ANDA TRABALHANDO FORA DO HORÁRIO? RESOLVA ISSO AGORA !

 Desde o início da pandemia vemos muitos postos de trabalho deixando de existir, funções sendo sobrecarregadas e profissionais se sobrecarregando mais horas que aquelas que foram contratados...

 Mas será que isso é só culpa dos patrões e chefes malvadões?

 Sinceramente eu acredito que não!

Não que eu esteja “passando o pano” para aqueles que abusam do medo e da necessidade do emprego das pessoas. Sei que eles estão por toda a parte mas devem em breve entrar em extinção, na minha opinião.

Mas vamos tentar olhar sob outra perspectiva. Me acompanhe...

O mundo vem passando por profundas e rápidas transformações, concorda?

 Então é natural que o nosso trabalho também sofra mudanças de prioridade e formas de fazer, certo?

 Então é certeza que eu e você tenhamos hoje problemas para resolver que não tínhamos antes, né?

 Então, parece óbvio que quando assumimos novas responsabilidades nós PRECISAMOS abrir mão de algumas antigas ou pelo menos fazê-las de forma mais eficiente!

E porque isso não acontece na prática e a maioria das pessoas acaba sobrecarregada com muitas atividades além das saudáveis 8 horas diárias de trabalho?

Eu listaria aqui 8 motivos que na minha visão levam a isso e precisam ser refletidos e revistos por todo mundo frequentemente:

1 – O APEGO A ATIVIDADES QUE TÊM BAIXÍSSIMO IMPACTO NOS RESULTADOS

Muitas das coisas que todos nós fazemos no dia a dia impactam bem pouco ou quase nada nos focos estratégicos tanto da empresa quanto do plano de vida. Mesmo assim, gastamos tempo e energia com aquilo que fazemos com facilidade, nos traz conforto e uma falsa sensação de ocupação.

 Quais as atividades do seu dia a dia você faz só por paixão?

2 – O MEDO IRRACIONAL DE DIZER NÃO

 Com medo de não sermos amados, evitamos a todo custo negar os pedidos das pessoas fazendo das prioridades delas a nossa prioridade.

 É importantíssimo lembrar que SEMPRE que digo SIM para alguém estou dizendo NÃO para aquilo que é importante pra mim... E sabe o que é pior? Muitas das coisas alheias que abraçamos não são importantes nem pra quem pede.

 Quantas vezes você já não perdeu tempo montando um relatório que nunca foi usado?

Será que não dava para perguntar se ele era realmente importante?

Será que ele realmente precisaria ser feito?

Será que não dava mesmo para negociar?

 Quando aprendemos a dizer não ou simplesmente fazer mais perguntas a si mesmo e ao outro antes de assumir compromissos, você foca em conseguir não o amor do outro, mas seu respeito... O que pode ser muito melhor, na maioria dos casos.

3 – ANSIEDADE PARA SABER DE TUDO

Um grande mal do mundo pós digital é o tal do FOMO... O medo de perder alguma coisa que esteja acontecendo (Fear of Missing Out)...

 Esse medo de parecer desinformado ou até mesmo ultrapassado faz as pessoas checarem seu email o tempo inteiro, não tirar os olhos da tela do celular que apita freneticamente com notificações de mensagem e ver "trocentos" noticiários contando a mesma coisa inútil de formas diferentes e às vezes até antagônicas.

 Isso é cruel e mata qualquer tipo de produtividade!!!

 Tenho certeza absoluta que se você simplesmente parar de ver qualquer tipo de noticiário continuará por dentro de tudo que importa!

 Tenho certeza também que se você desligar TODAS as notificações do celular você não perderá nada e ainda chegará no fim do dia com muito mais tempo, atenção e energia para cuidar de quem ama!

 Tenho certeza ainda que se reservar 30 minutos pela manhã e 30 à tarde para checar e responder todos os emails e mensagens você continuará sendo percebido como alguém disponível e eficiente!

 Duvida? Experimente por uma semana e depois me conta?

4 – ABERTURA PARA QUALQUER TIPO DE INTERRUPÇÃO

 No nosso dia a dia existem muitos ladrões de tempo, mas sem dúvidas a interrupção é a chefe da quadrilha.

 Já falei aqui para desligar as notificações do celular pois essas são as principais ofensoras do nosso foco.... Isso realmente faz muita diferença !

 Mas existem também as interrupções das pessoas...

O que fazer quando o telefone toca?

E quando alguém chega ao lado de sua mesa no escritório dando aquela “cutucada” pedindo ajuda?

