Como melhorar a qualidade nos projetos, isso tem CONSERTO?
Quem é que nunca começou um projeto e chegou no meio do caminho sem saber para onde ir?
Muitas equipes dão início à diversos projetos mas sem o seu devido planejamento, acompanhamento e muitas vezes não sabem de todas os recursos necessários para execução do projeto.
Isso pode fazer com que o projeto atrase, falhe ou até mesmo fracasse.
Para evitar essa situação na sua empresa, você pode seguir os seguintes passos:
- Trabalhe de forma assertiva na comunicação com a equipe;
- Escolha uma ferramenta de gerenciamento de projetos e evite alterações. Lembre-se de explicar a ferramenta à todos os envolvidos antes de iniciar o projeto, treinamento e aprimoramento é a chave de sucesso neste ponto.
- Defina o Escopo do projeto de forma concreta, utilizando o conhecimento e know-how de equipes multidisciplinares.
- Crie o Plano de gerenciamento do projeto, definindo as etapas, a frequência de atualização e os meios de comunicação com as partes envolvidas.
- Observe o Escopo do Projeto de forma sistêmica. Uma boa dica é utiliza a técnica de visualização do projeto de trás para frente para a criação do cronograma. Não se esqueça de que em cada ação a ser realizada devem ser definidos os seguintes itens:
- Responsável (uma única pessoa)
- O que fazer (uma ação a ser realizada)
- Dependências (do que ou de que depende para realizar a atividade)
- Quando (data de início e fim da ação)
- Como (como será realizada, incluir os impactos e necessidades da ação)
- Alterações no escopo devem ser registradas e aprovadas antes de sua aplicação
- Aquisições devem ser planejadas sem gerar impacto negativo no projeto
Todos esses pontos são muito importantes para o sucesso do seu projeto.
Mas lembre-se que se a sua equipe não estiver engajada e motivada, as chances de falha no projeto serão maiores. Mantenha sua equipe unida e focada em um bom resultado!
Se você precisa de uma equipe especializada em projetos, a Flex S&S oferece serviços para fazer a sua empresa alcançar resultados incríveis nos projetos que você determinar.
Entre em contato conosco para saber mais, estamos à sua disposição e ansiosos para a nossa próxima parceria.