IA COMO ASSISTENTE PESSOAL: UM GUIA PARA CONSELHEIROS

Board Academy Br Board Club Rafaela França Varnei Campos

Muito se fala sobre o uso de IA, que economiza tempo, facilita a vida e aumenta a efetividade. Sem dúvida, esses são grandes vantagens. No entanto, o seu uso nem sempre é intuitivo e as pessoas menos letradas em tecnologia e com menos experiência com os Chats (modelos de linguagem em larga escala), geralmente tem dificuldade em alcançar bons resultados. Em um artigo anterior (Inteligências artificiais generativas: como funcionam e como tirar o melhor delas), eu comentei sobre como funcionam os Chats.

 Hoje inicio uma série de artigos bem práticos, mostrando o passo a passo de atividades típicas de um Conselheiro Consultivo. Desenvolvi e testei todos os prompts (comandos), que podem ser utilizados no Chat de sua preferência: ChatGPT, Claude e Lhama (WhatsApp). Não é preciso uma versão paga.

Para cada exemplo de prompt vou colocar a resposta obtida utilizando a versão gratuita o ChatGPT. Os trechos que podem ser personalizados estão em negrito. A contextualização é essencial para que as respostas sejam precisas e específicas. As respostas não foram editadas.

Cuidado: não inclua dados sensíveis, com nome da empresa na sua conversa, por uma questão de proteção de dados e sigilo.

“Olá! Preciso de sua ajuda. Estou iniciando minha carreira de conselheiro consultivo e fui contratado para o meu primeiro conselho. Sou médico e professor universitário, com grande experiência em gestão de saúde e educacional e em métodos ativos de ensino e avaliação. Fui contrato por uma startup de educação em fase de validação de um produto. Liste as atividades que se espera que um conselheiro realize neste contexto”

Resposta ChatGPT-4

Olá! Parabéns pelo novo papel! Como conselheiro consultivo de uma startup de educação, especialmente em uma fase de validação de produto, você terá um papel crucial para ajudar a empresa a moldar e refinar sua oferta. Aqui estão algumas atividades chave que você pode esperar realizar nesse contexto:

• Análise e feedback sobre o produto: você deverá analisar o produto educacional, considerando sua experiência em métodos de ensino e avaliação. sua tarefa será avaliar a eficácia, a aplicabilidade e o potencial de engajamento do produto. isso incluirá sugerir melhorias e identificar possíveis falhas ou áreas para expansão.
• Estratégia e planejamento: contribuir para o planejamento estratégico da empresa, ajudando a definir metas de curto e longo prazo. você pode orientar sobre como escalar operações, entrar em novos mercados ou adaptar o produto para diferentes segmentos de usuários.
• Validação de mercado: auxiliar na validação de mercado do produto. isso pode envolver a construção de parcerias com instituições educacionais para testes piloto, além de ajudar a entender as necessidades e as respostas do público-alvo.
• Mentoria e suporte à equipe: oferecer mentoria e capacitação para a equipe, especialmente no que diz respeito a melhores práticas em educação e gestão. isso pode incluir treinamentos, workshops e sessões regulares de feedback.
• Networking e parcerias: utilizar sua rede de contatos para abrir portas para a startup, seja para encontrar potenciais investidores, parceiros estratégicos ou para aumentar a visibilidade do produto.
• Governança e compliance: assegurar que a startup esteja em conformidade com as regulamentações educacionais e de saúde, se aplicável. Você pode também orientar sobre as melhores práticas de governança corporativa.
• Análise de dados e relatórios: ajudar na interpretação de dados coletados durante os testes do produto e na implementação de métodos de avaliação contínua. isso incluirá fornecer insights baseados em evidências para informar as decisões estratégicas.
• Gerenciamento de crises: estar preparado para ajudar a startup a navegar por momentos desafiadores, fornecendo conselhos estratégicos para lidar com crises potenciais, sejam elas relacionadas ao mercado, à tecnologia ou à equipe.
• Advocacia do produto: agir como um embaixador do produto, promovendo-o em conferências, seminários e outras plataformas relevantes, aumentando assim sua visibilidade e credibilidade.
• Feedback contínuo e avaliação de impacto: estabelecer um loop de feedback contínuo onde as avaliações do impacto do produto no aprendizado e na gestão educacional possam ser utilizadas para refinamentos constantes.

