spotlight Interviews & Special Privileges, Treat sponsors and partners as VIPs & prepare a memorable gift I believe that a genuine appreciation fosters lasting partnerships. By valuing your sponsors and partners, you create a positive cycle of support for our future events.

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