Padronização de contratos e ferramentas de IA

A padronização de contratos com placeholders e ferramentas de IA pode otimizar a eficiência da sua empresa. Este é o tema desta edição da To Be Clear.

Contratos fazem parte do funcionamento de qualquer empresa, mas muitos gestores enfrentam desafios ao lidar com contratos extensos e complexos.

Após fazer isso por anos seguidos e acompanhar as tendências de mercado, vejo que a solução está na padronização.

Mais do que isso, a padronização associada ao uso de ferramentas modernas ou de IA que permitam ajustes rápidos e personalizados.

Essa abordagem pode melhorar a eficiência da sua empresa e do setor jurídico.

Contratos padronizados e o uso de IA

A tendência de padronização de contratos, com placeholders para personalização, está ganhando espaço.

Isso permite que empresas criem documentos legais ajustáveis com agilidade, eliminando a necessidade de começar do zero a cada nova negociação.

Como advogado, confesso que sempre tive uma certa resistência à padronização.

Afinal, cada contexto vai exigir uma abordagem diferente do jurídico. Mesmo pequenas alterações no objeto do contrato podem impactar todo o resto.

Mas com o avanço das IAs generativas, vejo que o problema da padronização tende a acabar.

O contrato vai ser padrão apenas em sua forma, na origem, mas o uso de ferramentas de IA vai garantir que cada contrato seja adaptado ao seu contexto.

Sem perder tempo. Sem perder eficácia.

Empresas que adotam contratos padronizados reduzem o tempo gasto em burocracias e evitam gargalos operacionais.

Em um cenário onde o tempo é crucial para o crescimento, essa abordagem acelera processos de contratação, acordos comerciais e negociações com investidores.

Benefícios da automação com IA

Com o uso de ferramentas de IA, a criação e personalização de contratos fica cada vez mais mais eficiente.

A utilização de placeholders funciona como uma luva.

Os campos automáticos podem ser preenchidos dinamicamente, adaptando-se à realidade de cada negociação sem perder a qualidade jurídica do documento.

Isso, é claro, se a ferramenta de IA estiver nas mãos de um bom profissional.

Resistência do setor jurídico

Para muitos advogados, a padronização de contratos pode parecer negativa, já que cada negociação tem suas particularidades.

Mas vejo que essa resistência é fruto de um viés profissional e de ambiente.

Nós ficamos 5 anos seguidos cercados de textos jurídicos distantes da realidade dos contratos e das pessoas que usam os contratos.

É hora de os advogados se adaptarem a esse novo contexto.

Se o advogado não entende a importância da eficiência nos negócios, já está ultrapassado - e não é pelos seus pares.

Advogados que atuam ou atendem empresas precisam alinhar sua visão à necessidade de agilidade e flexibilidade que o ambiente de negócios exige.

O trabalho jurídico deve ser estratégico, focando em criar contratos flexíveis que possam ser rapidamente ajustados.

Os contratos não podem se tornar um gargalo de eficiência operacional.

Eles precisam ajudar a diminuir os custos e aumentar os ganhos, não o contrário.

A importância da consultoria especializada

Para fundadores de empresas, pensar em eficiência contratual muitas vezes não é prioridade.

O foco está no crescimento, no product-market fit (PMF), na contratação de talentos e na gestão da equipe.

Ter um parceiro jurídico que compreenda essa demanda e implemente soluções ágeis, como a SAFIE Consultoria, é uma forma eficaz de garantir que a burocracia não atrapalhe o crescimento da sua startup.

Se sua empresa ainda não considera essa abordagem, é hora de repensar.

Se precisar de suporte jurídico para padronizar contratos, entre em contato com a SAFIE Consultoria e simplifique suas operações.