O seu papel como conselheiro será integral para o sucesso da startup, combinando sua expertise em saúde e educação para assegurar que o produto não apenas atenda às necessidades do mercado, mas que também traga inovações significativas para o campo da educação.

“O conselho se reúne uma vez por mês, durante um período de 4 horas. Além de participar da reunião, que atividades devo exercer ao longo do mês?”

 Resposta ChatGPT-4

Como membro do conselho consultivo de uma startup, além das reuniões mensais regulares, há várias atividades que você pode realizar ao longo do mês para contribuir de forma efetiva para o sucesso da empresa. Aqui estão algumas sugestões de atividades que você pode considerar:

• Preparação para reuniões: antes de cada reunião, dedique tempo para se preparar revisando a agenda, documentos relacionados e quaisquer atualizações importantes da empresa. Isso pode incluir análises de desempenho, relatórios de progresso de projetos, e feedback de clientes ou usuários.
• Acompanhamento de ações: após as reuniões, pode ser necessário realizar tarefas específicas atribuídas durante a reunião, como investigar uma questão em particular, facilitar uma introdução ou parceria, ou revisar um documento estratégico.
• Mentoria e suporte: como você tem uma vasta experiência em gestão de saúde e educação, aproveite para orientar a equipe executiva e outros membros do pessoal. Isso pode ser feito por meio de sessões de mentoria, treinamentos focados, ou simplesmente estar disponível para consultas ad hoc.
• Networking: utilize seu tempo para conectar a startup com potenciais parceiros, clientes ou investidores de sua rede. Organizar encontros ou introduções que possam beneficiar a empresa pode ser uma atividade contínua.
• Monitoramento do setor: mantenha-se atualizado com as tendências do setor de educação e saúde, novas tecnologias, e mudanças na regulamentação. Compartilhe quaisquer insights ou informações relevantes com a equipe para ajudar na adaptação e inovação do produto.
• Comunicação regular: Estabeleça uma rotina de comunicação com o CEO ou com o líder do projeto para acompanhar o progresso e discutir quaisquer questões emergentes. Isso pode ser através de e-mails, chamadas telefônicas ou videoconferências.
• Avaliação de dados e relatórios: Dedique tempo para analisar dados e relatórios relacionados ao desempenho do produto, eficácia das campanhas de marketing e feedback dos usuários. Use essas informações para fornecer recomendações baseadas em dados.
• Promoção do produto: Como embaixador da startup, participe de eventos relevantes, feiras, ou conferências onde você possa promover o produto, falar sobre suas vantagens e atrair interesse.
• Revisão e feedback: Regularmente, revise o produto, materiais promocionais, ou conteúdos educacionais e forneça feedback construtivo com base em sua expertise.
• Documentação e relatórios: Dependendo de seu papel específico, você pode precisar documentar suas atividades e resultados para discussão na próxima reunião do conselho ou para cumprir requisitos de governança corporativa.

Essas atividades ajudam a manter um envolvimento contínuo e produtivo com a startup, garantindo que você contribua de forma significativa para o desenvolvimento e sucesso do negócio ao longo do tempo.

“Nossa, quanta coisa! Você pode ajudar a construir um cronograma de atividades e estimar quanto tempo por semana vou gastar com as atividades”

Resposta ChatGPT-4

Claro! Podemos criar um cronograma semanal básico que distribua as tarefas de forma a equilibrar sua carga de trabalho ao longo do mês. Vou sugerir um esquema que você possa adaptar conforme necessário, baseando-me nas atividades típicas de um conselheiro consultivo.

Cronograma Semanal Sugerido

Semana 1: Preparação e Planejamento

• Segunda-feira (1 hora): Revisão da agenda da próxima reunião do conselho e dos materiais relacionados.
• Quarta-feira (1 hora): Atualização sobre tendências do setor e tecnologias emergentes relevantes para a startup.
• Sexta-feira (1 hora): Chamada ou reunião virtual com o CEO ou equipe para atualizações e discussões preliminares.

Semana 2: Networking e Monitoramento

• Terça-feira (1 hora): Networking ativo, buscando e explorando oportunidades de parcerias ou introduções.
• Quinta-feira (1 hora): Leitura e análise de relatórios de performance e feedback dos usuários.

