Como a Pandemia impacta os projetos da área de eventos?
Os 5 fatos que a COVID-19 ensinou para o Gerenciamento de Projetos
O Impacto da COVID-19 no setor de eventos
Você certamente já participou de algum congresso, assistiu alguma palestra, participou de algum treinamento ou convenção da sua empresa, certo? Com a necessidade de isolamento social advinda pela pandemia, o que aconteceu com esses eventos?
Para evitar a proliferação do vírus e o contato entre pessoas doentes, a Organização Mundial da Saúde(OMS) recomendou há alguns meses, a realização do período de quarentena ou isolamento social.
A adoção dessas medidas por muitos países e estados levaram ao cancelamento de projetos de palestras, convenções, shows e muitos outros tipo de eventos, afetando diretamente o setor. Acontece que esses eventos podem ser considerados uma forma de aglomeração e podem ser pontos de proliferação do vírus.
Uma pesquisa realizada pelo SEBRAE em abril aponta que a Pandemia provocada pelo Corona Vírus afetou 98% do setor de eventos. Esta pesquisa ouviu empresas organizadoras de eventos, empresas de aluguel de estruturas e equipamentos, empresas de alimentos e bebidas, decoração, transporte e operadoras de turismo.
Projetos com planejamento de meses ou até anos de antecedência não tinham como prever, nem mesmo com a melhor gestão de risco, que uma Pandemia apareceria e afetaria o mundo e a economia de forma tão abrupta.
Alternativas encontradas para projetos de eventos
A pesquisa do SEBRAE também indica que 17,2% dos empresários tem investido em qualificação da sua equipe, e 15,5% dos entrevistados adotaram o uso de novas tecnologias.
É indiscutível que o setor de eventos vem apostado no uso de soluções digitais. As palestras presenciais, agora são transmitidas ao vivo em plataformas digitais para que cada um possa assistir do seu notebook, tablet ou celular. Os shows de música, agora são conhecidos como as famosas lives. Lives que trouxeram uma nova forma de negócio para os artistas. Quantos patrocinadores você identificou na última live em que assistiu?
Fica claro que para fornecedores do mundo tecnológico e para palestrantes e mestres de cerimônias, a adaptação está sendo mais prática e rápida. Mas será que todo o setor tem conseguido se adaptar?
A verdade é que as palavras chaves do momento tem sido: Negociação e Inovação
Têm se visto muitos produtos e serviços que visam inovar o mercado e atender as demandas durante e pós isolamento. Você já viu os leitores de identificação visual criados para serem usados em feiras e congressos? Já viu os móveis com pias e suportes de álcool em gel?
Fornecedores de brindes modificaram sua proposta de negócio, e agora oferecem entrega de brindes em domicílio. Empresas de alimentos, também estão se utilizando desse mesmo modelo.
Como manter os projetos de eventos atrativos para seus clientes?
Após meses de quarentena a transmissão online de uma palestra para o seu colaborador não é mais o bastante. Por quê? Porque é preciso ressignificar o conceito de evento.
No momento, há uma "infoxicação", ou seja, uma intoxicação de informações. Vemos uma grande quantidade de conteúdo disponível mas nem sempre com qualidade agregada.
O que pode ser feito para ressignificar os projetos de eventos?
- Interatividade
- Apresentação de conteúdos novos
- Propor experiências
5 fatos que a COVID-19 ensinou para o Gerenciamento de Projetos
- Fenômenos naturais, pandemias e outros fatores, por mais raros que sejam, podem acontecer e devem ser considerados pelo Gerenciamento de Riscos.
- A comunicação pode ser eficiente via plataformas digitais "Essa reunião poderia ter sido um e-mail"
- Riscos afetam o cronograma que deve ser mudado e adaptado da melhor maneira possível.
- Mudanças trazem inovação.
- A necessidade de aquisições podem mudar de acordo com o contexto.