4 dicas de aceleradores para você usar no seu processo de Transformação Digital

Olá pessoal!

Reuni aqui algumas dicas dos momentos que tenho experimentado.

Boa leitura.

1-Estabeça o seu conceito de agilidade

Podemos aqui citar dezenas de ferramentas, frameworks e conceitos, vale muito a você estudar e entender cada um para modelar o seu conceito.

Kanban (ferramenta visual e metodologia)

Scrum (processo ágil de desenvolvimento de software, também adaptável a outros propósitos)

Canvas (Ferramenta visual colaborativa, não só pode adaptar os modelos como se deve)

Design Thinking (Ideação, mapa conceitual, jornada do cliente, diverge converge, brainstorm, Problem Framing, etc)

Lean Inception (O que é, pra quem, o que, como, etc)

MVP (Mínimo produto viável, prototipação Desing Thinking )

OKRs (Objectives and Key Results, metodologia “Eu vou” (Objetivo) “medido por” (conjunto de resultados-chave)

Dentre vários...

Não existe certo ou errado! É a cultura de experimentar rápido, errar rápido, para mudar a direção, pivotar, para o sucesso e entregar rápido!

É o que adapta ao seu cenário atual de maturidade.

As metodologias são só um norteador, podemos criar um subset da nossa, mas existem caminhos já trilhados.

 Lembrem-se, novas formas de trabalho, sim também é inovação e transformação digital!

Como muito bem exposto pelo meu Guru Bruno Machado neste artigo.

Façam benchmarks constantes com seu networking.

Recentemente idealizei um subset para nossa metodologia ágil, com o objetivo de melhorar nossa forma de priorização semanal das atividades de todo portfólio de demandas, projetos e acredite, até chamados.

Nos momentos iniciais do engajamento muitos disseram:

-Mas a metodologia não é assim!

De fato, propositalmente tive que ferir vários conceitos, mas precisávamos romper a inércia do assunto, amadurecer e criar algo aderente às nossas crenças e realidades.

Foi um momento riquíssimo de divergência que foi rapidamente superado com o experimento prático, que está um sucesso. Alto nível de adesão por todas as partes interessadas da área de tecnologia.

Exemplo de como foi contextualizado aos times:

Máximas que sempre levo comigo:

O ótimo é inimigo do bom!

Pense Simples!

Vamos à lua antes de ir a Marte!

O resultado logo nos primeiros sprints foi surpreendente! 

2-Pontencialize todas as funcionalidades de seu Digital Workplace

Se o assunto já era tendência antes da pandemia do COVID-19, agora ainda mais necessário para nossa sobrevivência Digital.

Vejam também estes insights da Microsoft sobre Home Office:

Para suprir o abismo entre a interação olho no olho, reuniões presenciais e ideias do cafezinho, abuse de todos os artifícios tecnológicos que promovam a colaboração.

Ferramentas que estamos usando com frequência e explorando cada vez mais seu potencial:

a)Teams

b)Planner

c)Forms

d)Sharepoint

e)Azure Devops

f)PowerBI

g)Powerapps

h)Miro

i)Recados engajamento no fundo de tela (simples e legal!)

Tenho convicção que ainda há muito o que explorar neste quesito home office, momento de extremo aprendizado, aproveitem todas as experimentações.

3-Corra por trilhas já mapeadas.

Não necessariamente, já totalmente desbravadas!

Como um bom jipeiro, gosto muito de novas trilhas, novos experimentos, novos aprendizados.  

Marquem o roteiro da trilha para que outros possam também experimentar!

 Defina padrões, arquiteturas, segurança, para que sejam usadas pelos SQUADs, isso é fator crítico de sucesso para uma jornada sustentável.

O Azure Devops é uma “cola” formidável para o restante da esteira, vale a pena experimentar, você terá todos os controles de forma consolidada, visões unificadas de backlogs, boards, pipelines etc. Em uma só plataforma, integra-se tudo.

Se seu ambiente já possuir Office 365, não deixe de experimentar o PowerApps, uma plataforma lowcode extremamente versátil que pode acelerar muito sua transformação.

A usabilidade é tão alta que dispensa Mockups e Wireframes, o protótipo funcional pode ser construído ao vivo durante uma sessão de prototipação.

 Não poderia deixar de citar a infraestrutura, minha área nativa!

Tenha em mãos recursos Cloud a serem habilitados on demand por produto, APIs, Containers, VMs.

Foque nas arquiteturas de microserviços, serverless e containers, para o que for novo e estruturas em modernização, mas tenha também em mente que nem tudo que é novo é aderente a estas tecnologias...

Defina padrões de modernização e um road map.

Para o roadmap sempre analise os 5Rs:

Rehost (Maior valor)

Refactor

Revise

Rebuild

Replace (Maior Lockin)

Nossas jornadas Multi Cloud e Analytics também são aceleradoras para a Transformação Digital, confira um pouco nos links abaixo:

4-Engage e empodere o time

Pessoas precisam de propósito e oportunidade de desenvolvimento.

Forme um SQUAD com um propósito, misture pessoas de áreas diferentes, você vai se surpreender. É este motor que vai manter seus produtos digitais.

Sessões de facilitação com técnicas de Design Thinking, têm um poder inacreditável de envolver e gerar engajamento, abuse destes recursos.

Sessão de Design e prototipação, usando Canvas customizado de problem framing, mapa da empatia, jornada do cliente, usando a máxima do time de duas pizzas:

Forme times pequenos e engajados, que consigam ser alimentados por duas pizzas, um caminho de sucesso também já trilhado.

O Miro é uma excelente ferramenta para a colaboração on-line destas sessões de facilitação, conheci há pouco tempo, mas já recomendo.

Colete informações, apure a efetividade da abordagem, para melhoria e aprendizado constante:

E para finalizar. É ensinando que se aprende! 

 E você, já vivenciou alguma destas jornadas?

 Gostou deste artigo? Ele foi útil para você? Como está sua jornada?

Comente, compartilhe.

 Abs,

Ricardo Mendes

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