Critérios Mínimos para Gestão de Obras Complexas

Na minha experiência profissional, participei ativamente da concepção, aprovação e execução de obras complexas, que requerem o envolvimento e engajamento de órgãos reguladores e até de agentes públicos para a plena autorização do projeto. Sem pretensão de esgotar o assunto, minha intenção é destacar alguns caminhos críticos comuns a qualquer tipo de obra complexa que dependa de uma abordagem técnica e institucional com as autoridades competentes.

Equipe de Trabalho:

Antes de tudo, em projetos mais ou menos complexos, é fundamental definir claramente a equipe de trabalho, composta minimamente pelo Sponsor, Líder do Projeto e Time de Trabalho. A equipe deve incluir também outros recursos de áreas correlatas que, embora não tenham dedicação exclusiva, poderão ser acionados quando necessário. Cada membro da equipe deve ter suas responsabilidades claramente definidas e compreendidas. Ter uma equipe bem estruturada e conscientes do propósito do projeto será fundamental para o sucesso da empreitada.

Cronograma e Custos:

Antes do início do projeto, é essencial ter um cronograma detalhado com as macroetapas e o prazo final esperado para a entrega da obra. O cronograma deve ser realista e levar em consideração possíveis atrasos e imprevistos. Todos os custos envolvidos no projeto devem ser conhecidos e aprovados pela liderança da empresa, garantindo que o retorno esperado pela organização esteja claro. A aprovação antecipada dos custos ajuda a evitar limitações financeiras durante a execução do projeto. Portanto, o cronograma da obra, a aprovação da verba e visão clara do retorno do investimento são condições mínimas e precursoras de qualquer projeto.

Seleção de Parceiros:

Obras complexas exigem provedores com expertise comprovada na atividade específica do projeto. É crucial uma pesquisa profunda no mercado, estudando projetos semelhantes no passado, para garantir que teremos os melhores parceiros ao nosso lado. Além da capacidade técnica, é importante que os fornecedores escolhidos tenham suporte financeiro, uma forte reputação no mercado e um histórico comprovado de sucesso em projetos similares. Isso ajuda a evitar surpresas durante as obras e a garantir credibilidade na abordagem com os órgãos reguladores.

Abordagem Institucional:

Apresentação do Projeto: A liderança do projeto e da empresa precisa fazer uma apresentação inicial aos agentes de fiscalização, ressaltando o propósito do projeto, seus benefícios para a comunidade e o legado que deixará para a sociedade. Essa apresentação deve ser clara e persuasiva, destacando os aspectos positivos do projeto.

Relacionamento com Órgãos Reguladores: Essa etapa é crucial para obter o apoio institucional dos órgãos reguladores e encurtar os caminhos do licenciamento. Fortalecer as relações com os órgãos reguladores e aumentar a reputação da empresa perante essas entidades pode ser decisivo para o sucesso do projeto. Profissionais da área de relações governamentais e institucionais possuem a expertise para este tipo de abordagem e devem participar ativamente apoiando as áreas de negócio nestes contatos com autoridades e órgãos de fiscalização. Deste contato mais institucional, já testemunhei resultados muito positivos, inclusive o nascimento de novos projetos, com base na agenda comum de interesse entre os envolvidos.

Parcerias Público Privadas: Acredito firmemente que parcerias entre a iniciativa privada e órgãos públicos são fundamentais para a melhoria das condições gerais com impacto positivo para o coletivo. Tenho participado e testemunhado os benefícios desse tipo de relacionamento e a predisposição positiva das autoridades para apoiar projetos que deixam um legado positivo para a sociedade.

Definição da Tecnologia:

Projetos mais complexos podem exigir tecnologias mais ou menos disruptivas. A escolha da tecnologia correta é decisiva para atingir os objetivos dentro dos prazos e do orçamento, minimizando impactos sociais ou ambientais. Se a tecnologia empregada não for a melhor ou mais adequada, ela pode deixar resquícios e gerar impactos que vão prejudicar o processo de licenciamento, podendo até paralisar as obras. Portanto, a avaliação cuidadosa e a escolha da tecnologia adequada são essenciais para o sucesso do projeto.

Processo de Licenciamento:

Preparação do Memorial Descritivo: A preparação de um memorial descritivo detalhado, que inclua todas as medidas de controle e prevenção bem mapeadas, é fundamental para dar transparência e credibilidade ao processo de licenciamento. Uma abordagem inicial bem feita, que reúna todas as condições e etapas da obra, ajuda a garantir a aprovação do processo de licenciamento. A escolha de empresas de engenharia com experiência na elaboração do memorial descritivo e conhecimento dos caminhos críticos junto aos órgãos reguladores é essencial.

Workshops Técnicos: Considerar a preparação de workshops técnicos com as autoridades e demais setores envolvidos pode ser uma medida valiosa para dar clareza aos objetivos do projeto e tranquilidade às empresas da coletividade que podem ser impactadas pela obra.

Monitoramento das Licenças:

Manter uma agenda institucional para monitorar as licenças é fundamental para acelerar as aprovações. Estar presente na agenda dos órgãos reguladores faz toda a diferença na velocidade das aprovações e no andamento do projeto. Manter os fornecedores informados sobre o andamento das licenças é crucial para evitar atrasos na mobilização. A comunicação constante e eficaz com os parceiros garante que todos estejam alinhados e preparados para iniciar o projeto.

Preparação e Mobilização da Obra:

Após obter as licenças necessárias, inicia-se a fase de preparação e mobilização da obra. Reuniões de pré-trabalho para repassar questões de segurança, testar medidas de controle e proteção, e disponibilizar todos os recursos e máquinas antes da execução são condições mínimas para iniciar a obra e garantir a segurança das pessoas e da comunidade envolvida.

Acompanhamento da Execução:

As empresas selecionadas para monitoramento e controle devem acompanhar de perto a obra, emitindo relatórios que comprovem que a execução segue conforme planejado, sem impactos inesperados na coletividade. Por exemplo, se a obra tem potencial de gerar algum impacto na natureza, o plano de controle ambiental deve ser acionado para prevenir qualquer impacto. O acompanhamento próximo garante que todas as etapas sejam cumpridas conforme o previsto e que qualquer desvio seja rapidamente corrigido. Relatórios de progresso regulares ajudam a manter a transparência e a confiança entre todos os stakeholders envolvidos no projeto.

Conclusão:

A gestão de obras complexas exige um planejamento meticuloso, seleção de parceiros competentes, uso de tecnologia adequada e um relacionamento forte com as autoridades reguladoras. Cada etapa, desde a definição clara da equipe até o monitoramento contínuo das licenças e a execução da obra, é crucial para o sucesso do projeto. Com uma abordagem estruturada, é possível superar desafios e entregar projetos que deixam um legado positivo para a comunidade e a empresa, promovendo um desenvolvimento sustentável e responsável.