Acima de tudo planejar, planejar, planejar

Ainda que haja havido vários desenvolvimento em Gestão de Projetos, em termos de ferramentas, conceitos, técnicas e abordagens, incluindo as abordagens ágeis.

A essência da eficiência em gerenciamento de projetos não mudou, continua sendo a capacidade de obter tempo para fazer as coisas certas na primeira vez.

Meredith e Mantel, 2009, recordam que o planejamento inclui, a formação da equipe, a elaboração do cronograma e do orçamento. Eles recordam o truísmo "quem falha para planejar esta planejando para falhar'.

Uma das dificuldades em compreender a importância do planejamento, é que muitos profissionais a distinguem dos outros aspectos do projetos, separando o planejamento da execução por exemplo. É comum os gerentes de alto nível serem impacientes para que se inicie logo as atividades do projeto.

Dedicar tempo e recursos adequados a elaboração de um planejamento realista e com o nível de detalhamento apropriado antes de iniciar o projeto é elemento importante a contribuir para o sucesso, pois este é a base do processo de desenvolvimento e implementação.

Na moderna gestão de projetos, os gerentes de projetos e outros profissionais mais experientes sabem, compreendem e aplicam o planejamento interativo ou ondas sucessivas, onde o trabalho a curto prazo é bem detalhado e o escopo a médio prazo tem uma perspectiva mais abrangente.

Um dos desafios do planejamento, é evitar os extremos o excesso de planejamento e a sua faltas, os dois comprometem o sucesso do projeto.

Sobre esse risco Meredith e Mantel (2009, p. 32): "enfatizamos a importância do planejamento mas não se deve esquecer que "(...) há um limite, tanto para estender quanto para o período de tempo do ciclo de planejamento (...).

Uma lição importante para os gerentes de projetos e suas equipes, é que por um lado o planejamento é indispensável por outro ele deve ser ao mesmo tempo inteligente e flexível o suficiente para reconhecer falhas e mudar as estratégias conforme a realidade demonstre se necessário (MEREDITH e MANTEL, 2009, p.32).

"Nenhum plano sobrevive com o primeiro contato com o inimigo" (MEREDITH e MANTEL, 2009, p.32).

A abordagem de planejamento partindo com um plano macro e realizado o detalhamento do escopo e tarefas de curto prazo em ondas sucessivas, num dialogo contante com a realidade, aprendendo com o desenvolvimento do projeto e a experiência é uma das estratégias utilizadas. Da mesma maneira as abordagens ágeis são uma contribuição importante para superar esse risco quando aplicadas adequadamente em vários contextos. E não devemos esquecer da abordagem hibrida.

Esses ajustes se impõem devido entre outra razões, a três fatores chaves:

• As premissas utilizadas em qualquer empreendimento sempre serão falhas e só podem ser corrigidas com a execução.
• O custo exponencial crescente de obter informações mais detalhadas, que se tornam disponíveis de maneira mais fácil e a menor custo com avanço de execução.
• A continuas gestão de riscos que incluir as possibilidade de mudança de cenários e/ou contexto que podem exigir mudanças no escopo do projeto e em alguns casos levar a seu cancelamento.

O planejamento é referencia e a base a partir da qual o gerente de projetos e a equipe avalia o avanço, identifica os riscos, toma decisões e se adapta a realidade sem perder o foco do objetivo final, entregar valor para os stakeholders.

Por essas e outra razões, mais do que nunca continua valido máxima: "Acima de tudo planejar, planejar, planejar".

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O que é um projeto? | LinkedIn

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Referencias

MEREDITH, Jack. R.; MANTEL Jr., Samuel J. PROJECT MANAGEMENT: a managerial approach. 7ª Edition. EUA: John Willey & Sons, Inc., 2009 (p.31).

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Evandro Luiz de Oliveira profissional de Gerenciamento de Projetos | PMO | Melhoria de Processos & Treinamentos. Um apaixonado pela ciência, tecnologia, literatura, poesia e filosofia. Professor e palestrante, pois, acredita na educação e no conhecimento como um caminho para transformar a vida das pessoas, organizações e sociedade.