Liderando à Distância

Preciso liderar o meu time a distância, e agora o que eu faço?

Neste momento tão desafiador que estamos enfrentando no mundo o trabalho a distância vem ganhando cada vez mais espaço, e com isso precisamos desenvolver habilidades necessárias para conseguirmos liderar nossos times nesse novo modelo de trabalho.

Como ainda estamos entendendo essa nova dinâmica é comum cometermos alguns erros que atrapalham a condução dos times quando estamos liderando a distância, tais como:

Fazer reuniões longas, improdutivas e mobilizar as pessoas de forma desnecessária

Procure fazer reuniões rápidas com um objetivo bem definido evitando mobilizar as pessoas de forma desnecessária. Procure ser o mais simples possível, faça com que as pessoas entendam o que foi discutido, saiam da reunião orientadas e engajadas para fazer acontecer o que foi acordado. Utilize as reuniões para integrar o time e não apenas para garantir que todos estejam conectados no mesmo momento.

Transmitir insegurança para as pessoas

Nesse momento temos que passar muita segurança e tranquilidade para o time, precisamos manter o time bem informado sobre os próximos passos, pois assim eles terão segurança e tranquilidade para executarem as atividades.

Não ter métricas para avaliar o time e indicadores atualizados diariamente

É extremamente importante temos em mãos os indicadores para acompanhar a produtividade e o andamento dos projetos que estamos conduzindo, informações corretas e na hora certa ajudam a manter o time alinhado e produtivo.

Acionar as pessoas fora do horário de trabalho

Temos que evitar ao máximo acionar as pessoas fora do horário de trabalho, uma vez que todos estão trabalhando remotamente, exceto em casos urgentes. Importante combinar as regras de horários e intervalos de trabalho para evitar que as pessoas se sintam extremamente pressionadas.

Antes de entramos em desespero, temos que tem em mente que as regras que funcionam na liderança presencial também funcionam na liderança a distância, dessa forma o líder deve se preocupar em: Acompanhar, apoiar, transmitir segurança, fazer reuniões objetivas, ouvir as pessoas, medir os resultados e usar a tecnologia para facilitar os processos e deixar o trabalho mais simples.

Muito mais do que os recursos necessários para trabalhar a distância, como: notebooks, softwares de teleconferências, softwares de colaboração e acompanhamento de atividades, os lideres precisam desenvolver habilidades e a mentalidade para liderar o time a distância.

As principais habilidades que eu acredito que precisamos desenvolver para conseguirmos liderar a distância são: Transparência, Confiança, Colaboração, Integridade e Autonomia. Vale a pena refletir sobre essas habilidades e ver o nível que estamos e montarmos um plano com as ações que precisamos fazer para melhorar essas habilidades.

Vejo que esse momento está sendo desafiador tanto para os líderes quanto para os liderados, pensando nisso separei algumas dicas que eu acredito que te ajude a passar por essa fase com mais tranquilidade:

• Combine com a sua família algumas regras, como horário de trabalho e a divisão das tarefas de casa, caso todos estejam trabalhando em Home Office.
• Tenha um espaço reservado para você trabalhar, evite fazer improvisos. Nunca esquece de deixar o ambiente limpo e organizado para que você possa realizar suas atividades de forma confortável.
• Retire o máximo das distrações possíveis para que você possa focar no seu trabalho, como TV, aplicativos de mensagens, jogos, entre outros.
• Defina um tempo para o seu trabalho, respeite os intervalos de almoço e café. Procure reservar algum tempo para relaxar e voltar o foco no trabalho.
• Procure acordar no mesmo horário e vestir da mesma forma como iria trabalhar, ou muito próximo disso, assim seu mente irá se preparar para o dia de trabalho.

Lembrando que essas dicas te ajudam a desenvolver habilidades primordiais para que você consiga trabalhar à distância, tais como: Autorresponsabilidade, Foco, Organização, Disciplina e Produtividade.

Espero que esse artigo te ajude a passar por esse momento de forma tranquila e confiante! Muito em breve estaremos retornando a normalidade bem mais fortes e preparados para liderar em alto nível.

Para saber mais conteúdo o meu site www.thiagomaturana.com.br.

Um grande abraço e até o próximo!