A lista de edição de texto que a tua narrativa precisava

A edição e revisão de todo e qualquer conteúdo antes de ser distribuído ao seu público geralmente é uma etapa negligenciada, mas necessária no processo de leitura. No entanto, nas sábias palavras de, sim, Ice Cube, é melhor “verificar antes de destruíres-te a ti mesmo” (ou a tua marca).

Não há nada como a sensação de enviar um conteúdo para a impressora apenas para obter milhares de cópias tangíveis nas tuas mãos com uma falha percetível na ortografia. Ou, pressionar o botão enviar um e-mail com um erro no preço da oferta ou na proposta.

O meu coração simplesmente começou a afundar-se enquanto digitava esses exemplos da vida real.

Tu podes estar a correr para colocar uma peça na porta. Mas, vamos lá ser honestos: Tu irás economizar muito tempo e dinheiro se apenas respirares, editares, reveres e editares novamente. 

Se não é possível investir em alguém para fazer isto por ti, então pede que alguém da tua equipa (ou parceiro/a, pais, amigos) sirvam como um par extra de olhos para acelerar o processo da revisão. É um passo inestimável que não pode ser ignorado.

Então, o que é que precisas exatamente de procurar ao editar e rever qualquer tipo de conteúdo para o teu negócio, seja isso posts, artigos, e-mails e muito mais?

Lê aqui em baixo uma pequena lista de verificação simples para ajudar-te.

|| Estrutura da frase

Tira algum do teu tempo e lê cada frase. Melhor ainda, lê tudo em voz alta. Se perceberes que uma frase continua sem parar, provavelmente é uma sequência que apresenta muitos pensamentos antes de finalmente chegar ao ponto final. Assim, poderás dividir aquela frase longa em várias frases, permitindo que o leitor respire entre as tuas mensagens.

|| Tempos verbais

Certifica-te de não misturar os tempos verbais. Além disso, certifica-te de que cada verbo que usas numa frase concorda um com o outro em relação ao tempo verbal usado - passado, presente, futuro ou condicional.

Por exemplo, esta frase apresenta um erro de tempo verbal: Quando a Júlia entrou no parque para cães, os cachorros ladram para ela.

Em vez disso, a frase deveria ser: Quando a Júlia entrou no parque para cães, os cachorros ladraram para ela.

|| Pontuação: vírgulas, travessões e aspas.

Vírgulas: Colocaste uma vírgula após um elemento introdutório? 

Um exemplo é: “Quando o verão chegar, estarei na praia todo fim de semana”.

Travessões: Ao escreveres o conteúdo a ser publicado, vais querer usar um travessão (—) para adicionar ênfase ou substituir parênteses.

Um exemplo é: A Júlia adora duas coisas- abraços e entregas. 

As pessoas tendem a sentir que o travessão é muito mais atraente visualmente. Portanto, sente-te à vontade para contornar as regras ao escrever conteúdo prático (e-mails pessoais, etc.). Pessoalmente, eu amo travessões.

Aspas: Se há uma coisa que aprendes ao ler este artigo, deve ser que pontos e vírgulas ficam dentro das aspas - A única vez que a pontuação sai das aspas é quando essa pontuação é um ponto-e-vírgula, dois-pontos ou hífen. 

Pontos de interrogação e pontos de exclamação? Esses ficam com a sua própria pergunta ou exclamação.

|| Revê, e depois revê novamente.

Infelizmente, nem sempre podemos confiar na verificação ortográfica para fazer o trabalho. Nem sempre deteta os erros ortográficos, então… REVÊ, depois REVÊ novamente, para garantir que estás a usar palavras específicas corretamente.

|| Tom e fluxo.

Depois de fazeres as revisões, a melhor coisa que podes fazer para garantir que o teu conteúdo ainda seja coerente é lê-lo em voz alta. Ao fazeres isso, irás encontrar palavras ou frases que não costumas usar. Mas talvez tenhas achado que parecia inteligente na tela. Assim também encontrarás áreas que precisam de uma palavra ou frase de transição.

Por fim, sê tu mesmo e escreve num tom que corresponda à voz da tua marca.

***

A edição de texto e a revisão são muito mais do que usar uma caneta vermelha para detetar os teus erros gramaticais. Trata-se de garantir que o teu conteúdo seja preciso e fiel à tua marca - onde possas oferecer uma leitura fácil e sem erros ao teu público.