Aprimorando a sua produtividade

Afinal de contas, o que é produtividade?

Já li diversas definições, a que mais gosto é a do Luciano Pires, que diz “Produtividade é a soma de efetividade, que é fazer a coisa certa, com eficiência, que é fazer certo a coisa”. Em resumo: Produtividade é fazer a coisa certa do jeito certo.

Quem faz a coisa certa do jeito errado não é produtivo, quem faz a coisa errada do jeito certo também não é produtivo. Então, devemos escolher o que deve ser feito – a coisa certa – e executar da forma correta, sem retrabalhos.

Escolhendo a coisa certa a fazer

É comum chegar ao final do expediente e as pessoas comentarem “Nossa, o dia passou voando e eu não fiz nada”. Já aconteceu isso contigo? Pois é…

A verdade é que você fez, mas provavelmente não fez algo que gere resultado e que tenha importância, ou seja, a coisa certa.

Seja no ambiente corporativo ou fora dele, o primeiro passo é ter clareza de onde você quer chegar e identificar o que realmente é importante fazer para alcançar esse objetivo. Depois disso, é necessário dividir o trabalho em pequenas tarefas e organizar a sua execução no dia a dia.

Gosto de utilizar a matriz de Eisenhower:

Vamos entender melhor cada um dos quadrantes:

UI – Urgente e Importante: Fazer Agora

São atividades que precisam ser resolvidas imediatamente e que geralmente geram grande estresse. Muitas vezes aparecem nessa classificação por não termos dado a devida atenção enquanto ainda não eram urgentes.

NUI – Não Urgente e Importante: Definir quando fazer

São as atividades importantes que podem ser planejadas, essas tarefas são as que geram resultados. Aqui você deve tomar cuidado, afinal, existe a tendência de deixar para depois as tarefas que não tem um prazo definido e que não são urgentes, até o momento que elas mudam de classificação para “UI – Urgente e Importante” e elevam o estresse. Você deve se concentrar nesse tipo de atividade.

UNI – Urgente e Não Importante: Delegar

São atividades urgentes, que precisam ser realizadas naquele momento, mas não são importantes. Aqui entram as interrupções, as atividades não planejadas, o pedido de ajuda do colega que esqueceu de fazer algo e precisa do seu apoio, entre outras tarefas que tomam o seu tempo e não geram resultado.

NUNI – Não Urgente e Não Importante: Eliminar

Aqui estão as atividades irrelevantes que são agradáveis, como: navegar na internet, acessar as redes sociais, parar para ver aquela novidade que chegou no grupo do WhatsApp. São tarefas que não trazem resultado algum. É óbvio que você não pode ficar 100% longe delas, mas existe o momento certo para a “diversão”. Você deve eliminar esse tipo de distração que provoca desperdício de tempo e não geram resultados.

Faço aqui um convite para você anotar as atividades do seu dia, identificar quanto tempo você passou em cada quadrante e analisar se realmente tem realizado tarefas que geram resultados.

E então, você tem sido produtivo? 

Faça as melhores escolhas, aprimore a sua produtividade e sucesso!!!