Identificação dos Riscos em Projetos

Continuo o compartilhamento de ideias iniciado com o texto Conceito de Risco em Ger. Projetos e Tipos de Riscos em Ger. Projetos em uma das áreas de conhecimento mais fascinantes do Gerenciamento de Projetos (GP). A gestão de risco, é um campo de estudo que tem ganhado em relevância e importância, além de apresentar importante evolução nos conceitos, abordagens e técnicas.

O objetivo do processo de identificação dos risco, é gerar uma lista refinada daqueles que podem ameaçar ou gerar oportunidades com relação aos objetivos do projetos (Hilson 2001 apud Salles Jr. 2010 p.40).

Processo de identificação dos riscos em três etapas (Salles Jr. 2010):

• Riscos históricos: processo de analogia
• Identificação de novos riscos
• Categorização dos riscos

As técnicas que são mais utilizadas para identificação de novos riscos (Salles Jr. 2010 p. 44-46): 

• Brainstorming
• Técnica Delphi
• Análise SWOT

A aplicação técnica tem como resultado a elaboração de uma lista de riscos do projeto ( a qual é elaborada no início e atualizada durante toda a execução do projeto).

A Lista de riscos: deve considerar dois aspectos (Salles Jr at. al. 2010 p. 51):

• Clara suficiente para ser compreendida por todos e
• Redigida com linguagem adequada e informações corretas sobre os riscos expressos.

Para se identificar e elaborar a lista de riscos, precisa realizar a verificação de todos os eventos que podem influenciar no andamento do projeto.

Importante, identificar os gatilhos: são sinais de advertência que indicam que um risco está para ocorrer.

Esse processo deve ser realizado com a participação de toda a equipe.

A descrição do risco é uma tarefa importante e relevante para boa gestão dos riscos. Ela deve identificar a causa (fonte) e seu efeito.

A estrutura sugerida: se fato x ocorrer, então o objetivo y poderá sofrer um impacto “z”.

Exemplo: Se chover durante uma semana em novembro, a construção da estrada terá um impacto no prazo de +2 dias (Adaptado de Salles Jr at. al. 2010). 

Similar a WBS ou EAP pode se construir a EAR (Estrutura Analítica de Riscos) a qual é uma fonte útil para orientar o processo de identificação e categorização dos riscos.

A categorização dos riscos, permite verificar se todos as causas de riscos identificadas na EAR foram coberta pela lista de riscos, para tanto utilizamos a matriz de afinidade.

O processo de identificação, dos riscos é apresentado de forma esquemática na Figura 1:

Figura 1 - Processo de Identificação dos riscos de um projeto

Fonte: adaptado de Salles Jr at. al. ,2010, p. 54. 

A Figura 1, apresenta uma síntese do processo de identificação e categorização dos riscos de um projeto. Observe que o processo é realizado no início na fase comercial antes da venda (com algumas adaptações).

Realizado novamente após a venda, pela equipe de execução do projeto no seu início e continuamente atualizado e revisado, para incorporar o impacto das mudanças, decisões, ampliação do conhecimento, resultado das tarefas, etc.

Após a identificação e categorização dos riscos em uma lista, o próximo passo no processo é a análise qualitativa e quantitativa para suportar a elaboração de plano de gestão dos riscos e sua execução. Esse será o tema do próximo texto - Análise de Riscos em Ger. Projetos.

Referências

SALLES JR; Carlos Alberto Corrêa; SOLER, Alonso Mazini; VALLE; José Angelo Santos do; RABECHINI JR, Roque. SÉRIE GERENCIAMENTO DE PROJETOS: Gerenciamento de riscos em projeto 2º Edição. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2010.  

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK Guide) Sixth Edition. Pennsylvania: Published by Project Manager Institute, Inc, 2017.

Evandro Luiz de Oliveira profissional de Gerenciamento de Projetos | PMO | Melhoria de Processos & Treinamentos. Um apaixonado pela ciência, tecnologia, literatura, poesia e filosofia. Professor e palestrante, pois acredita na educação e no conhecimento como um caminho para transformar a vida das pessoas, organizações e sociedade.

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