Semana 3: Mentoria e Apoio à Equipe

• Segunda-feira (2 horas): Sessão de mentoria com membros da equipe, oferecendo suporte e orientação.
• Quarta-feira (1 hora): Preparação de materiais ou informações para a reunião do conselho.

Semana 4: Reunião do Conselho e Follow-Up

• Dia da Reunião (4 horas): Participação na reunião mensal do conselho.
• Dia seguinte (2 horas): Ações de follow-up pós-reunião, como e-mails e tarefas específicas.

Atividades Opcionais/Adicionais

• Ao longo do mês (variável): Participar de eventos, conferências ou workshops conforme disponibilidade e necessidade.
• Flexível (variável): Comunicação ad hoc com a equipe e revisão de documentos conforme necessário.

Estimativa de Tempo Semanal

• Considerando as atividades principais, você gastaria aproximadamente 5 a 8 horas por semana, dependendo das necessidades específicas da semana e de quaisquer eventos adicionais que possam ocorrer.

Este cronograma é apenas uma sugestão e pode ser ajustado com base em sua disponibilidade, prioridades da startup e quaisquer outros compromissos que você possa ter. Essa distribuição ajuda a manter um envolvimento consistente sem sobrecarregar nenhuma semana específica, permitindo que você mantenha o foco tanto em suas responsabilidades de conselheiro quanto em suas outras atividades profissionais.

“Me comprometi a dedicar 4 horas por semana a esta atividade. Refaça o cronograma, priorizando as atividades de acordo com a fase de desenvolvimento da startup. Inclua as 4 horas de reunião como atividade de uma semana”

Resposta ChatGPT-4

Entendido! Considerando que você comprometeu a dedicar 4 horas por semana, incluindo a reunião mensal do conselho, vamos ajustar o cronograma para acomodar as atividades mais críticas e alinhadas com a fase de desenvolvimento da startup. Vou presumir que a fase atual é de validação do produto, então as atividades serão priorizadas para apoiar essa etapa.

Cronograma Semanal Reajustado

Semana 1: Preparação para a Reunião do Conselho

• 4 horas de reunião: Participação na reunião mensal do conselho (uma vez por mês).

Semana 2: Feedback e Estratégia

• 1 hora: Análise de dados e relatórios sobre testes recentes do produto e feedback dos usuários.
• 1 hora: Preparação de um relatório ou apresentação breve com recomendações para discussão na próxima reunião do conselho.
• 2 horas: Reunião virtual com o CEO ou líderes de equipe para discutir o feedback e estratégias baseadas nos dados recentes.

Semana 3: Networking e Apoio à Implementação

• 2 horas: Contatos de networking para explorar possíveis parcerias ou introduções que possam beneficiar a validação do produto.
• 2 horas: Orientação e suporte ad hoc à equipe via e-mail ou chamadas rápidas, conforme necessário.

Semana 4: Monitoramento e Comunicação

• 2 horas: Atualização sobre tendências do setor, tecnologias emergentes e mudanças regulatórias que possam impactar o produto ou mercado.
• 2 horas: Comunicação com o CEO para acompanhar implementações de estratégias e ajustes no produto baseados nas recomendações do conselho.

Observações:

• Este cronograma foca em atividades que suportam diretamente a validação e o desenvolvimento do produto, considerando a sua limitação de 4 horas semanais.
• A semana da reunião do conselho concentra todas as horas na participação da reunião, assumindo que esse é um compromisso extenso mas fundamental.
• Nas outras semanas, as atividades são divididas para manter um envolvimento constante sem exceder o tempo comprometido. 

Este cronograma ajustado deve ajudar a maximizar seu impacto como conselheiro, focando em atividades estratégicas e de suporte diretamente alinhadas com a fase de validação do produto da startup.

 Agora é sua vez, continue a conversa com o seguinte prompt: "Acabei de ser contratado como conselheiro de outra startup em fase de escala, na área de documentação médica baseada IA. Refaça o meu cronograma semanal considerando as atividades das duas empresas. A carga horária semana dessa segunda startup é de 3 horas semanais”.

Não se iniba, faça outras perguntas. Peça para detalhar ou explicar algo que não entendeu. Interaja com o Chat. Quando mais você usar, mais hábil ficará.

Na próxima edição: explore como o Chat pode ser seu aliado na preparação para reuniões do Conselho!

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