3 ferramentas para se organizar no trabalho

No frenesi da vida cotidiana, a organização tornou-se uma habilidade indispensável para quem busca sucesso no mercado de trabalho. Encontrar uma maneira eficiente de lidar com tantas tarefas pode parecer desafiador, mas não se preocupe! Apresentarei três ferramentas básicas que podem ser o primeiro passo rumo a uma vida mais organizada e produtiva.  

Google Agenda: 

Uma agenda é sempre bem-vinda, e a Google Agenda é uma ótima opção. Nela, você pode organizar suas reuniões de trabalho, criar lembretes para aquelas tarefas que não podem ser esquecidas e até mesmo compartilhar eventos importantes. Mas o que realmente faz a diferença são as cores! Com a possibilidade de atribuir cores diferentes a compromissos diversos, você pode criar um código visual personalizado, como usar o verde para compromissos relacionados à saúde e o roxo para compromissos de trabalho. Imagine ter uma visão rápida e clara de tudo o que acontece no seu dia com apenas um olhar! Além disso, o aplicativo está disponível em vários dispositivos e funciona mesmo sem internet. 

Trello: 

Inspirado no famoso método Kanban, desenvolvido pela Toyota, o Trello é um aplicativo que vai revolucionar sua forma de se organizar. Com ele, você pode criar colunas (ou listas de tarefas) dentro de cada projeto, facilitando o fluxo de trabalho. Ah, e os famosos "cards"… são uma mão na roda! Além de adicionar checklists e descrições detalhadas, você pode incluir links, imagens, vídeos e até mesmo anexos de documentos armazenados no seu computador ou na nuvem. Quer mais? Você pode compartilhar seus projetos com a equipe, transformando o Trello em uma plataforma colaborativa, onde todos podem contribuir, atribuir tarefas uns aos outros e deixar comentários. E se você usa o Google, não se preocupe, pois o Trello também pode ser sincronizado com outros softwares. 

Milanote: 

Se você é uma pessoa criativa, o Milanote é perfeito para você! Além de oferecer ferramentas semelhantes às do Trello, como colunas e cards, o Milanote permite que você crie diagramas, mapas mentais e anotações, e ainda compartilhe suas ideias com outras pessoas em tempo real. A liberdade de organização é um dos pontos fortes do Milanote. Você pode personalizar seu quadro como quiser, inserindo fotos, vídeos, imagens, links e até mesmo desenhos. No entanto, é importante mencionar que, após o cadastro, você pode se deparar com um quadro completamente em branco, mas isso também é uma vantagem, pois permite que você organize suas ideias da melhor forma possível. 

Apesar de todas essas opções, confesso que ainda não encontrei uma ferramenta que me satisfaça completamente. Utilizo? Sim, porém, para demandas específicas. No meu caso, o bom e velho papel e caneta ainda são meus companheiros fiéis. Afinal, além de me sentir mais confortável, consigo memorizar melhor as minhas anotações. Mas cada um tem sua preferência! Há quem se sinta muito mais produtivo utilizando ferramentas digitais e outros, assim como eu, que preferem o método tradicional. 

No final, o importante é encontrar uma forma que funcione para você e te ajude a alcançar seus objetivos com mais facilidade.  

Mas a pergunta que fica é: qual é a sua ferramenta preferida? 

Este é um artigo gonow1 escrito por Julia Lombardi