4 etapas para desenvolver um pool de talentos.

"Algumas empresas estão se movendo tão rapidamente que não sabem como será o próximo ano, muito menos o que sua estratégia de recrutamento de cinco anos deve incluir."

Os pools de talentos são grupos de funcionários que estão sendo treinados e desenvolvidos para assumir responsabilidades maiores dentro da organização. Muitas vezes, mas nem sempre, elas foram identificadas como indivíduos de alto desempenho e alto potencial. 

Os pools de talentos permitem que as organizações desenvolvam funcionários em áreas que se alinham com as competências e os valores da empresa, em vez de se concentrarem no desenvolvimento de habilidades de posição específicas. Isso permite que os grupos de talentos lidem com o maior desafio do planejamento de sucessão, que está dizendo às pessoas que elas fazem parte do plano. As organizações podem se comunicar com um grupo: "Você é o futuro da empresa", em vez de dizer a um indivíduo: "Você é o nosso próximo diretor de marketing". 

Os pools de talentos fornecem a flexibilidade necessária em indústrias emergentes ou em desenvolvimento. Algumas empresas estão se movendo tão rapidamente que não sabem como será o próximo ano, muito menos o que sua estratégia de recrutamento de cinco anos deve incluir. Essa imprevisibilidade pode dificultar os esforços tradicionais de planejamento de sucessão e os talentos formam uma ferramenta ideal. 

Criar um talento requer algum planejamento e aqui estão quatro etapas comprovadas para desenvolver um pool de talentos organizacionais: 

Etapa 1. Revise as estratégias organizacionais. 

Muitas das informações sobre as estratégias já foram coletadas como parte da atividade de planejamento da força de trabalho. O objetivo aqui é identificar as competências necessárias para fazer essas estratégias acontecerem. No futuro, as estratégias mudarão, mas as competências podem permanecer as mesmas. Um exemplo é habilidades de pensamento crítico. Independentemente da estratégia, o pensamento crítico é necessário. 

Etapa 2. Avalie o talento atual da empresa para identificar eventuais lacunas de habilidades.

Mais uma vez, essas informações foram coletadas durante a análise de pessoal e a atividade de planejamento da força de trabalho. As organizações podem realizar essa etapa usando uma variedade de técnicas, incluindo avaliações de desempenho, avaliações, feedback de vários avaliadores e entrevistas. Uma combinação de técnicas pode revelar-se excepcionalmente valiosa. A principal consideração é a consistência. 

Etapa 3. Crie módulos ou grupos de atividades que ajudarão os funcionários a aprender as habilidades de que precisam. 

Quando a organização identifica as habilidades que ajudará os funcionários a desenvolver, o recrutamento pode trabalhar com aprendizado e desenvolvimento para descobrir o processo. Uma combinação de treinamento interno e externo e aprendizado baseado em projetos pode ser útil. Três atividades comprovadamente eficazes incluem:

• Coaching de gestão. 

Bons gerentes valorizam o relacionamento com seus funcionários. Eles estão posicionados para fornecer feedback aberto e honesto que pode ajudar os funcionários a mudar comportamentos e melhorar o desempenho.

• Feedback peer-to-peer. 

As organizações gastam uma quantidade incrível de tempo colaborando. Interação peer-to-peer é como a maioria dos funcionários gasta seu tempo. Treinamento de funcionários para fornecer feedback oportuno e específico pode causar impacto.

• Mentoria. 

As organizações podem incentivar os relacionamentos de orientação para cobrir tópicos que não necessariamente justificam um programa de treinamento - como políticas de escritório e habilidades de negociação. Os funcionários podem se beneficiar da sabedoria da experiência. 

Etapa 4. Monitore o progresso e faça ajustes regulares. 

Como o planejamento de sucessão e as estratégias de recrutamento, os pools de talentos precisam ser monitorados. A organização deve realizar avaliações regulares de talentos e observar as condições do mercado. Fatores internos e externos podem levar a uma mudança na estratégia de desenvolvimento de talentos. As guerras de talentos não vão desaparecer tão cedo. As organizações devem pensar no futuro. Eles não conseguirão encontrar todo o talento de que necessitam por meio de recrutamento externo. Os pools de talentos permitem que as empresas desenvolvam talentos futuros a partir de dentro. Eles também oferecem às empresas a flexibilidade para atender às suas necessidades operacionais fluidas. 

 The Recruiter's Handbook- (SHRM, 2018).