Um erro que pode custar muito para a sua empresa em 2025

A falta de contratos formais é um dos erros mais comuns e perigosos cometidos por pequenas e médias empresas (PMEs).

Muitos gestores confiam no "fio do bigode" para firmar acordos.

Essa prática pode gerar problemas sérios, desde mal-entendidos a respeito dos termos negociados até complicações jurídicas que podem custar caro.

Contratos são a base de qualquer relação comercial saudável, servindo como um guia claro das responsabilidades e expectativas entre as partes.

Na edição de hoje, vou te apresentar a importância de formalizar contratos e como isso pode proteger e fortalecer sua empresa - ou, pode ser o motivo da ruína do seu negócio em 2025.

O que é um contrato?

Você pode pensar que já sabe o que é.

Mesmo assim, acho necessário mostrar - em essência - o que é um contrato.

Um contrato é um acordo entre duas ou mais partes, formalizando um compromisso baseado na vontade mútua e em interesses negociados.

Ele pode ser verbal ou escrito, mas o segundo oferece maior segurança jurídica, especialmente em situações de conflito.

Elementos essenciais de um contrato:

1. Manifestação de vontade: as partes devem consentir livremente.
2. Objeto definido: o que está sendo negociado precisa ser claro e lícito.
3. Forma permitida: embora contratos verbais sejam válidos, a formalização escrita é altamente recomendada.

Exemplo prático: Quando você compra pão na padaria, estabelece um contrato verbal simples: você paga pelos pães, e a padaria entrega o produto. Apesar da simplicidade, essa troca é um contrato. Agora imagine uma negociação complexa entre empresas sem um documento escrito. A informalidade pode se transformar em um grande problema.

O impacto da informalidade em negócios

No Brasil, a cultura do "fio do bigode" ainda prevalece em muitos setores, especialmente entre pequenas e médias empresas.

Essa prática pode parecer ágil no início, mas frequentemente leva a complicações.

Riscos de não formalizar contratos:

• Falta de clareza: o que foi combinado pode ser interpretado de maneiras diferentes pelas partes.
• Dificuldade em comprovar acordos: contratos verbais são válidos, mas difíceis de provar em disputas judiciais.
• Custos judiciais elevados: a ausência de contratos formais pode levar a ações judiciais caras e demoradas.

Empresas que negligenciam a formalização estão sujeitas ao acaso, colocando em risco seu capital, reputação e até a continuidade do negócio.

Benefícios de contratos formais

Adotar contratos formais oferece diversas vantagens que vão além da segurança jurídica.

1. Evita mal-entendidos: tudo o que foi combinado está documentado de forma clara.
2. Proteção contra litígios: contratos bem redigidos ajudam a resolver disputas rapidamente.
3. Facilita o crescimento: com contratos claros, parcerias comerciais e investimentos tornam-se mais confiáveis.
4. Fortalece a governança: empresas com contratos robustos operam de maneira mais profissional.

Um contrato é como os alicerces de uma casa: garante que tudo permaneça firme, mesmo em condições adversas.

Casos comuns de ausência de contratos

Empresas de pequeno e médio porte frequentemente caem em armadilhas pela falta de contratos.

• Contratação de colaboradores sem contratos formais: isso pode levar a ações trabalhistas.
• Parcerias comerciais informais: parcerias mal estruturadas podem gerar perdas financeiras ou prejuízos à reputação.
• Negócios verbais com fornecedores: problemas de qualidade ou entrega podem ser difíceis de contestar sem documentação.

Como criar uma cultura de formalização?

Adotar a prática de formalizar contratos não precisa ser complicado.

Com alguns passos simples, é possível transformar essa iniciativa em um hábito.

Passos para formalizar contratos:

1. Mapeie áreas críticas: identifique os setores que mais necessitam de contratos formais.
2. Estabeleça processos: garanta que todos os acordos passem por revisão e assinatura antes de serem executados.
3. Capacite sua equipe: treine colaboradores para entenderem a importância e os elementos essenciais de um contrato.
4. Conte com especialistas: profissionais qualificados ajudam a redigir contratos sólidos e personalizados.

O papel de uma consultoria especializada

Contratos são um componente estratégico para o sucesso do negócio.

Quando você dá atenção aos contratos do ponto de vista consultivo, ganha muito no longo prazo. Um comparativo simples que podemos fazer:

• Consultiva: Previne problemas antes que eles ocorram, garantindo contratos bem elaborados.
• Contenciosa: Resolve problemas que já surgiram, como disputas judiciais, mas com custos e complexidades maiores.

Na SAFIE Consultoria , acreditamos que o investimento em um consultivo preventivo é muito mais vantajoso do que corrigir erros no futuro.

Mesmo que você não contrate a SAFIE, vou sugerir algumas estratégias simples para mitigar riscos futuros na sua empresa:

1. Realize auditorias periódicas: revise contratos existentes para garantir que estejam atualizados e em conformidade.
2. Automatize processos: ferramentas de gestão de contratos podem agilizar e organizar o trabalho.
3. Documente tudo: desde emails até memorandos de entendimento, registre todas as negociações relevantes.

Planejamento estratégico para 2025

Em 2025, a formalização de contratos deve ser uma prioridade no planejamento estratégico das empresas.

Inclua contratos nas metas anuais:

• Garanta que todos os setores sejam cobertos por contratos robustos.
• Defina revisões anuais para contratos críticos.

Previsão de crescimento com segurança jurídica: empresas que investem em governança contratual têm mais confiança para buscar novos mercados e atrair investidores.

Conclusão e próximos passos no seu planejamento

Formalizar contratos é uma necessidade para qualquer empresa que deseja crescer com segurança e longevidade.

Se você precisa de suporte para implementar uma gestão contratual eficiente, a SAFIE Consultoria está pronta para ajudar.

Entre em contato e descubra como proteger e fortalecer seu negócio em 2025.