O Desafio de lidar com múltiplas demandas simultâneas

Nesse artigo, compartilho algumas dicas para ajudar em sua produtividade e expandir sua capacidade de entrega sem deixar os pratinhos caírem.

Primeiro apareça para depois poder desaparecer: O primeiro passo em uma relação de trabalho é estabelecer a confiança de seus pares, superiores e subordinados. Combine o jogo com suas equipes, oriente o que precisa ser orientado, alinhe o que precisa ser alinhado. Dedique um tempo de qualidade para estabelecer uma governança capaz de sustentar períodos de ausência temporária. Lembre-se sempre que disponibilidade não significa dedicação exclusiva e jamais se culpe por isso. Seu time precisa ser capaz de andar sem você, mas também confiar que na hora que for necessário, obterá o suporte e orientações necessárias para atender seus desafios de entrega. Em tempos de trabalho híbrido, priorize os momentos presenciais para estar genuinamente com seus times e facilitar toda a rotina remota depois.

Encontre similaridades entre as suas demandas e as sinergias aparecerão: Quantas vezes não passamos por situações que buscamos aceleradores, boas práticas e lições aprendidas para agilizar nossas demandas? Agora imagine o potencial de ganho de produtividade se uma entrega sua ajudar na outra! No meu caso, busco sempre trabalhar com projetos de natureza semelhante. Isso me ajuda a ganhar profundidade nos temas, reduzir o grau de risco/incerteza e obviamente entregar minhas demandas com menor esforço e em uma janela menor de tempo. É claro que os desafios de cada cliente são particulares e que a solução para a demanda A não necessariamente se encaixa para a demanda B mas pode ter certeza que não partir de uma folha em branco e se beneficiar da sua experiência e rodagem trazem ganhos enormes.

Aprenda a capitalizar ganhos nos imprevistos: Para atender múltiplas demandas precisamos fazer escolhas ágeis o tempo todo. Tomou um bolo em uma reunião? Antecipe a próxima! É claro que nem sempre tudo serão flores, precisamos ser extremamente disciplinados para que os atrasos e prolongamentos de reuniões não virem uma bola de neve. Quando sei que vou entrar em fóruns que possam ir além do horário estabelecido, procuro sempre ter uma pessoa de confiança do meu time junto. Dessa forma, além de poder me ausentar quando necessário, consigo ir trabalhando um processo sucessório gradual e orgânico. E no caso de um imprevisto seu, antes de partir pro obvio (adiar o compromisso) reflita se é possível delegar essa atividade, nossa ausência pode sim ser um combustível de motivação e uma grande oportunidade para outra pessoas brilharem.

A escolha é sua! A tecnologia pode ser uma aliada ou uma detratora: Nem me atrevo a entrar nesse tópico falando sobre inteligência artificial ou machine learning para ajudar no desafio de atender múltiplas demandas, mas já parou para pensar como as tecnologias vigentes nos ajudam no chamado “milagre da multiplicação”? Os Messengers e soluções de videoconferência me permitem estar fisicamente do Rio de janeiro e atender demandas simultâneas em São Paulo, Maranhão e Brasília. A adoção de soluções digitais nos permite focar em atividades mais estratégicas e complexas enquanto o operacional fica para máquina. Entretanto, assim como tudo, a exposição exagerada a tecnologia também pode atrapalhar nossas rotinas. Fique atento! aplicativos com notificação ligados o tempo todo podem tirar nosso foco. O imediatismo para obter uma resposta em tempo real pode afetar nosso emocional. O ponto de equilíbrio é de cada um. Encontre o melhor pra você e use a tecnologia a seu favor.

E você, como faz para equilibrar os seus pratinhos no trabalho?