O que eu aprendi sobre a integração de novos colaboradores na minha carreira de RH...

Eu nunca vou me conformar com um RH que não oferece um treinamento de integração para os seus funcionários.

Sério, isso é vital para tornar mais fluída a inserção do colaborador na cultura da empresa.

Mas qual o objetivo do processo de integração ou onboarding de novos colaboradores?

A integração ou onboarding tem como objetivo adaptar e capacitar novos profissionais que acabaram de ser contratados à cultura corporativa. Por meio das técnicas utilizadas no onboarding, é possível diminuir o tempo que um um colaborador recém-ingressado leva para se acostumar com o ambiente de trabalho. Assim, ele fica mais próximo de ser capaz de atingir seu pleno potencial.Ele é capaz de engajar os colaboradores no momento que eles chegam.

A omissão do RH nesse processo é uma falta grave que a área comete na retenção de talentos e manutenção da cultura organizacional.

Está intimidada com as ações mirabolantes que você vê nas redes e prefere nem iniciar? Bobagem!

Nada nasce grande assim. É uma construção que começa com o primeiro tijolinho.

Começa agora fazendo o melhor ppt que está ao seu alcance e reúne todas as informações que são importantes para receber novos colaboradores. Coloca lá as dúvidas que você sempre responde para quem está iniciando.

Traga informações do mercado, do negócio, dos produtos e serviços.

Fale sobre a missão, visão e valores.

Faça o seu melhor com os recursos que você tem disponíveis.

Não há desculpa para não começar!

Para te ajudar com isso, vim aqui compartilhar os meus aprendizados em anos de atuação com integração de novos colaboradores:

• Fazer tour na empresa apresentando as áreas, metralhando o novo colaborador com nomes e setores, não é uma integração completa;
• A integração institucional é muito importante para inserir o colaborador na cultura da empresa, nos valores que ela defende e na visão de futuro que ela está construindo;
• Apresentar qual é o negócio da empresa, quem são os clientes, fluxo de processo dos produtos ou serviços da empresa, mercado, etc., deveria ser obrigatório, pois isso fará com que ele indique a empresa e gere negócios para a empresa;
• Concluir todo o processo de integração o mais cedo possível facilita a atuação e adaptação dele na empresa;
• O trabalho de consciência dos gestores para liberar os funcionários para as integrações é constantes, já que eles querem as pessoas full-time trabalhando nas áreas;
• Não exagere no número de integrações e otimize o tempo que os colaboradores estarão disponíveis para participar desses treinamentos. Nada de enrolação ou frufru. Respeitar o seu tempo, do colaborador e da empresa é vital;
• Entregar ou enviar um material para que ele consulte as informações mais tarde é vital para você responder menos dúvidas deles após a enxurrada de informações do primeiro dia;
• Desenvolver um Manual de Código de Conduta e Ética ajuda muito na hora se situar o novo colaborador sobre a política e posicionamento da empresa em diversos aspectos.
• Apresente o organograma da empresa e faça com que eles consigam identificar onde estão inseridos nele e com quais áreas a posição dele se relaciona na empresa;
• Forneça o máximo de informações sobre as obrigações do funcionários quanto ao ponto, atestados, atualização cadastral, férias e outros aspectos legais para não ter de atuar depois de forma corretiva sobre esses fatos;
• Apresente os programas de RH e as oportunidades de desenvolvimento que a empresa fornece;
• Esclareça os canais de comunicação que a empresa usa para as informações mais importantes e também, os canais adequados para esclarecer dúvidas;
• Está cada vez mais difícil organizar turmas presenciais para participar de treinamentos de integração, então, oferecer esses treinamentos em uma plataforma online na qual ele possa estudar tudo ainda na primeira semana é uma boa solução;
• Sempre tem aquele colaborador que nunca pode participar das integrações e faz elas depois de 6 meses... 1 ano...;
• Capacitar os facilitadores para ministrar as integrações ajuda muito a engajar os colaboradores e torná-las menos "chatas";
• Nós como RH, temos responsabilidade de acompanhar a integração do colaborador também na área onde ele atua;
• Incentive as áreas a criar manuais dos processos executados e descrever ao máximo o conhecimento tácito existente, assim fica mais fácil a inserção e adaptação do novo colaborador no processo;
• Entregar lembranças com a logomarca da empresa ajuda muito a construir a marca empregadora nas redes sociais e todo mundo adora;
• Promover dinâmicas de grupo nas integrações para apresentação, trocas de experiências, etc., ajuda os novos colaboradores a criarem vínculos e relacionamentos com outros colaboradores e áreas;
• Não se intimide com integrações maravilhosas e super elaboradas que você vê nas redes. 1 é melhor que 0, então foque no seu processo, comece fazendo algo e melhorando o onboarding continuamente, pois a evolução vem com o tempo;
• Aplique avaliações para acompanhar a satisfação dos colaboradores com as integrações oferecidas;

Para concluir, eu quero te lembrar que a integração do novo colaborador já começa durante a entrevista, já que ele começa a conhecer a empresa e as práticas dela desde o início da seleção.

Eu nem deveria precisa falar isso, mas seja congruente nas integrações. Não crie uma imagem irreal e colorida da empresa que vai ser destruída depois por dois dias de realidade inserido na área.

Mas me diz você agora, como foi a sua integração na empresa? Como é a integração que a sua empresa oferece?

Marca aqui nos comentários uma colega sua que precisa ler isso :)

Me conta tudo 😘

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