GESTÃO DO TEMPO

Por Astrid Lenhart

“Não é a falta de tempo que nos persegue. É a falta de organização”. (Tuca Neves)

Muito verdadeira a frase de Tuca Neves. O dia tem o mesmo número de horas para todas as pessoas. Em sendo essa afirmação verdadeira, por que algumas pessoas conseguem cumprir sua agenda e outras, não?

Muito simples: tudo se resume a organização ou gestão do tempo. A pessoa que organiza o seu dia sabe estabelecer prioridades e consegue fazer caber nele as tarefas a serem cumpridas.

É fácil? Não, mas com um pouco de boa vontade, disciplina, determinação e foco é possível fazer uma boa gestão do tempo. Com vontade e determinação é possível vencer a procrastinação, o grande vilão do tempo.

Muitas pessoas que procrastinam escondem-se atrás do “eu não tive tempo” para justificar tarefas não realizadas. Não existe isso de “não ter tempo”. O que existe é a falta de priorização. Tudo aquilo que não priorizamos nós não executamos. Isso vale para tudo, desde um simples telefonema para um amigo a conclusão de projetos.

Há quem acredita que, se o dia tivesse 30 ou 40 horas, conseguiria cumprir suas tarefas. Isso não passa de um grande engano. Se o dia tivesse essas horas a mais, a pessoa teria mais tempo para procrastinar e as tarefas continuariam não sendo realizadas.

A realidade é que existem apenas dois grupos de pessoas quando se fala em gestão do tempo: o grupo de pessoas que administra bem o seu tempo e realiza todas as suas tarefas e o grupo de pessoas que não se organiza, procrastina e se esconde atrás do “eu não tive tempo”. Em qual grupo você se encaixa?

Se você faz parte do grupo procrastinador, deve refletir sobre essa realidade: todos nós temos tempo suficiente para cumprir nossa rotina. A única diferença das pessoas que cumprem suas tarefas para aquelas que não cumprem é a gestão do tempo. Com isso, a pessoa passa a ter foco e, assim, evita que sua atenção seja desviada para coisas que não tem importância.

A gestão do tempo tem a ver com a quantidade de tempo que se despende para executar as tarefas do dia. É o processo de planejar como dividir o tempo, de modo que se cumpra a agenda diária, com foco nas tarefas e nos seus resultados.

Muitas pessoas confundem cumprimento de tarefas com estar ocupado e ainda associam o estar ocupado com produtividade. Estar ocupado não tem nada a ver com ser produtivo. Uma pessoa pode passar o dia ocupada e não produzir nada. Por que isso acontece? Porque ela não tem foco e, com isso, perde-se nas tarefas. Começa algo e não termina porque logo aparece algo mais urgente a ser feito. Aliás, toda pessoa ocupada vive apagando incêndios. Como ela não consegue administrar seu tempo, ela não cumpre tarefas importantes. Quando tarefas importantes não são cumpridas, elas se tornam urgentes em algum momento e sua execução sempre envolverá estresse.

Quando se administra o tempo, não se trabalha mais. Pelo contrário, a pessoa ganha mais tempo porque sua vida pessoal e profissional está organizada. Ela usa o tempo corretamente. Com isso, ela faz mais coisas em um número de horas menor.

Resumindo:

- Gestão do tempo refere-se ao tempo gasto nas tarefas certas.

- Gestão do tempo é conhecer as prioridades e obrigações.

- Gestão do tempo na vida profissional beneficia a vida pessoal, porque a pessoa conclui suas tarefas dentro do horário normal de trabalho e, assim, sobra tempo para a família, para lazer e hobbies.

Vamos agora conhecer algumas vantagens em adotar a gestão do tempo:

- Redução do estresse;

- Evita-se surpresas devido a um prazo apertado;

- Aumento da produtividade, o que faz com que as tarefas sejam executadas em seu tempo certo.

- A organização causa menos retrabalho;

- A pessoa que faz a gestão do tempo passa a ter boa reputação, ou seja, é tida como uma pessoa confiável.

Como podemos aprender a fazer a gestão do tempo?

Você pode começar com simples estratégias e você verá que, em pouco tempo, você terá tempo para as tarefas importantes. Algumas sugestões de estratégias:

·      Delegue tarefas.

·      Aprenda a priorizar.

·      Evite a procrastinação.

·      Agende todas as suas tarefas a depois coloque-as em ordem de prioridade.

·      Defina prazos para iniciar e concluir uma tarefa.

·      Evite fazer mil coisas ao mesmo tempo.

·      Faça pausas. É importante relaxar entre uma tarefa e outra.

·      Aprenda a dizer não.

Lembrete: administrar o tempo não significa trabalhar mais, e sim, usar o tempo de modo correto.

E como você está administrando o seu tempo? Já consegue se organizar ou o dia é muito curto para vencer todas as tarefas?

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