Piorize suas atividades com a Matriz de Urgência e Importância

Na nossa rotina a lista de tarefas a serem realizadas costuma ser bastante grande e, muitas vezes, a pessoa não sabe por onde começar, de tanta atividade que tem que realizar de uma vez.

Para facilitar sua gestão do tempo de execução de tarefas, vou compartilhar uma ferramenta que foi criada por Dwight D. Eisenhower -  general do Exército americano e posteriormente presidente dos Estados Unidos - e reproduzida por Stephen R. Covey em seu livro "Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes"

A ferramenta busca organizar e priorizar  tarefas classificando-as como urgentes ou importantes, facilitando o gerenciamento do nosso tempo e nos tornando mais assertivos em nossas ações. Então vamos a ela.

A Matriz de Urgência e Importância possui 4 quadrantes nos quais você distribui as atividades que deve realizar ao longo do dia de acordo com o nível de importância daquela tarefa e quão urgente ela é. Veja a matriz abaixo:

• No primeiro quadrante - vermelho - devem estar as atividades que são importantes e urgentes. Talvez por algum tipo de imprevisto, por falta de gestão do tempo ou outro fator, aquela atividade importante também se tornou urgente. Alguns exemplos de atividades que se enquadram neste quadrante são: reuniões de última hora, crises, projetos atrasados, algum imprevisto com o cliente, etc. Aqui estão as atividades críticas, que geram estresse e ansiedade e devem ser realizados primeiro!

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