Por que delegar pode ser tão difícil?

Eu sei que você já ouviu milhares de vezes que precisa sair do operacional e delegar mais as atividades ao time. Mas parece que ninguém sabe te dizer COMO fazer isso sem que a qualidade das entregas caiam, né?

Aprender a delegar é sim parte do desenvolvimento de toda líder, mas para acontecer de forma leve precisa de estrutura de gestão. O tal do COMO delegar.

Esses são os passos que sigo para delegar atividades para a equipe:

1 - Definir muito bem o que espero

Antes de falar com qualquer pessoa da minha equipe, eu estruturo muito bem o que espero daquela atividade, inclusive incluindo indicadores esperados.

🤔Esse primeiro passo parece óbvio, mas ele tem suas complexidades. Já parou para pensar o quanto do “ninguém faz tão bem como eu” é resultado de atividades que não estão bem delimitadas?

2 - Individualizar

Agora que você já tem claro o escopo e indicadores da atividade, chegou a hora de passar (por escrito e formalmente) para a pessoa que será responsável pela atividade o que é esperado dela.

Eu gosto muito de incentivar a autonomia na equipe. É nesse momento que nasce a possibilidade da pessoa atuar de forma autônoma e gerar resultados.

3 - Acompanhamento

A rotina de acompanhamento pode variar conforme tamanho do time e senioridade de cada pessoa. Mas de modo geral, recomendo um acompanhamento individual toda semana e um fechamento de indicadores por mês.

🥇Entende que dessa forma seu próprio time é capaz de medir seu desempenho e buscar ajustes antes de os pratos caírem?

Quando esse fluxo acontece da maneira correta, você descobre que realmente sua equipe não faz o trabalho igual você. Às vezes eles fazem até melhor do que você.

👉Delegar não é sobre garantir que as atividades sejam feitas como você sempre fez, mas sim sobre ter os resultados esperados, independentemente de quem os faz.

Só dessa forma que você estará pronta para seu próximo passo na liderança. Sair do operacional é fundamental, assim como garantir o desempenho do time.

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