Amanhã eu faço... Você já se perguntou o que tem protelado recentemente?
Te convido a fazer uma lista de tudo o que você tem procrastinado. Sim! O assunto é procrastinação, por isso, anote todos projetos de médio / longo prazo que estão guardados e você nunca “tirou da gaveta”, ou tarefas simples de curto prazo que você também não executou. Já anotou ?! Pensou ?! Quando pensar nas tarefas seja sincero, não deixe as questões simples de fora da lista.
Ficou assustado?!
Precisamos aprender que inconscientemente paramos de pensar nas tarefas, por um motivo: a qualquer sinal de angustia ou preocupação por não ter completado as tarefas, nosso cérebro se encarrega de esconde-las ao máximo em seu inconsciente.
Separei 8 fatores que identificamos na procrastinação:
1. Conheça sua personalidade: Analise seu modo de agir e ser determinado, em quais momentos você realiza suas atividades com prazer. Algumas pessoas são mais noturnas, enquanto outras são mais diurnas. Com isso, ao conhecer o seu próprio ritmo você consegue aproveitar qual período é melhor para você trabalhar, estudar, descansar ou se divertir.
2. Tarefas desagradáveis: Quantas vezes você não passou o dia inteiro se culpando por não ter feito alguma tarefa inevitável? Vamos propor um exemplo, imagine que você não terminou um relatório importantíssimo de seu chefe em tempo hábil. Naturalmente, seu primeiro passo será tentar termina-lo. Caso não consiga termina-lo realmente, o que você faria? Ao se depararem com essa situação, algumas pessoas tentam protelar a má notícia ao máximo. O grande problema desse tipo de atitude é que ela não é capaz de minimizar os efeitos da má notícia. Aliás, em muitos casos, a única consequência de uma má notícia protelada é uma maior animosidade por parte de quem a houve: “Ora, mas o que houve que você não conseguiu terminar isso?” Contar que você escondeu a notícia por dias ou semanas certamente vai apenas piorar sua situação. Assim, uma das melhores maneiras de se encarar as tarefas desagradáveis é simplesmente torná-las prioridade em sua agenda. Ao finalizá-las, você sentirá um grande alívio.
>> Dica Bônus: Técnica do Sarampo!! Muitos especialistas em gerenciamento do tempo sugerem a seguinte estratégia. Liste suas tarefas e toda vez que você tiver uma tarefa nova, e evitar lidar com ela, faça um pequeno ponto vermelho na tarefa listada. Desse modo, no momento em que a lista começar a ter diversos pontos vermelhos (como se tivesse sarampo), você saberá que aquele assunto específico não está se resolvendo com a celeridade necessária.
3. Desorganização: A desorganização é provavelmente uma das grandes aliadas da procrastinação. Quantas horas você possui por semana para se dedicar aos estudos, lazer, trabalho, filhos ou quaisquer outras atividades que fazem parte de sua rotina? Caso não saiba a resposta, provavelmente você procrastina suas atividades por falta de organização de suas tarefas. Para organizar nosso tempo, o melhor caminho é a elaboração de uma Planilha de Horários. Essa planilha de horários é uma coisa que todo mundo sabe o que é, quase ninguém faz e, de quem faz, quase ninguém cumpre. Contudo, é um dos mais perfeitos métodos para otimização do tempo. Através dele, é possível descobrir diversas horas vagas por semana, para aplicar em seus projetos.
4. Falta de Clareza nas metas: Quando você estabelece uma meta, seja bem específico e preciso. Por exemplo, caso você esteja tendo problemas com a desorganização no seu dia a dia de trabalho, talvez a meta “organizar meu dia a dia” não seja clara o suficiente. Como você gostaria que seu dia de trabalho fosse organizado? Quais motivos que lhe motivam a se reorganizar? Quais os primeiros passos envolvidos com essa ação? Transforme metas genéricas em metas específicas definindo as características que tornam sua meta em algo importante e alcançável. Em alguns contextos (negócios e estudos, por exemplo), as metas não devem ser apenas específicas, mas mensuráveis. Dizer “Nossa meta é aumentar a satisfação dos clientes significativamente” não é tão eficiente quando dizer que “Nossa meta é aumentar a satisfação dos clientes em 20%”. Ou pode-se afirmar que a meta “Estudar sobre Empreendedorismo” não é uma meta tão clara quanto “Estudar o Plano de Negócios” ou até mesmo “Estudar o plano de negócios e fazer um esboço sobre esse assunto”.
