Estratégias de BI para reduzir os custos da sua empresa

Empresas lucrativas e sustentáveis enxergam a redução de custos como um dos pilares para a sua gestão. Afinal, além de equilibrar o caixa, essa etapa financeira também mantém a organização competitiva no mercado. Por isso, as planilhas de custos exigem atenção redobrada!

Mas, atualmente, é o Business Intelligence (BI) a solução mais utilizada por empresas com alto desempenho financeiro. O uso deste software ajuda a fazer cortes assertivos em diferentes departamentos. Saiba como usá-lo! 

Como o BI ajuda na redução de custos? 

Um sistema de BI coleta, processa, organiza e monitora dados de todos os setores empresariais. A sua função é entregar para os gestores insights e informações valiosas a partir de análises de dados periódicas e monitoráveis em tempo real. O respaldo tecnológico diminui a probabilidade de erros em tomadas de decisões e reduções de custos – algo que planilhas não prometem!

7 estratégias para reduzir custos usando BI

Empresas lucrativas realizam gestão de negócios para além do óbvio. Por isso, reduzir os custos básicos é o mínimo! Para aumentar consideravelmente os ganhos financeiros é preciso agir estrategicamente. Uma redução de custos bem feita contribui para que a empresa identifique o momento adequado de fazer novos investimentos. Descubra 7 formas de usar o BI neste processo: 

Controles financeiros

Além de monitorar o orçamento da empresa, o BI permite acompanhar custos gerais junto aos comparativos de KPI’s de cada setor. Assim, pode indicar cortes básicos, como aluguéis e contas de luz ou água, ou ainda cortes em equipes e na estrutura como um todo. 

Identificação de gargalos

Ineficiências nos processos operacionais e administrativos são melhores detectadas com o software. Com ele é possível reduzir gastos de diferentes aspectos, como manutenção de máquinas, desperdício de materiais, terceirizações ineficazes e até realização de tarefas obsoletas.  

Fidelização de clientes

Com o monitoramento dos desempenhos se diagnostica melhorias e otimiza o atendimento. A solução automatiza demandas que consomem tempo, permitindo que os colaboradores invistam mais em estratégias para sanar questões como problemas no atendimento, relacionamento com clientes, aumento da taxa de fidelização, etc. 

Relatório de fornecedores

O BI é fundamental no setor de compras ao realizar análises avançadas de fornecedores e seus desempenhos. Assim, o gestor consegue comparar preços e vantagens de pagamentos, optando pela melhor oferta do mercado. 

Gestão de estoque

O comparativo e análises de dados históricos e tendências de mercado garantem maior previsibilidade quanto a demanda por produtos ou serviços. Isso é essencial para evitar a falta de mercadorias em estoque, mas, também, excessos e desperdícios.

Qualificação profissional

As análises também permitem que o gestor descubra quais áreas precisão de capacitações. O aprimoramento contínuo combate a improdutividade, aumenta as taxas de retenção de talentos e evita erros e falhas sistêmicas. Consequentemente, os custos serão menores. 

Marketing de alta performance

Com as análises inteligentes e o aferimento de métricas, a segmentação do público-alvo impactado por campanhas, promoções e ações fica mais objetiva. Isso permite que o gestor reduza os custos investidos em campanhas de baixo retorno e aumente o seu ROI. 

Digite menos, pense mais!

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Publicado originalmente no Blog da UpQuery.