ISO 37301: Potencializando a integridade

Em um ambiente cada vez mais desafiador, implementar (um sistema de) gestão de compliance é cada vez mais essencial para assegurar a integridade de uma empresa. Publicada em 2021, a norma ISO 37301 surgiu como uma ferramenta estratégica para a construção e evolução contínua das práticas de compliance, mas o que as empresas fizeram nesse período a respeito?

Você quer realmente implementar a ISO 37301?

Veja onde deve estar a sua atenção para implementar um sistema de gestão de compliance.

Pilar fundamental

A ISO 37301 não apenas estabelece requisitos, mas redefine e norteia o compliance como um pilar fundamental da integridade organizacional, onde a empresa deve promover uma estrutura sólida desse conceito com os colaboradores, integrando essas práticas em todos os aspectos da organização. Traduzindo: não é apenas um checklist, mas uma cultura praticada em todos os setores da empresa.

Cultura

Muitos acreditam que o "compliance" de uma empresa é apenas uma tarefa técnica (do departamento jurídico). Na verdade, é um trabalho de construção de uma cultura ética, abordando a transparência, responsabilidade e a promoção de valores éticos, praticado por todos.

Controle Eficaz

A estrutura HLS das normas ISO, permite que a ISO 37301 conscientize a todos quanto aos riscos de compliance associados às atividades empresariais. Para mitigar esses riscos, as empresas precisam incorporar controles para evitá-los, logo elas ganham não apenas em conformidade, mas também em eficiência operacional.

Ética

Apenas coletar a assinatura dos colaboradores do "Código de Conduta e Ética" não agrega em nada! As organizações devem estimular seus colaboradores a adotarem uma mentalidade proativa, antecipando aos riscos éticos potenciais e implementando medidas preventivas! Isso sim, reduz o risco de violações e fortalece a cultura ética da empresa.

Fortalecer a integridade

Ao adotar os requisitos da ISO 37301, é importante ter em mente que a norma vai além de implementar controles eficazes e promover uma mentalidade de melhoria contínua, e sim desenvolver um ambiente ágil e resiliente, onde as empresas devem liderar no desenvolvimento de práticas éticas inovadoras.

Adaptar-se às legislações

A organização deve se adaptar às mudanças das legislações em um ambiente em constante evolução e imprevisível, respondendo rapidamente a essas mudanças. Isso não deve ser encarado como um obstáculo, e sim como uma oportunidade para inovação e a melhoria contínua! Essa postura garante que as organizações estejam sempre à frente das exigências legais, se posicionando como uma referência no seu segmento, pois tem a capacidade de se adaptar às mudanças com agilidade e eficácia.

Stakeholders

A ISO 37301 incentiva a participação ativa de todas as partes interessadas na construção e execução de práticas eficazes de compliance. Isso é importante não somente para fortalecer a transparência, mas também a construção de relações de confiança e duradouras. Essas comunicações devem ser claras e alinhadas com os diversos públicos, considerando as perspectivas e preocupações de cada stakeholders. Essa abordagem contribui não apenas para a conformidade, mas para o fortalecimento da reputação e da aceitação social da organização.

Auditorias

A prática de avaliar a conformidade do sistema de gestão é uma oportunidade para avaliar a eficácia das práticas de compliance em alcançar as metas e os objetivos específicos, além de proporcionando insights para o aprimoramento contínuo. As auditorias também garantem que o sistema de gestão está em constante evolução, garantindo a agilidade da organização diante de desafios imprevistos.

Desafios Comuns

Toda implantação de norma ISO nas empresas possui desafios comuns, tais como: compreensão da norma de referência; resistência à mudança; falha na comunicação; diversidade de setores; e avaliação eficaz de riscos. Para superar essas barreiras, a ISO 37301 oferece uma abordagem flexível, permitindo que as empresas adaptem as práticas de compliance às suas necessidades específicas, proporcionando uma base sólida para o sistema de gestão de compliance. Superar esses desafios pode ser traduzido em oportunidade de crescimento, construção de uma base sólida para a integridade e sustentabilidade a longo prazo.

Em resumo, a ISO 37301 não deve ser encarada apenas como uma norma, mas uma aliada estratégica na jornada da integridade empresarial. Ao adotar essa norma, as empresas não atendem apenas à legislação, mas constroem uma cultura ética, promovem a sustentabilidade e a integridade. Clique agora para iniciar sua jornada com a ISO 37301 e elevar seu compromisso com a integridade! 🚀🛡️

Quer ler o artigo que eu escrevei em 2020 sobre a ISO 37301, quando ela era ainda um draft?

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Um abraço,

Raphael Talayer

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