[Postei & Saí #3] Como entregar tarefas grandes em 5 passos

Toda vez que você recebe um novo projeto/tarefa se sente motivado, mas quando vai colocar a mão na massa se vê deixando para depois porque não sabe por onde começar? Deixa eu adivinhar, logo depois você começa a ficar ansioso porque o tempo está correndo e ainda não fez nada, mas continua imaginando o resultado final na sua cabeça, né?

Então falta apenas dois dias para a entrega e você ainda não fez nem metade e resolve que dali em diante precisa apertar o pé.

O problema é que falta pouco tempo e você tinha pensado em uma solução grandiosa que agora não dá mais tempo de fazer. Resultado final: você entrega, mas não fica satisfeito porque tinha imaginado algo mais elaborado e se desmotiva.

Como eu sei disso? Porque eu já passei por isso! Mas hoje eu trouxe 5 passos para uma boa receita de bolo - você não leu errado - que vão te ajudar na organização de ideias e no seu processo criativo.

Essas dicas servem como um ritual para mim em grandes entregas e tenho certeza que também vão te ajudar nas suas tarefas de trabalho ou pessoais. Essa lista vai te ensinar a por a mão na massa desde o dia 1 e não ser mais paralisado pelo perfeccionismo.

1- Você sabe como o bolo tem que ficar, mas sabe a receita?

Eu não sou fã de receitas impostas para fazer as coisas, mas gosto de algo para me guiar. Sabendo para onde vou ou separando todas as minhas tarefas como uma receita de bolo, eu não olho apenas para o resultado final, mas sim o caminho que vou precisar percorrer para chegar nele. Isso não me deixa ficar ansioso.

Então, aqui sua tarefa é separar toda a sua demanda em pequenas fases importantes. Primeiro que você garante que não esquecerá de nada, evitando retrabalho e ainda vai te dar aquela sensaçãozinha maravilhosa de ficar dando check já que vai produzir aos poucos e vai sentir a evolução contínua.

+Leia também: Minimalismo Digital: É possível ser slow na era do fast? | Postei & Saí #02

2- O modo de preparo usando cada ingrediente

Como copywriter, eu gosto de fazer primeiro uma pesquisa ampla sobre os assuntos, várias leituras e por fim, fazer uma curadoria em tópicos pequenos de assuntos que eu tenho certeza que não podem faltar.

Assim como quando estamos separando os ingredientes necessários para fazer um bolo, se não separarmos a quantidade certa ou tiver faltando algo importante, pode dar errado no final e não queremos isso.

Por isso, tem outra coisa importante: saber dividir seu tempo para não dar margem para esquecer de nada que possa te atrasar. Nessa divisão, também devem ser consideradas pausas de descanso para sua mente 'desligar' rapidamente e garantir que você está com ela saudável para produzir por mais um tempo.

Eu gosto de usar a técnica do pomodoro, que consiste em pequenos ciclos com foco de 25 minutos, intervalos de 5 e repetição por 4 vezes até finalizar com uma pausa maior de 15 minutos.

Mas eu prefiro me dividir em 2 ciclos de 50 e ter pausas de 10 minutos. Escolha seu ciclo da melhor forma que funcionar para você.

3- Como calcular o tempo

A dica acima serve para você garantir que não vai ficar na mesma função por muito tempo já que tendemos a achar que tudo é importante na hora da curadoria e que não pode faltar nada.

No fim, sabemos que isso só causa atraso. Separe dois ciclos no Pomofocus ou mais um, se achar necessário, e use para a fase da separação dos ingredientes necessários para o seu ‘bolo’.

No decorrer da tarefa você vai perceber que se estiver faltando algo, automaticamente vai vir na sua cabeça e o checklist da fase um também vai te lembrar de tudo que não pode faltar.

O que não pode te parar é o perfeccionismo. Lembre que está em um caminho e não tem problema mudar a rota no meio, desde que faça sentido com seu objetivo final.

4- Chegou a hora de assar, não esqueceu de nada?

Agora você está quase lá, mas é importante revisar se não esqueceu de colocar fermento ou nenhum ingrediente importante que pode atrapalhar o resultado final que você espera, não é?

Essa é a fase em que você já ciente do caminho que precisa trilhar, começa a juntar os ingredientes respeitando as fases e o modo de preparo e claro, dando ‘check’ em suas pequenas conquistas com a certeza que está evoluindo.

Quando menos esperar, vai estar quase na hora de assar o seu bolo, a apenas um passo do final e isso tudo sem estresse causado por fazer tudo com tempo contado e de última hora com o perigo de ainda dar errado.

5- Da próxima vai ser mais rápido ainda :)

Agora é aquela fase de felicidade quando vem aquele cheirinho do bolo assando e você fica feliz com o trabalho que fez. Percebeu que os últimos passos são menores? Não é atoa.

No início de qualquer coisa precisamos gastar mais energia separando o que é importante para chegar ao nosso objetivo, mas quando colocamos em prática se torna super rápido já que tudo estava planejado anteriormente.

E o melhor: agora você já sabe como fazer, nas próximas vezes vai ser mais rápido ainda.

O que achou? Espero que também te ajude a organizar seus projetos, entregas ou qualquer outra coisa que queira organizar na sua vida. Tirar uma fatia quentinha do bolo que acabou de sair é muito bom, mas se orgulhar de ter feito ele sozinho dá uma plus na sensação, né?

Aproveite sua fatia! Até a próxima :)

Materiais que valem seu tempo:

• Como ter mais foco com a técnica Pomodoro
• Preguiça e Procrastinação: Acabe definitivamente com ela