5. Deixando para última hora: Para algumas pessoas, fazer algum projeto no último minuto é o que elas precisam para terminá-lo em tempo recorde. Para essas pessoas, os últimos minutos do prazo parecem descarregar uma verdadeira injeção de adrenalina em seu sangue, tornando-as verdadeiras máquinas na execução de suas tarefas. O mais incrível é que essas pessoas acabam, por muitas vezes, por fazer um excelente trabalho. Talvez, até mesmo você já se viu às voltas com a motivação que o trabalho em última hora é capaz de lhe dar, porém diversos problemas podem surgir. Por exemplo, imagine que nos últimos minutos de seu prazo você descobre um erro envolvendo o cerne de seu trabalho. Nesse caso, você estaria completamente impotente em relação a esse problema. Veja alguns problemas decorrentes das ações de última hora:
- Ao trabalhar com prazos muito curtos, você aumenta a probabilidade em cometer algum erro.
- Enquanto você trabalha em seu projeto, podem surgir imprevistos que diminuirão ainda mais seu tempo, prejudicando não apenas a qualidade do projeto, mas também a sua habilidade em lidar com esses possíveis imprevistos.
- Ao trabalhar com prazos muito curtos, você não terá tempo para corrigir seus erros ou, até mesmo, descobri-los.
6. Esquecimento: Esquecer-se de algo não só é normal como é necessário. Todos nós esquecemos diversas informações diariamente. Além de permitir uma mente saudável, o esquecimento possui outra importância. Imagine como seria difícil conviver com todas nossas angústias, tristezas e perdas sem a existência do esquecimento. Seríamos incapazes de focar no futuro: a dor de todas lembranças negativas seriam tão intensas que esses pensamentos jamais sairiam de nossas mentes.
>> Dica Bônus: Futuros projetos!! Coloque na parede de seu quarto ou escritório um quadro branco (desses utilizados nas escolas), um quadro de giz (hoje em dia disponível em adesivos) ou uma cortiça. Em seguida, lista todos os projetos e atividades que você tem procrastinado, você também pode colar na própria parede em post-its. Ao se deparar com essa lista diariamente, você evitará a procrastinação devido ao esquecimento.
7. Medo da frustração e fracasso: O medo do fracasso é provavelmente um dos maiores responsáveis pela procrastinação. Quantas vezes não deixamos de realizar algum projeto devido ao medo das possíveis críticas que podem surgir? O medo do fracasso tem relação direta com o medo do criticismo e da rejeição. Pessoas de sucesso não fracassam menos que pessoas consideradas fracassadas. O que observamos é que as pessoas que têm medo de fracassarem, as pessoas acabam por se limitar e não conseguir bons resultados. Desse modo, muitas pessoas não alcançam nem ao menos uma fração do que são capazes de fazer simplesmente porque têm medo de fracassar. A seguir, discutiremos algumas táticas para tornar o fracasso mais uma ferramenta para você conquistar seus maiores sonhos.
>> Dica Bônus: Compreenda que o fracasso não é algo pessoal; Persista; Faça as coisas de maneira diferente; Não seja muito duro consigo mesmo; Não arranje desculpas; Aprenda com o fracasso; Encontre oportunidades no fracasso.
8. Saindo da Zona de Conforto: Todos os seres vivos são criaturas regidas por hábitos. Desse modo, o ser humano não é uma exceção. Todos nós adoramos aquilo que nos é familiar. Conscientemente ou não, nós geralmente nos esforçamos bastante para nos assegurarmos de que certos aspectos de nossa vida se mantenham constantes. Desse modo, comportar-se da maneira habitual geralmente parece ser uma atitude mais segura e estável. Obviamente é importante ter uma rotina e todos os hábitos que ela contém. Afinal, não fosse a rotina, não seríamos capazes de planejar nenhuma ação futura. Em contrapartida, manter-se na Zona de Conforto pode mantê-lo afastado de todos seus sonhos e ambições, sejam elas pessoais ou profissionais. Vamos a um exemplo: imagine um trabalhador que todo o dia reclama de sua vida laboral, o número de horas trabalhadas, da insubordinação do chefe e de seu salário. Ainda que seu emprego atual lhe traga diversas frustrações, manter-se nele parece ser uma atitude mais segura e estável que abandoná-lo e criar sua própria empresa ou simplesmente trocar de emprego. O interessante acerca da zona de conforto é que muitas pessoas reclamam de sua situação atual, mas não realizam qualquer atitude em direção a uma solução definitiva para o problema. Essas pessoas vão empurrando com a barriga suas vidas infelizes, como se esperassem um momento mágico em que tudo mudaria, sem qualquer esforço. Está insatisfeito com sua vida? Abandone a zona de conforto! Ter medo é natural, mas para cada momento de medo, deve-se seguir um momento de ação e superação desse medo.