 Sei que já falei sobre os NÃOS necessários, mas também não estou dizendo que você não deve ajudar as pessoas... Não é isso !

 Mas a ajuda é realmente urgente?

Você estará realmente colocando seus maiores talentos à serviço da ajuda ou só estará livrando o outro de uma tarefa chata?

Será que você não poderia mesmo pedir a pessoa para voltar no horário que estará livre ou simplesmente não atender o telefone e retornar mais tarde (naqueles 30 minutos reservados)?

 Todas as vezes que você interromper o que está fazendo e parar para atender o ao outro que você não faz ideia do que pedirá. Você imediatamente dará as seguintes mensagens:

•  Para o outro – “O que faço é tão irrelevante que estou aqui disponível para qualquer coisa que você tiver aí...”
• Para seu subconsciente – “Minhas escolhas não importam e meus objetivos não são prioridade. O foco é agradar as pessoas”.

 É isso mesmo que você acredita?

Será que dá pra alcançar o que você merece com estes recados?

5 – QUALIDADE DA PRESENÇA

Quantas vezes enquanto outra pessoa dizia algo você nem prestava atenção para que não perdesse aquilo que quer falar em seguida?

E quantas outras vezes você fazia uma coisa com a cabeça em outra coisa e depois precisou refazer tudo denovo?

 Quando não estamos 100% presentes e focados cometemos erros, não prestamos atenção no que o outro diz e perdemos detalhes importantes que geram aprendizado e qualidade na entrega.

 Buscar esvaziar a mente e focar no agora também é algo essencial!

6 – COMUNICAÇÃO CONFUSA

 Se tem algo que mais gera retrabalho e atividades inúteis é a tal da falha na comunicação. Tanto por parte de quem fala quanto por parte de quem ouve...

 Será que você traz total transparência de todas as informações à equipe e pares?

 Será que realmente você está dizendo com clareza suas expectativas?

 Será que você checa entendimento com a equipe e também confere se entendeu certo o que o outro disse?

 Será que você diz sempre o que precisa ser dito, incluindo as verdades desagradáveis?

 Será que você diz o que lhe parece óbvio?

 Refletir e evoluir nessas questões já pode melhorar muita coisa!

7 – PROCESSOS COMPLEXOS E IMPRODUTIVOS

 Quantas coisas você faz que não poderiam estar sendo feitas em menos tempo?

Muitas vezes escolhemos a “melhor ferramenta” para parece mais profissional e ela nos exige mais tempo e energia para uma diferença final irrelevante e o mesmo acontece quando construímos os nossos processos e colocamos neles um monte de etapas para dar um ar de “mais importante “ ao que fazemos, mas que no fundo só complicam o que poderia ser simples.

Quanto mais enxutos forem os processos e mais simples forem as ferramentas, maior será a possibilidade de você se tornar mais hábil e produtivo na sua execução.

Existem diversos métodos de produtividade que podem ainda ser utilizados para tornar as escolhas mais eficientes e vale muito a pena escolher um e aplicar com rigor para conseguir a cada dia fazer mais com menos.

8 – DESRESPEITO AOS PRÓPRIOS LIMITES

 Já parou pra pensar com bastante cuidado quais são os SEUS limites?

 Eles certamente são bem diferentes dos meus...

 Quais são os seus limites físicos?

E seus limites mentais e emocionais?

E seus limites morais?

 Quando você nem sabe até onde pode ir, as pessoas farão sempre dos limites delas os seus como se fosse algo óbvio e daí sua saúde física e mental pode ficar severamente comprometida. E ainda deixa o outro com a impressão de que você é fraco!

 Extrapolar seus próprios limites de forma irracional não é sinônimo de força de jeito nenhum!

 Eu até acredito que podemos ir além do que acreditamos ser o nosso potencial, mas tenho a certeza de que esta expansão tem que ser cuidadosa e liderada por cada um!

 Ainda temos os limites morais...

Os seus valores e princípios são certamente diferentes dos meus também e devem ser respeitados!

Agora é preciso coragem para colocar seus limites com clareza e não se deixar extrapolá-los pelo outro! Isso também traz respeito e contra intuitivamente passa muita força!

Agora é claro que tudo isso é reflexo de uma construção consistente e protagonista de cada um... E precisa começar hoje !

 NÃO !!!! Não é normal trabalhar além do horário com frequência e cada um de nós tem que ser responsável por cuidar disso!

Faz sentido pra você?

Sempre gosto de terminar com uma frase de impacto..

Hoje vou de SEU MADRUGA: 

Abração !

Tenha uma excelente semana !

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