Black Friday e fechamento mensal: como recuperar seus XMLs

A Black Friday começa agora nesta sexta-feira, e aqui na ConexãoNF-e já percebemos uma grande comoção de empresas que aproveitaram para investir em um software de gestão fiscal durante esse período.

A verdade é essa: todas as empresas precisam prestar contas com o Fisco, desde a indústria até o e-commerce, e não garantir o armazenamento de XMLs de Documentos Fiscais eletrônicos é um erro que pode resultar em multas pesadas.

Sua empresa ainda usa processos manuais e não se preparou para a Black Friday? Pode ficar tranquilo, ainda há tempo para se preparar. A seguir, vou mostrar para você como garantir o fechamento mensal mesmo em um período de grandes demandas. Acompanhe!

Como recuperar o XML de nota fiscal de entrada?

Para suprir o volume de vendas crescente desde a Black Friday até as promoções de final de ano, é comum que várias empresas compram em quantidade maior de seus fornecedores. 

Essas notas fiscais de entrada precisam ser armazenadas por no mínimo 5 anos, e para isso, é possível organizar de forma manual os documentos recebidos ou contar com um software de automação.

Agora, se você não tem certeza absoluta de que todas as notas fiscais de entrada foram devidamente guardadas nestes últimos 30 dias de correria, não tem problema. Com a solução da ConexãoNF-e é possível resgatar XMLs de NF-e e CT-e direto da SEFAZ dos últimos 30 dias em sua integridade.

Dentro do software da ConexãoNF-e os documentos ficam na nuvem, onde é possível consultar por no mínimo 5 anos, livrando sua empresa de preocupações.

O volume de vendas aumenta, e os documentos de saída também

Assim como acontece com os documentos de entrada, também é importante dar atenção às NFes, NFCes e CTes de saída da sua empresa, já que a regra de armazenamento é a mesma.

Para que fique claro: a ConexãoNF-e não faz emissão de documentos fiscais, mas é possível integrar o sistema com o seu servidor para armazenar XMLs emitidos e fazer toda a gestão em nuvem.

Principalmente no setor de varejo, a quantidade gigante de notas fiscais do consumidor que surgem com o aumento da demanda leva muitas empresas a buscarem a ConexãoNF-e como solução em gestão de XMLs. No vídeo abaixo você pode ver como funciona na prática:

Como lançar os documentos mais rápido no ERP?

Para as empresas que utilizam ERPs na gestão fiscal, é imprescindível garantir o lançamento ágil e sem erros no sistema de gestão. Para isso, substituir o trabalho manual de digitar chave de acesso e todas as informações por um software de automação é o ideal.

Com ConexãoNF-e é possível lançar Documentos Fiscais até 80% mais rápido, pois os arquivos XMLs são enviados direto ao ERP, dispensando a digitação manual da chave de acesso e trazendo a maioria das informações já preenchidas.

Tem interesse em acelerar sua gestão fiscal para garantir um fechamento de mês sem preocupações? Faça como mais de 6500 empresas de todo o Brasil e conte com a ConexãoNF-e, entre as principais funcionalidades temos:

• Recebimento de NF-e, NFS-e, CT-e e CT-e OS direto da SEFAZ e prefeituras;
• Armazenamento de NF-e, NFC-e e CT-e emitidos;
• Baixa de XML, DANFE e DACTE em lote;
• Geração de relatórios personalizados e para apuração de impostos;
• Acompanhamento do status na SEFAZ;
• Importação automática de XML no ERP; e muito mais.

Para assinaturas em novembro, estamos com a promoção de Black Friday, em que você ganha 1 mês de desconto nos planos da ConexãoNF-e. Entre em contato e aproveite!

Tercilio Stedile Jr.

ConexãoNF-e | Gestão inteligente de XML integrada com seu ERP